91天堂,亚洲av乱码一区二区三区按摩,国产福利小视频在线一区二区,午夜在线不卡精品国产

項目管理資源網(wǎng)

您的位置:項目管理資源網(wǎng) >> 研發(fā)制造項目管理

IT應(yīng)用的風(fēng)險管理

2006/8/4 13:52:18 |  6978次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

子":他們不了解IT到底是什么;在IT內(nèi)部發(fā)生了什么;他們不知道該問什么問題,也不知道想聽到哪些回答;他們聽不懂IT部門人員滿口的術(shù)語……他們也沒有特別迫切的意愿去了解,他們認為IT只是技術(shù)部門或信息中心的事,離自己很遠??傊痪湓?,管理者對IT缺乏深刻的了解,因此也就不會深入追究。
IT與企業(yè)內(nèi)部其他職能,例如戰(zhàn)略規(guī)劃、新產(chǎn)品開發(fā)、運營、客戶服務(wù)等等一樣,也是企業(yè)一項重要的職能,如果得不到很好的管理,結(jié)果可想而知。經(jīng)理確實不可能成為各個方面的通才,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要對哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié)有良好的感覺,需要知道哪些指標(biāo)要進行監(jiān)控、如何監(jiān)控,以確保IT和其他職能一樣符合公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)。但不幸的是,許多高層管理人員看到IT應(yīng)用項目的復(fù)雜,他們最普遍的做法是將更多的責(zé)任交給技術(shù)人員,從而放棄了自己的努力。隨著管理人員放松了對IT的控制,技術(shù)部門就被迫在管理人員缺席的情況下做出重要的決策。
在這種情況下,IT應(yīng)用項目很快就會脫離管理人員的控制。由于缺乏來自業(yè)務(wù)和管理層強有力的推動,項目推進就會"舉步維艱",甚至陷入停頓的危機。例如,1999年3到4月間,聯(lián)想的ERP項目在進入業(yè)務(wù)流程設(shè)計階段時便陷入巨大的危機。等企業(yè)高層意識到問題開始干預(yù)時,不得不對項目的范圍和目標(biāo)進行調(diào)整,從而使項目失去控制。不可避免地,僅系統(tǒng)的安裝就遠遠超出預(yù)定時間,而丟失的數(shù)據(jù)、緩慢地反應(yīng)時間和沒有經(jīng)過嚴格培訓(xùn)的員工會使這種局面雪上加霜。據(jù)專家統(tǒng)計,至少90%的ERP系統(tǒng)的實施要么超過預(yù)定時間,要么超過預(yù)算。在對ERP系統(tǒng)的投資超過1千萬美元的公司中,能夠在預(yù)定的時間和預(yù)算內(nèi)開通的機率幾乎等于零。
IT應(yīng)用項目脫離企業(yè)控制的主要原因在于高層管理人員對他們在IT應(yīng)用系統(tǒng)實施過程中應(yīng)扮演的角色沒有把握。管理人員關(guān)注的焦點是企業(yè)的目標(biāo)和日常事務(wù),而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的是程序,雙方都對對方領(lǐng)域里的知識不熟悉,無法有效溝通。雖然有一些領(lǐng)導(dǎo)者在意識上認識到了IT應(yīng)用的重要性,但他們由于缺乏對IT應(yīng)用細節(jié)的了解而不知道如何將這種重視落到實處,只能被動等待。最后的結(jié)果當(dāng)然可想而知。

IT應(yīng)用項目與業(yè)務(wù)脫節(jié)

IT應(yīng)用沒有釋放其潛能的另外一個重要原因是企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時,總是試圖沿用舊的或業(yè)已存在的方式做事,只把IT作為實現(xiàn)自動化的輔助手段,沒有根據(jù)IT帶來的新形勢改革作業(yè)流程,提升工作質(zhì)量。舊有的流程和方式?jīng)]有改變,即使引進了先進的信息技術(shù)直接模擬手工業(yè)務(wù)處理方式和處理流程,也只是固化了落后的操作,將會對很多不合理或無效的工作(也許手工業(yè)務(wù)處理方式下必須存在)進行計算機自動處理,只能使得問題更為明顯和嚴重,甚至有可能導(dǎo)致工作效率不如手工方式。在這種情況下,IT應(yīng)用根本達不到預(yù)期想象的效果。即使人們在應(yīng)用IT技術(shù)之后認識到需要對原有流程進行一些改變,但為時已晚,通常都是因改變計算機系統(tǒng)的成本太高和太費時間而被擱置。
在應(yīng)用IT實現(xiàn)管理信息化方面更是傷痕累累。改變各部門原有工作流程、協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式阻力重重;雖然應(yīng)用了管理軟件系統(tǒng),但原有的手工業(yè)務(wù)處理模式難以更新;信息一致性與共享機制難以形成;原有業(yè)務(wù)處理流程與計算機信息處理流程間的矛盾難以解決;員工素質(zhì)難以大幅度提高,團隊精神難以形成。種種原因最后導(dǎo)致管理軟件系統(tǒng)難以正常運行,眾多企業(yè)最后不得不丟棄計算機而恢復(fù)手工作業(yè),有些企業(yè)即使勉強保持系統(tǒng)運行,但只能忘記本來的預(yù)期目標(biāo)。

不當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品與方案

雖然目前IT應(yīng)用市場一派繁榮景象,各種產(chǎn)品層出不窮,但很多企業(yè)根本無從選擇,他們既缺乏選擇和評價的標(biāo)準(zhǔn)與方法,甚至缺乏明確的目標(biāo)、需求與戰(zhàn)略,導(dǎo)致

    項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~

    http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html

“項目管理生根計劃”
企業(yè)項目經(jīng)理能力培養(yǎng)和落地發(fā)展方案下載>>

分享道


網(wǎng)站文章版權(quán)歸原作者所有,如有認為侵權(quán)請聯(lián)系我們,將于1個工作日內(nèi)作出處理!
網(wǎng)友評論【 發(fā)表評論 0條 】
網(wǎng)友評論(共0 條評論)..
驗證碼: 點擊刷新

請您注意護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》及中華人民共和國其他各項有關(guān)法律法規(guī)或間接導(dǎo)致的民事或刑事法律責(zé)任
·您在項目管理資源網(wǎng)新聞評論發(fā)表的作品,項目管理資源網(wǎng)有權(quán)在網(wǎng)站內(nèi)保留、轉(zhuǎn)載、引用或者刪除
·參與本評論即表明您已經(jīng)閱讀并接受上述條款