理）部可以要求施工單位向監(jiān)理報審年度計劃、季度計劃、月計劃，再由監(jiān)理報項目經(jīng)理（管理）部，隨時檢查和督促。對于施工單位要求延期的報告，項目經(jīng)理（管理）部都應深入調(diào)查，分析研究工程延期的真實原因，要求監(jiān)理按實際允許的延期天數(shù)簽署。
工程項目進度目標不能按計劃實現(xiàn)的原因有多種，作為業(yè)主方，組織協(xié)調(diào)是實現(xiàn)有效進度控制的關(guān)鍵。因為與項目進度有關(guān)的單位較多，包括項目業(yè)主、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位、材料供應單位、設備供應單位、資金供應單位、工程毗鄰單位、監(jiān)督管理工程建設的政府部門等等，如果不能做好與這些單位的協(xié)調(diào)工作，進度控制工作將是十分困難的。
3、 工程項目投資控制
工程項目投資控制不是單一目標的控制，而應與工程項目質(zhì)量控制、進度控制和合同管理統(tǒng)一進行。從整個項目建設流程上看，投資控制的重點應在項目決策和設計階段，施工階段作為一個項目的執(zhí)行階段其對整個項目投資的貢獻是有限的。
對于施工階段的投資控制，工程項目經(jīng)理（管理）部的主要任務是審核監(jiān)理上報的月報支付、簽證、變更，也正是通過審核月報支付、簽證、變更對項目投資進行控制的。另外，工程項目經(jīng)理（管理）部的技術(shù)管理人員還可以根據(jù)自己的經(jīng)驗和技術(shù)提出或采納新技術(shù)、新材料、新工藝以達到節(jié)約項目投資的目的。
五、工程項目的合同管理
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷深入，工程項目的合同管理日趨重要。在施工階段，合同管理的主要內(nèi)容是合同的履行、檢查、變更和違約、糾紛的處理。從某種意義上講，項目的實施過程就是建設工程合同的履行工過程。
合同不僅是項目管理人員進行目標控制的重要手段，還是建設管理中一切行為的唯一依據(jù)。我們可以委托監(jiān)理單位在其授權(quán)范圍內(nèi)由監(jiān)理單位依據(jù)其與業(yè)主簽訂的《建設工程委托監(jiān)理合同》及相關(guān)的工程建設合同行使監(jiān)理職責，對工程建設合同的履行實施監(jiān)督管理。我們時刻要以合同來規(guī)范、約束監(jiān)理、施工等單位的行為，對拖延工期、施工質(zhì)量不合格應嚴格執(zhí)行合同中的處罰措施，特別是要把工期進行合理排布，嚴格按各分部工程工期要求逐階段檢查兌現(xiàn)。對月報支付、簽證、變更應嚴格按照合同中的相關(guān)條款進行審核，不得提前支付、超前支付，合同中不允許簽證的項目不得簽證，變更部分應按照合同規(guī)定的計價辦法進行計價。
六、安全、文明施工管理
沒有安全就沒有生產(chǎn)，項目經(jīng)理（管理）部應把“安全第一”的思想貫穿工程建設始終。在每次的工地例會上，我們都應明確地提醒施工單位文明、安全施工，強調(diào)安全第一的重要性。我們可以具體從以下幾個方面來要求施工單位：1）各項防范措施要到位，做到安全警鐘常鳴。如：施工現(xiàn)場要有顯眼的標示牌、對危險區(qū)要進行圍欄和人員守護，進現(xiàn)場必須帶安全帽（無論是施工人員、監(jiān)理人員、項目管理部人員還是參觀檢查人員）。2）要準備好各種預案，一旦發(fā)生事故，要確保施工人員的人身安全。3）要落實到人，安全工作人人有責。另外，項目管理人員應親自到施工現(xiàn)場檢查落實，發(fā)現(xiàn)問題，責成有關(guān)部門立即整改。
七、文檔資料的制度化、規(guī)范化管理
文檔資料管理是項目管理的基礎(chǔ)工作，是實現(xiàn)項目目標控制的保證。在項目的管理過程中，項目經(jīng)理（管理）部要及時地收集、整理、傳遞各類信息，及時、準確地向項目管理的各級領(lǐng)導匯報，以便在項目進展的全過程中迅速正確地進行各項決策。在施工單位的竣工資料方面，我們可以在合同中約定預留一部分的工程竣工資料保證金，待簽發(fā)歸檔交接單后，方可獲得該項保證金的支付。
八、組織協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)是管理技能和藝術(shù)，也是實現(xiàn)項目目標必不可少的方法和手段。在項目實施過程中，我們既要協(xié)調(diào)外部環(huán)境，如政府管理部門之間的協(xié)調(diào)、社區(qū)環(huán)境方面的協(xié)調(diào)；還要協(xié)調(diào)項目的各參與單位，如：監(jiān)理單位、設計單位、施工單位供貨單位等；同時還要搞好公司內(nèi)部各部門、各層次及個人之間的協(xié)調(diào)。對工程的進展、情況和問題及時向上級領(lǐng)導匯報，對上級的工作指示及時地向下傳達、貫徹執(zhí)行，加強與公司各職能部門的聯(lián)系，為建設項目的順利實施創(chuàng)造一個良好 的大環(huán)境。
九、施工收尾階段的管理
項目經(jīng)理（管理）部主要是督促監(jiān)理、施工單位保護好工程產(chǎn)品，組織工程項目的竣工驗收，辦理竣工資料的歸檔，協(xié)助預算部門搞好竣工結(jié)算
綜上所述，工程項目管理是一項非常艱巨、復雜的工作，作為一名管理建設項目的項目經(jīng)理，只有運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法，通過不斷的項目管理學習、實踐和總結(jié)，具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神才能保證項目管理的成功！
作者：梅志金
2005年元月30日
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