管項目就要管效益,管效益就要管資金,如果連資金都管不住,就無從談效益。
施工項目管理是施工企業(yè)對施工項目建設期內(nèi)各階段工作進行計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。當前國內(nèi)的工程項目管理實踐中,盡管許多企業(yè)都按照項目管理組織原則組建項目經(jīng)理部,并運用了一些現(xiàn)代項目管理的方法,但普遍存在管理粗放的問題,也就是缺乏精細管理的問題。由于管理的粗放,項目的目標控制往往難以實現(xiàn)。
管理粗放的表現(xiàn)
當前施工項目管理的粗放特點具體表現(xiàn)在以下四個方面:
質(zhì)量安全控制體系和實際運行兩條線。不少施工企業(yè),尤其是大中型企業(yè)都建立了自己的質(zhì)量控制體系,有的通過了ISO9000系列認證,可是問題不是缺乏規(guī)定和標準,而是缺認真落實,日常管理不能按照控制體系把基礎(chǔ)工作做細、做實,留下了不少隱患,最后甚至由小疏忽釀成大事故。
項目進度控制不力。對網(wǎng)絡圖中的節(jié)點、工作進度把握不準確,工期嚴重滯后,最后再來大會戰(zhàn)、大搶工,搞什么打惡戰(zhàn)、打硬戰(zhàn),事倍功半。
文明施工重視不夠,管理不細。總有人認為文明施工是搞形象工程浪費錢,導致工程現(xiàn)場和程序上的粗放管理。其實精細本身就是一種文明的表現(xiàn),以粗放求文明,文明不成,只能釀成質(zhì)量安全隱患和事故,最后付出的是經(jīng)濟效益的代價。
項目的管理者對項目效益說不清、說不透,心中無數(shù)。有的項目辛辛苦苦奪標,千辛萬苦干活,由于對進度、質(zhì)量、安全、文明施工進行精細控制不嚴密,結(jié)果不僅不能盈利,甚至還要虧損,“賠了夫人又折兵”。
如何實現(xiàn)精細管理
工程項目的精細管理,需要全員、全過程、全方位的精細管理,項目的精細管理必須從項目投標、中標開始,直到工程竣工結(jié)算完畢,貫穿于項目管理的始終。但從施工企業(yè)實際情況出發(fā),完成項目的各類目標控制最終都應以成本控制為中心。因此,施工企業(yè)應抓住影響和制約成本的幾個基本環(huán)節(jié),作為推進精細管理的重點。
加強物資設備的精細管理。一個工程項目施工的成本構(gòu)成中,設備消耗、物資材料消耗兩項就占到了70%~80%。由于大型設備一般由施工企業(yè)總部統(tǒng)一采購調(diào)撥,大宗物資又多由項目業(yè)主統(tǒng)一供應,一些項目經(jīng)理錯誤地認為,不需要花心思精打細算地在設備物資上摳效益,往往只是安排一兩個人做些采購與分發(fā)工作,實際上,如果忽略了物資設備的精細管理,效益根本無從談起。要加強物資設備的精細管理,關(guān)鍵要抓好幾個重要環(huán)節(jié):
要精細編制設備調(diào)運計劃和配件物資的采購計劃。根據(jù)施工圖紙和施工組織設計以及施工計劃,完全可以精細地編制出周密的采購計劃,經(jīng)認真審核批準后嚴格執(zhí)行,并實施有效的監(jiān)控,防止采購的隨意性和盲目性,這樣可以避免富余和不足兩方面的問題。不論是租賃或自購的設備,施工現(xiàn)場出現(xiàn)富余,就會白白增加設備費用,配件和材料的富余,更會擠占成本;供應不足,臨時補充,也會增加采購成本。某些企業(yè)常常遇到的情況是,項目干完后,沒有賺到錢,留下一些廢舊設備、配件和材料,項目經(jīng)理用此來沖抵利潤,真正的利潤卻在不精細的采購計劃中跑掉了。
采購工作的精細化。近年來,施工企業(yè)大多堅持招標采購制度,采購過程逐步規(guī)范,這就是精細管理。很多施工企業(yè)將批量通用配件和物資材料分級次、分類別,采取公司集中統(tǒng)一招標與項目部競價采購相結(jié)合的方式進行采購,既可以降低材料采購成本,又基本實現(xiàn)“零庫存”。但在工程實踐中,由于業(yè)務管理部門的粗放,項目經(jīng)理大權(quán)獨攬的干預,材料采購人員和其他權(quán)力人員從中撈取個人私利的驅(qū)動,加上職能部門的監(jiān)控不力,詢價系統(tǒng)不完備,往往無法確定項目部的采購價格是否處在最合理的區(qū)間,質(zhì)量是否最優(yōu),無法對項目部的自行采購實施有效監(jiān)控。項目部自行采購部分,由于多種因素的作用,隨意性比較大
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