極性,真正樹立起全員控制的觀念。如果認(rèn)為成本控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財(cái)務(wù)方面的事,就過于片面。
全過程控制。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期,項(xiàng)目成本形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段制定最佳的施工方案,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
目標(biāo)控制原則。目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等逐一分解落實(shí)。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,越具體越好;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部門(人)的業(yè)績進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
動(dòng)態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng),所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則。所謂動(dòng)態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續(xù)進(jìn)行,否則要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。
尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
采取組織措施控制工程成本。要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確公司、項(xiàng)目經(jīng)理部、施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,項(xiàng)目建成后即行解體。所以,項(xiàng)目部不是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體,應(yīng)對(duì)公司整體利益負(fù)責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與項(xiàng)目部之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本過高、費(fèi)用超標(biāo)、項(xiàng)目虧損、責(zé)任不明等問題。
采取技術(shù)措施控制工程成本。采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本。人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,一般都在10%左右,要從用工數(shù)量控制,有針對(duì)性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的;材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。一般做法是要按量、價(jià)分離的原則,堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,對(duì)工程進(jìn)行功能分析,對(duì)材料進(jìn)行性能分析,并由采購部門在采購中加以控制;盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。
加強(qiáng)安全質(zhì)量管理,控制返工率。項(xiàng)目部要樹立安全、質(zhì)量就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,對(duì)安全、質(zhì)量事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全、質(zhì)量事故。要嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全、質(zhì)量意識(shí),從源頭上消除安全、質(zhì)量事故隱患。
加強(qiáng)合同管理,控制工程成本。以分包工程為主的項(xiàng)目部,必須指定專人負(fù)責(zé)合同管理,對(duì)所有已經(jīng)簽訂且正在履行的合同進(jìn)行審查,不符合《合同法》規(guī)定的要與對(duì)方協(xié)商變更合同;不同意變更的要簽訂補(bǔ)充協(xié)議,或者對(duì)有關(guān)條款進(jìn)行修訂;對(duì)方要求變更合同的,必須堅(jiān)持協(xié)商一致的原則。除能夠及時(shí)結(jié)算或者處理的事項(xiàng)外,其他的與外單位或個(gè)人的買賣、供用水電氣熱、借貸款、租賃、融資租賃、承攬、建設(shè)工程、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉儲(chǔ)、委托等事項(xiàng),都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴(yán)格按照合同的有關(guān)條款進(jìn)行處理,不得隨意更改或變相更改。
完善各項(xiàng)管理制度,建立成本控制機(jī)制。項(xiàng)目部要結(jié)合實(shí)際,制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制度,并建立起項(xiàng)目部成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。要重視規(guī)章制度的落實(shí)工作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行制度的檢查,對(duì)執(zhí)行不好的部門和個(gè)人要進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)不執(zhí)行的部門和個(gè)人要進(jìn)行處罰,必要時(shí)要堅(jiān)決撤換有關(guān)人員。要努力提高業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)和專業(yè)水平,指導(dǎo)和督促他們做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,保證成本控制的質(zhì)量。
(作者單位:中鐵十四局集團(tuán)第四工程有限公司)
本文由《施工企業(yè)管理》雜志提供
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