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傾聽咨詢項(xiàng)目實(shí)施中客戶抱怨

2006/7/12 15:00:26 |  4461次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

通過這些溝通可以使得顧問可以更快的和客戶建立密切的聯(lián)系,并取得客戶的信任。

第二個(gè)誤區(qū):只重視對(duì)企業(yè)的高層溝通,而忽略與項(xiàng)目組成員的溝通;
實(shí)施項(xiàng)目的過程中很多顧問只是重視與企業(yè)高層的積極溝通,卻往往忽略項(xiàng)目組普通成員的意見。雖然與企業(yè)高層的溝通對(duì)于確定項(xiàng)目的思路和方法至關(guān)重要,但是項(xiàng)目組普通成員對(duì)于項(xiàng)目的期望也是顧問應(yīng)該充分了解和掌握的。因?yàn)轫?xiàng)目組成員往往對(duì)具體的操作性問題、員工的心態(tài)和想法更為熟悉,而這些對(duì)于保障項(xiàng)目的成功也同樣非常重要。

第三個(gè)誤區(qū):只重視對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的溝通,而忽視項(xiàng)目外的溝通;
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,顧問的工作任務(wù)都比較飽滿,工作的時(shí)間往往安排得也非常緊張。很多顧問往往覺得很難有時(shí)間去和項(xiàng)目組成員和企業(yè)方面的人員聊聊什么家長(zhǎng)里短的事情。在顧問與企業(yè)的成員進(jìn)行溝通的時(shí)候,往往都是圍繞項(xiàng)目工作的。這種情況使得客戶往往覺得顧問僅僅是為了完成工作而進(jìn)行溝通。這使得顧問很難與企業(yè)方面的員工建立更為密切的私人關(guān)系,也使得雙方溝通的效果大打折扣。

不適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目期望

客戶對(duì)于一個(gè)咨詢項(xiàng)目提出抱怨也可能是由于客戶自身方面的原因造成的。如客戶對(duì)于咨詢項(xiàng)目的期望不正確,或者期望值過高。這也是咨詢項(xiàng)目中一個(gè)常見的問題。
很多企業(yè)往往對(duì)于咨詢項(xiàng)目抱有不切合實(shí)際的想法,即通過一次咨詢項(xiàng)目就使得企業(yè)在管理方面、制度完善方面發(fā)生翻天覆地的變化??蛻舻倪@種過高的期望導(dǎo)致了客戶對(duì)于咨詢公司的期待過高,而在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,客戶一旦發(fā)現(xiàn)咨詢公司并不能使自己的這些期望得到滿足,此時(shí)失望和抱怨也就產(chǎn)生了。

此外,參與項(xiàng)目實(shí)施的企業(yè)人員對(duì)于咨詢項(xiàng)目往往有自己的個(gè)人期望。比如在有的管理咨詢項(xiàng)目中,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的經(jīng)理希望能夠了解財(cái)務(wù)管理方面一些新的理念和方法;信息中心的經(jīng)理希望通過這個(gè)項(xiàng)目來(lái)加強(qiáng)信息部門在企業(yè)中的地位;負(fù)責(zé)人力資源部門的經(jīng)理希望通過這個(gè)項(xiàng)目達(dá)到員工調(diào)整的目的。然而項(xiàng)目中的這種個(gè)人期望往往與企業(yè)的期望、項(xiàng)目的目標(biāo)是不一致的。當(dāng)這些項(xiàng)目組成員用這些個(gè)人期望來(lái)判斷項(xiàng)目的成果和顧問的工作情況時(shí),就會(huì)產(chǎn)生判斷標(biāo)準(zhǔn)的不一致。這也就是出現(xiàn)了部分人認(rèn)為項(xiàng)目還不錯(cuò),而部分人認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施的不怎么樣的原因。

這種情況只有通過顧問與項(xiàng)目組成員加強(qiáng)溝通和交流才能有效解決。因此顧問在項(xiàng)目實(shí)施過程中應(yīng)該不斷地同項(xiàng)目中的各位主要干系人溝通,不斷的了解、引導(dǎo)和管理他們的需求,使得他們對(duì)于項(xiàng)目的個(gè)人期望與項(xiàng)目的總體目標(biāo)不斷契合,使其最大限度地符合項(xiàng)目目標(biāo)。

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