記錄太零碎了，請你整理一下匯整成一份，麻煩你了，要快哦”。項琳抓了抓頭嘆了口氣，繼續(xù)踏上找尋合約書的旅程。　
　　
　企業(yè)在項目執(zhí)行過程中，常發(fā)生以下文件管理的問題：
　*無法檢驗是否應(yīng)增加窗體或文件一適應(yīng)企業(yè)活動的需求。
　*人員不知道窗體如何填寫及傳遞，或是未依規(guī)定產(chǎn)生窗體、文件。
　*相關(guān)人員不知道公司內(nèi)部有哪些文件數(shù)據(jù)可供參考?！?BR>　*人員在找數(shù)據(jù)時，不知道應(yīng)向哪個單位查詢。　
　*由于文件數(shù)據(jù)沒有適當(dāng)?shù)木幪?，造成管理與查詢的困擾。

為了解決這些問題，在文件管理方面應(yīng)建立以下制度：
　*以窗體流程、信息流程為基礎(chǔ)，逐步檢驗企業(yè)應(yīng)產(chǎn)生的窗體及文件等數(shù)據(jù)。
　*建立窗體類別及清單。
　*制定窗體格式。
　*建立文件編號的方式。
　*建立窗體數(shù)據(jù)產(chǎn)生與歸檔的機制。
　*設(shè)置文件管理中心。



數(shù)據(jù)管理與案例

　“大哥！你有沒有搞錯啊?！辈拍闷痣娫捑吐牭教谱诘谋г埂案阋狣客戶的服務(wù)計劃書，你給我J客戶的，競爭對手啊，這事要是傳到J客戶耳朵里，我的頭發(fā)不被老總拔光才怪”。“J客戶？不會吧，我明明是寄D客戶的給你?。磕愕纫幌挛铱匆幌码娮余]件。”李勇一手拿著電話，一手移動著鼠標(biāo)，按了一下左鍵“不對?。∥医o你的電子郵件明明夾的是D客戶的檔案，你是不是搞錯了?！碧谱诘穆曇麸@得不是很耐煩“沒錯，檔名是D客戶的服務(wù)計劃書，不然我也不回轉(zhuǎn)交給謝副理，但內(nèi)容是J客戶的，人家已經(jīng)打電話來問了，還好我跟他交情夠好，不然就慘了，不信你自己打開來看。”李勇連忙Click兩下左鍵“......真的！天啊！怎么會這樣？”“謝副理也真是的，竟然把服務(wù)計劃書搞丟了還來跟我們要，不過人家是客戶嗎。你趕快找出來，核對完規(guī)格無誤就要簽驗收了，明天給我。”
　聽到唐宗冷冷的掛上電話，李勇依然一臉疑惑，喃喃地念著“怎么會這樣？明明是D客戶的檔案啊？怎么會變成J客戶的？什么時候被改掉的？”右手移動鼠標(biāo)點選了下方檔案總管的方框，打開D客戶的文件夾看了一下檔案的修改日期“１１月２號？怎么會呢！９月初就簽約了怎么到了１１月還會改？是誰動的？”李勇愈想愈迷惑，繼續(xù)收尋腦中的記憶“１１／２號發(fā)生了什么事？J客戶？問一下小容好了。”左手按了小容的分機號碼，聽到熟悉的問候聲“小容啊，你記不記得１１月２號有誰動過我的檔案數(shù)據(jù)？跟J客戶有關(guān)的?！薄埃保痹拢蔡?？有啊，那天下午你不在，趙勝正在趕提給J客戶的服務(wù)計劃書，問我有沒有電子業(yè)的范例可以參考，我跟他說你有，叫他自己去找。發(fā)生什么事”?！靶≮w！天啊！那個白目?！崩钣掳l(fā)出一聲哀嚎“他把我的源文件蓋掉了，這個天殺的，他人呢?”小容心怯的回答“他今天沒外出，應(yīng)該在位子上吧，你去找他，不關(guān)我的事”急忙掛掉電話。
　“小趙”坐在位子上的趙勝嚇了一跳，轉(zhuǎn)頭一看李勇怒氣沖沖的走進(jìn)辦公室，還來不及反應(yīng)頭上就被叩了兩下“你給我從實招來，你干了什么好事，為什么我D客戶的服務(wù)計劃書的檔案會變成J客戶的？”趙勝雙手抱著頭，邊閃避李勇的攻擊邊回答“那一天老總逼著我要J客戶的服務(wù)計劃書，我寫不出來，好不容易透過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機找到你的數(shù)據(jù)，一時高興，忘了把它拷貝出來就直接該了。你就饒了我吧！”。李勇雙手拉開蒼鷹搏兔的架勢，一滿天花雨的手法不斷地叩著趙勝的頭“就是你就是你，是誰允許你進(jìn)到我的計算機的，借檔案也不拷貝還直接改，害我出這么大的糗。現(xiàn)在怎么辦？我明天去那里生計劃書給唐副理？”趙勝情急之下念頭一轉(zhuǎn)”您上次不是有請ＭＩＳ備份資料嗎？去跟他們問問看，應(yīng)該有吧！”“最好是有，不然你就看我怎么修理你。”李勇拿起桌上的話筒就撥了電話到ＭＩＳ。
　　“備份資料？早就殺掉了。我們又沒有規(guī)劃備份

    項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~

    http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html