3.好方法讓大家分享
工作的策略是非常重要的，因為它是許多經(jīng)驗和思維濃縮而成的，將這些策略或者方法集合起來，能夠讓個人的生產(chǎn)力和工作質量提升到更高的境界。
身為主管，你應該鼓勵組員提出改進工作效率的建議。引導組員思考的方法也很重要。比如，下面兩個問題：
a.為什么進度總是一再落后？
b.有什么辦法可以避免將來再發(fā)生進度落后？
第一個問題可能的答案是：互相依賴的工作太多，工具太難用，老板是個白癡等等；第二個答案可能是：減少互賴性的工作，購買更好的工具，與老板加強溝通。
兩個問題的方向不同，第一個是探究原因，導引出抱怨；第二個是未來改進的方法，導引出解決辦法。
問題越精確，問題越有力，對項目目標的實現(xiàn)就越有益，讓我們再看三個問法：
a.如何保持每次都如期完成項目？
b.如何在不加班的前提下，如期完成項目？
c.如何在不加班，也不增加人手的前提下，如期完成任務？
第三個問法，就迫使大家來點真正有創(chuàng)意的思考和認真檢討工作本身值得改進的地方了。一次比一次更精確的問題，可以刺激思考過程，激發(fā)更有創(chuàng)意的答案。
4.無意義的懲罰
懲罰是一種心理上的負強化作用，懲罰是對員工的責罵，訓斥與威脅，就象鞭打馬匹使它服從主人的命令。發(fā)現(xiàn)有一位組員進度落后了，不得了！叫過來罵一頓，這就等于是給了他一貼重劑量的藥物，逼使他以后不敢再對進度掉以輕心。
這種管理手段是該受譴責的，我絕對不鼓勵任何人這么做。想一想我們前面提到的立刻除錯策略，如果設計師發(fā)現(xiàn)錯誤，他花費好幾天時間解決這個問題，當然不是他喜歡的結果，但主管卻因此讓他受到威脅，設計師以后還會仔細查錯嗎？我們希望任何事都是很自然，沒有必要加重組員的苦惱，絕不是強調誰是老板誰是奴才，誰必須服從誰。
如果主管們的用意是希望組員因此而工作更努力的話，就大錯特錯了。這種責罵只會激起組員心中的憤怒，羞惱和沮喪。實際上，往往這些項目的問題都出在管理方面，目標不明確或者野心太大，設計師只是倒霉的遇上了差勁的主管，其實他們的能力不比其他項目的設計師差。因此放棄責罵吧，責罵只會讓項目更糟，絕對沒有任何改善的效果。
第二章小節(jié)
這一章的內容，我們主要明確以下觀點：我們要采取策略性的作業(yè)方式，并不斷的找出一些簡單而有效的方式改善目前的工作，小小的改變可能產(chǎn)生驚人的效果。
第三章：保持進度
我們都希望項目按照事先規(guī)劃好的進程來進行，但事實總是無法盡如人意，有時候會有點超前，大部分情況是落后，。即使最順利的項目，也無法完全按照計劃執(zhí)行，但是，如果你放任計劃隨意進行，有一天你猛然發(fā)現(xiàn)項目脫軌太遠，無法把方向扭過來，剩下的時間也不夠，那么項目就完蛋了。項目就象一枚瞄準月球的火箭，只要有一點點不夠精確，到時候就無法命中目標，差之毫厘，失之千里，實在不可不慎重。聰明的主管懂得這個道理，他們會經(jīng)常注意項目的精度，隨時修正方向，保持項目不偏離計劃進行。本章將介紹一些很有效的策略，幫助項目保持進度。

1.向前看
我一直相信，項目之所以脫軌，主要原因在于人們沒有認真思考如何使項目保持進度，順利進行。如果沒有未雨綢繆，只是坐等問題發(fā)生，到那時候就太遲了。一個月前沒有花30分鐘思考這個問題，現(xiàn)在就可能要浪費幾小時或幾天的時間去修正。這就是所謂的“被動工作”。
解決這種被動工作的方法，就是化被動為主動，事先發(fā)掘潛在的問題，并設法避免。有很多方法和技巧可以訓練自己“向前看”，但總結起來不過是一句簡單的要決：
定期暫停手邊的工作，然后往前思考，隨時做必要的修正，以避免未來的大障礙。
我已經(jīng)有十年以上的習慣，每天花10到

    項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~

    http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html