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項(xiàng)目管理的三角難題與解法

2006/7/13 16:36:19 |  6160次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

就是不快。該完工時(shí)完工就是快,否則就是慢。

  至于什么是「便宜」?我以為省錢不是項(xiàng)目管理中最重要的目的 。一個項(xiàng)目該花多少錢,是應(yīng)該早就算出來的。一般來說,如果實(shí)際的花費(fèi)和預(yù)估的花費(fèi)差別在三○%左右,應(yīng)該是能接受的范圍;超過百分之三十,表示預(yù)算做得不徹底。

  在項(xiàng)目管理里,最難預(yù)估的不是完工的時(shí)間,而是項(xiàng)目的預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)理在這方面遭受的壓力,比什么都大,因此,在做預(yù)算的時(shí)候,必須面對現(xiàn)實(shí),既不能故意灌水,也不能故意過份樂觀。

  一個聰明的主管,要重視的是產(chǎn)品的價(jià)值,而非只是重視價(jià)錢。不懂得在價(jià)值上動腦筋,只懂得在價(jià)錢上打算盤的項(xiàng)目經(jīng)理,前途不樂觀。但是價(jià)值有兩種:有形的價(jià)值和無形的價(jià)值。在項(xiàng)目管理中,強(qiáng)調(diào)無形價(jià)值是致命傷。坦白地說,如果一個項(xiàng)目沒有有形價(jià)值當(dāng)后臺,其存在的價(jià)值就很有限。在我剛才提到那三個項(xiàng)目的目的中,增加收入和減少支出屬于有形價(jià)值,增強(qiáng)服務(wù)屬于無形價(jià)值。有形價(jià)值高的項(xiàng)目,就是「便宜」的項(xiàng)目。否則,就是不便宜的項(xiàng)目。

  項(xiàng)目經(jīng)理了解項(xiàng)目管理三角關(guān)系的定義之后,至少對項(xiàng)目追求的 目標(biāo)不會太迷糊。但這不能擔(dān)保從此就天下太平。任何項(xiàng)目經(jīng)理都想把他的項(xiàng)目管得又快、又好、又便宜,但事實(shí)上,不是每個項(xiàng)目都能達(dá)到這個境界,有時(shí)候,也并非一定要達(dá)到這個境界不可。

  一位有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理,一定要懂得怎么做「取舍分析」︵ Trade-off Analysis︶;換言之,懂得「棄車保帥」的重要性。如果 我們用我提到過的「快、好、便宜」來作標(biāo)準(zhǔn),有的時(shí)候三者可以只 取其一,或者祗取其二,這就是我們所謂的「取舍分析」。

  現(xiàn)在,讓我舉幾個例子來說明一下,我在這方面的看法:

  一般來說,凡是屬于研究發(fā)展的項(xiàng)目,尤其是有關(guān)藥品方面的研究發(fā)展,錢和時(shí)間都很有彈性,但對項(xiàng)目產(chǎn)品的品質(zhì)卻沒有任何彈性。換句話說,快、好、便宜的這個三角形,「好」的那邊比什么都重要。反過來說,一般重工業(yè)機(jī)械或房屋建筑等有關(guān)項(xiàng)目,「快」卻是最重要的因素,因?yàn)橹挥性陧?xiàng)目結(jié)束交貨后,才能收款來繼續(xù)以后的項(xiàng)目。

  再看有關(guān)制造環(huán)保控制機(jī)器的發(fā)展項(xiàng)目,由于它的訂價(jià)和效果已經(jīng)按法律的規(guī)定而不能再有太多彈性,但在交貨的時(shí)間上,快不快并不是那么重要。相反地,所有的咨詢項(xiàng)目,在時(shí)間和價(jià)錢上沒什么彈性,但在成品的品質(zhì)方面,好不好就大有融通的余地。

  有些項(xiàng)目是沒有什么「棄車保帥」那套的。一九六○年代初期,美國受蘇聯(lián)發(fā)射史潑尼克號人造衛(wèi)星的刺激,肯尼迪總統(tǒng)下命令要在一九六○年代結(jié)束前把人送上月球,并安全地帶回來。這個龐大的專案,在時(shí)間上要快,必須趕在蘇聯(lián)之前完成;要好,絕不能出現(xiàn)任何差錯;并且在預(yù)算上有限制,因?yàn)轭A(yù)算來自老百姓交的稅,經(jīng)國會通過才行。結(jié)果,美國果真搶先把人類送上月球,并平安地帶回來。在歷史上可以和這個項(xiàng)目媲美的,大概祗有造原子彈的曼哈頓項(xiàng)目了。

  我提到「棄車保帥」的觀念,并不是要國內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理們放棄理想,不追求項(xiàng)目三角關(guān)系的完美。我祗是強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):當(dāng)這個三角難題 無解的時(shí)候,要懂得顧全大局,兩害相權(quán)取其輕。很多時(shí)候,由于外在和內(nèi)在的壓力,「取舍分析」是免不了的。要做好取舍分析,項(xiàng)目經(jīng)理至少要懂得六件事:

  第一,要很清楚地了解項(xiàng)目沖突的基本原因。

  第二,重新確認(rèn)項(xiàng)目的目的。

  第三,了解項(xiàng)目現(xiàn)處的環(huán)境及目前狀況。

  第四,尋求可行的其它方法。

  第五,選擇最佳的其它方法。

  第六,重新策劃項(xiàng)目計(jì)劃。

  項(xiàng)目的目的,不外乎增加公司收入、節(jié)省公司支出和提升公司服務(wù)水準(zhǔn)三者。項(xiàng)目的成功與否,取決于項(xiàng)目完成是否又快又好又便宜。這個三角關(guān)系雖然難解,但并非無解。運(yùn)用之妙,存乎一心。我在此文中談到的一些技巧,有點(diǎn)像野人獻(xiàn)曝,希望有些參考價(jià)值。

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