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櫻桃樹與顧客期望管理

2006/7/7 16:09:53 |  5672次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

:考核一個監(jiān)理工程師的工作能力時,往往看他能處理什么技術(shù)問題,考察監(jiān)理工作成果時看他們處理過什么技術(shù)難題,就連監(jiān)理投標(biāo)答辯時所提出的問題也明顯偏重于考察對技術(shù)問題的處理能力。
另一方面,法規(guī)賦予監(jiān)理工程師在質(zhì)量、進度、投資、安全多方面的法定責(zé)任和義務(wù)。因此,監(jiān)理工程師必須首先要滿足法定要求。監(jiān)理認(rèn)為,不管對什么項目,監(jiān)理必須完成上述工作。從而忽略了業(yè)主心中哪棵櫻桃樹。

結(jié)果如何?

對業(yè)主來說,他們對監(jiān)理的期望和監(jiān)理的法定責(zé)任存在著差異,他們只關(guān)心自己認(rèn)為最重要的部分。對監(jiān)理完成的期望值以外的工作,他們往往不能發(fā)現(xiàn),有時甚至視而不見,而不滿足其特定期望時就會產(chǎn)生失望和不滿。監(jiān)理工程師整天忙忙碌碌卻不明業(yè)主的期望。于是,產(chǎn)生矛盾,雙方都不滿。
解決這些問題的最關(guān)鍵的是要在盡到自己法定責(zé)任的同時,一定要密切關(guān)注業(yè)主心中那棵“櫻桃樹”。

櫻桃樹在那里?

順利找到“櫻桃樹”的方法是進行一組類似于剝洋蔥的活動。從業(yè)主最關(guān)心的的某個具體要求(A)開始,尋找這個要求的原因(B),再尋找產(chǎn)生(B)的原因(C)……。一層層剝下去。一直到某一個原因是出于他心底的某個觀念,而不是某個現(xiàn)象或行為為止。這個觀念就是那棵“櫻桃樹”
在這個過程開始時,我們面對的可能是一堆要求,或指令,處于和(A)并列狀態(tài)。這些要求可能是相互矛盾的,在別人看來也可能認(rèn)為是錯誤的。無論如何,我們都不能丟掉任何來自于業(yè)主的信息。決不能因為自以為不正確就棄之不理,因為業(yè)主的任何看法都是他內(nèi)心觀念的反映。
只有滿足了對“櫻桃樹”可渴望,才能得到業(yè)主的真正認(rèn)可。然而,很多時候我們采取的是:“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的工作方式,做了一個任勞任怨的“消防隊員”。糾其原因,是因為我們沒有進行上述分析。在處理問題的時候,以為消除了造成此問題的原因就萬事大吉了,而忽略了原因后邊還有原因,最終的原因是人的觀念。

櫻桃樹是找到了,但是?……

當(dāng)我們嘗試做上述工作并找到那棵櫻桃樹的時候,卻發(fā)現(xiàn)支持其行為的觀念是不正確的,有時和法規(guī)沖突,有時和合作伙伴利益沖突,甚至有時真可謂“損人不利己”。
比如,幾年前在筆者監(jiān)理過的一個項目上擋土墻倒塌的問題:該項目和北鄰居以擋土墻相隔,該擋土墻高5米,頂部寬1米,總長40米。我們進場時就發(fā)現(xiàn)該擋土墻已經(jīng)出現(xiàn)裂縫(看上去,該墻至少有10年的歷史),在注意觀察的同時,建議甲方尋找相關(guān)資料,并對該擋土墻進行必要的鑒定。甲方經(jīng)過多方尋找,沒有找到相關(guān)的任何資料,也未做任何鑒定。當(dāng)我們向他們報告可能會坍塌時,他們堅持認(rèn)為不會倒,沒有理會我們的建議。有一天,我們發(fā)現(xiàn)前一天貼在墻體裂縫上的紙條(用以觀察裂縫的發(fā)展)已經(jīng)被拉開約5mm。我們當(dāng)即疏散了在擋土墻下施工的8名工人,并拉起紅色絲帶,禁止任何人進入該范圍。在工人撤出后不足1小時,擋土墻整體倒塌。
事后,甲方負(fù)責(zé)人自言自語:這么大的擋土墻,怎么說倒就倒了呢?

他們?yōu)槭裁床幌嘈盼覀兊脑捘兀?BR>
原來當(dāng)人收到外界信號時,潛意識首先尋找在潛意識中和這一信號最近似的內(nèi)容。然后根據(jù)搜尋到的內(nèi)容解釋這一信號,得出他對這個信號的評價。當(dāng)您的觀點和對方潛意識之中的某個觀念一致時,他便同意您的觀點。否則,將不同意。在本例中,存在于對方潛意識中的觀念是“這么大的擋土墻是不會倒的”。因為他們從來沒有見過這么大的擋土墻倒塌。

我們應(yīng)該怎么辦呢?

通常情況下,我們在試圖說服別人的時候,會列舉出若干“論據(jù)”來證實自己的正確性,或許也會舉例說明對方的錯誤。但我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),這樣的方式并沒有說服對方,反而引起了對方的對立。為什么呢?
原來,我們的所謂的論據(jù)只是符合了

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