制度等。
定額或指標控制指為了控制項目成本,要求成本支出必須按定額執(zhí)行,沒有定額的,要根據同類工程耗用情況,結合本工程的具體情況和節(jié)約要求,制定各項指標,據以執(zhí)行。如材料用量的控制,應以消耗定額為依據,實行限額領料,沒有消耗定額的材料,要制定領用材料指標。材料購置實際單價超過預算單價,可能的話,要報經營部門找業(yè)主簽證或直接找業(yè)主簽證,以便在合同外另結算工程款。
合同控制即項目部為了達到降低成本的目的,根據已確定各成本子項的計劃成本,與各專業(yè)管理人員、施工隊長等簽訂成本承包合同,即按照費用歸口管理的要求,確立各部門、各有關人員的成本管理責任制。
4、進行成本核算。成本核算,要嚴格遵守成本開支范圍,劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限,劃清工程項目成本和期間費用的界限。
實際成本中耗用材料的數(shù)量,必須以計算期內工程施工中實際耗用量為準,不得以領代耗。已領未耗用的材料,應及時辦理退料手續(xù);需留下期繼續(xù)使用的,應辦理假退料手續(xù)。實際成本中按預算價(計劃價)核算耗用材料的價格時,其材料成本差異應按月隨同實際耗用材料計入工程成本中,不得在季(年)末一次計算分配。
5、組織成本分析。項目部每月按成本費用項目進行成本分析,提出截止本月項目累計成本實現(xiàn)水平,并逐項分析成本項目節(jié)約或超支情況,尋找原因,之后,根據成本分析報告,定期或不定期召開項目成本分析會,總結成本節(jié)約的經驗,吸取成本超支的教訓,為下月成本控制提供對策。
6、嚴格成本考核。項目竣工,工程結算收入與各成本項目的支出數(shù)額最終確定,項目部整理匯總有關的成本核算資料,報公司審核。根據公司的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎罰。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進行成本考核并獎罰兌現(xiàn),效果會更好。
成本控制的關鍵
1、核算口徑一致。預算成本、計劃成本和實際成本的核算范圍、項目設置和計算口徑,不僅應與財經制度規(guī)定、施工圖預算、施工預算一致,而且應相互一致。
每一工程開工前,統(tǒng)一確定工程項目目錄,據此確定成本核算對象,成本核算對象確定后,各種原始資料的記錄、核算、上報口徑統(tǒng)一、明晰,預算成本、計劃成本和實際成本才有相互對比、考核、分析的基礎。
2、最終目標明確。工程項目成本控制的基本任務是:執(zhí)行有關的成本開支范圍、費用開支標準、工程預算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴格、準確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料,并與計劃成本相對比,對項目進行經濟責任承包的考核,以期改善經營管理,降低成本,提高經濟效益。
最終目標是經濟效益最優(yōu)化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素,只有控制住成本,利潤空間才能打開。而又因為建筑產品的一次性,其成本控制沒有現(xiàn)成的依據可尋,更需要因項目而異,因時間而異。
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