出現(xiàn)“一放就失控，一管就死掉”的狀況，克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機制和制約機制，而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責任感和能力，因此，一個公司是否有一套健全完善、合理有效的管理機制和制約機制，并嚴格地加以執(zhí)行，對于能否管好項目成本也是至關重要的。

6． 合理的獎懲政策并真正兌現(xiàn)落實

懲罰政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險，同時，相應的激勵政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益，建立一套完善的獎懲政策是管好項目成本的基本保證。

7． 信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎

現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是，利用先進的技術手段采用先進合理的管理模式改善現(xiàn)有的管理狀況，許多先進的管理思想必須借助于計算機技術和網(wǎng)絡技術才得以實現(xiàn)。因此，適時使用和推廣基于計算機技術和網(wǎng)絡技術的計算機軟件系統(tǒng)，是搞好成本項目管理的基礎。同時，軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應新的管理模式，反過來也是在客觀上督促和促進施工企業(yè)管理工作的改革，具有很重要的意義，也是管好施工項目成本的關鍵要素之一。

項目部應該做好的七個工作：

1． 建立強烈的管理意識

項目部實施人員的管理意識嚴重影響著項目管理的質(zhì)量，應該加強項目部人員管理意識的培養(yǎng)，項目部意識培養(yǎng)主要有四個方面：
l 項目經(jīng)理的決心和信心。
l 樹立全員成本意識。
l 工作配合意識。
l 成本控制意識。

2． 明確項目成本管理目標

項目部要想搞好成本管理同樣要明確管理目標，只有目標明確才能有的放矢，只有指標明確才能加以控制，因此，在項目初期確定成本管理目標對于能否管好項目成本十分重要。

3． 制定切實可行的施工方案

施工方案，包括：進度安排、機械使用方案、周轉(zhuǎn)材料使用方案、臨設方案、平面布置方案等，是成本降低機動空間最大的地方，也是最能體現(xiàn)技術人員和管理人員聰明才智的地方，不好的方案造成的損失是實施過程無法彌補的，好方案產(chǎn)生的成本節(jié)約也是實施過程較難達到的，因此，編制切實可行、優(yōu)化節(jié)約的施工方案對項目成本影響是至關重要的。

4． 建立完整的業(yè)務流程和管理制度

成本管理目標的實現(xiàn)是靠平時施工過程當中的控制來完成的，而項目成本主要體現(xiàn)為各種資源消耗，要想控制各種資源消耗，應該有規(guī)范合理的業(yè)務流程和嚴格適當?shù)墓芾碇贫龋踔烈沽鞒桃?guī)范化標準化，要建立相應的制約機制，沒有相對標準的業(yè)務工作流程，則業(yè)務工作開展無序，全憑個人良心和能力去管理，管理結(jié)果自然差距很大，不能保證普遍的管理水平，因此，細化和完善業(yè)務流程和管理制度是管好施工項目成本的關鍵要素。

5． 澄清項目部內(nèi)部成本管理關系、落實成本責任分工

對于項目部內(nèi)部，要搞清哪些成本是由哪些部門、什么崗位負責控制的，即成本管理的“交圈”流程，成本出現(xiàn)問題是由什么原因引起的，只有這樣才能將成本控制落實到實處，才能實現(xiàn)全員、全方位成本管理。

6．采用信息管理系統(tǒng)

在傳統(tǒng)手工操作條件下，要想實施完善的流程管理和動態(tài)控制是非常困難的，只有借助計算機管理系統(tǒng)才能得以實現(xiàn)，因此，采用信息化系統(tǒng)同樣也是項目部做好成本管理的必要手段。

7．制定配套的激勵機制和獎罰政策

任何新的管理模式的改革或管理工具的變化都會引起使用者暫時的不適應，甚至產(chǎn)生抵觸情緒，指望通過培訓提高意識就能自覺執(zhí)行恐怕不是現(xiàn)實的做法，配套的激勵機制和獎罰政策常常是有效的做法，因此，制定配套的激勵機制和獎懲政策對于能否管好項目成本也是十分重要的。

總之，在新的競爭環(huán)境下，準確預測項目成本、監(jiān)控成本發(fā)生過程、分析成本發(fā)生原因?qū)⒊蔀槭┕て髽I(yè)項目成本管理的工作重點。如果企業(yè)和項目都能認真做好這“七項”工作，并在此基礎上，積累成本數(shù)據(jù)，相信不但能為以后的投標報價工作打下基礎，同時還能為更好的實行項目控制提供可靠的依據(jù)，并能促進整個企業(yè)管理水平的提高。

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