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項目管理泛泛談

2006/7/4 11:34:16 |  8318次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

進工作,定期召集會議,討論制度流程的改進。老子說:"治大國若烹小鮮",煎小魚兒,必須經(jīng)常翻,不翻就煎糊了;但也不能翻得太勤,翻得太勤就會破環(huán)小魚兒的形狀。制度流程也是一樣,不應該變動太頻繁,讓員工不知所措;但也不能永遠"以不變應萬變"。
2. 軟件開發(fā)項目組,包括:項目經(jīng)理、項目成員、質(zhì)量控制專員、項目秘書等,負責具體的軟件開發(fā)。
3. 質(zhì)量保證人員,相當于"檢察院"。其工作主要保證制度流程的順利執(zhí)行,一個質(zhì)量保證人員監(jiān)控幾個項目組了。質(zhì)量保證人員不僅是事后檢查,還必須強化事前和事中控制。質(zhì)量保證人員要主動協(xié)助項目經(jīng)理以及項目組成員理解這些流程、模板、規(guī)范,譬如寫代碼前,質(zhì)量保證人員可以給項目組介紹編程規(guī)范,寫文檔前,介紹文檔的標準、模板等。質(zhì)量保證人員保證公司的質(zhì)量體系在項目組內(nèi)得以實施,每個階段結(jié)束后,都要對該階段的進行質(zhì)量以及流程執(zhí)行情況的總結(jié),監(jiān)控項目按照質(zhì)量計劃(質(zhì)量計劃是項目經(jīng)理制定的)執(zhí)行。質(zhì)量保證人員還要通過項目組成員搜集數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),給出分析報告,等等。

六、需求分析
需求分析貫穿項目始終,在項目過程中會不斷產(chǎn)生新的需求,也會不停地發(fā)生需求變更。需求分析是項目管理的重點和關(guān)鍵,需求分析常見的問題有:
1. 需求膨脹。希望一次解決所有的問題,項目范圍不斷擴大,"把海水煮沸",最終導致項目失控,偏離原來的項目目標。
2. 需求曲解
a) 需求鍍金。對用戶需求進行了包裝和拔高,"用戶需要的是一輛自行車,而不是寶馬"。
b) 選擇性地過濾用戶的需求,"對一個拿著榔頭的4歲小孩來說,滿世界都是釘子",需求分析人員可能因為自己的價值觀而片面分析問題。
3. 需求分析人員過早給出解決方案,失去了尋找更好解決方案的機會。
需求分析的"5C"和"5T"原則
1. Correct(正確):表述的內(nèi)容一和包含的信息應該是準確無誤的。
2. Clear(清晰):言簡意賅,意思明確,無需別人絞盡腦汁這個需求到底是要表達什么意思,措辭不可含糊不清,模棱兩可,更不能讓人感覺話里有話,引起岐義。
a) 易引起岐義的需求表述句式通常是否定式,而不是肯定式。
b) 不要隱含假設 -- 所有假設都應表述清晰。
c) 對所有需求要進行優(yōu)先級排序。一些需求會比另一些重要,如果需求分析人員已有了這樣的判斷,就應該也傳遞給別人。
3. Complete (完備):每條需求都應完整無缺,避免漏缺或不必要的重復。
4. Consistent (前后一致): 需求應能與上下文保持一致。需求應包含關(guān)鍵字或標識符,如"應"代表必要的需求,"將"代表導向性需求,而且全文保持這一種優(yōu)先級定義原則。
5. Changeable(可變更):對單個需求的更改不會對其他項造成過多影響。
6. Traceable(可追溯):所有需求的來源都要明確,應可追溯到其他相關(guān)文檔。
7. Tenable(合理):所表述的需求必須是可實現(xiàn)的和可操作的。 能否在項目預算范圍內(nèi),利用有限的資源,按時實施這些需求?一條需求是否與其他需求有沖突?是不是正當需求? 需求實際上都應是必要的。也許需求用"將"來描述更好一些,也就是指,導向性或非基本功能。某個需求是否只是一般描述,與系統(tǒng)功能沒有什么關(guān)系?某個需求是否超出系統(tǒng)控制范圍,或根本不是需求? 對每個需求,是不是都能找到用途或用戶?有沒有存在的理由?
8. Testable (可測試):確定每一條需求都可以通過某種方法去測試其是否能實現(xiàn)。是否已量化?容錯性和誤差范圍是否說明?能不能想到一個合理的方法去測試它? 這個需求的結(jié)果是否可見?
9. Tool (工具性):需求管理的工具化。
10. Terminology(項目術(shù)語表

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