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提高項(xiàng)目成本管理水平的關(guān)鍵“七上七下”

2006/7/12 14:40:29 |  3642次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

材料消耗量,機(jī)械費(fèi)用水平、租賃單價(jià),以及管理費(fèi)用水平等等。
  
  5. 建立完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制
  
  施工項(xiàng)目管理經(jīng)常出現(xiàn)“一放就失控,一管就死掉”的狀況,克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制,而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責(zé)任感和能力,因此,一個(gè)公司是否有一套健全完善、合理有效的管理機(jī)制和制約機(jī)制,并嚴(yán)格地加以執(zhí)行,對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是至關(guān)重要的。
  
  6. 合理的獎(jiǎng)懲政策并真正兌現(xiàn)落實(shí)
  
  懲罰政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益,建立一套完善的獎(jiǎng)懲政策是管好項(xiàng)目成本的基本保證。
  
  7. 信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)
  
  現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是,利用先進(jìn)的技術(shù)手段采用先進(jìn)合理的管理模式改善現(xiàn)有的管理狀況,許多先進(jìn)的管理思想必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實(shí)現(xiàn)。因此,適時(shí)使用和推廣基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),是搞好成本項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。同時(shí),軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應(yīng)新的管理模式,反過來也是在客觀上督促和促進(jìn)施工企業(yè)管理工作的改革,具有很重要的意義,也是管好施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素之一。
  
  項(xiàng)目部應(yīng)該做好的七個(gè)工作:
  
  1. 建立強(qiáng)烈的管理意識(shí)
  項(xiàng)目部實(shí)施人員的管理意識(shí)嚴(yán)重影響著項(xiàng)目管理的質(zhì)量,應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目部人員管理意識(shí)的培養(yǎng),項(xiàng)目部意識(shí)培養(yǎng)主要有四個(gè)方面:
  · 項(xiàng)目經(jīng)理的決心和信心。
  · 樹立全員成本意識(shí)。
  · 工作配合意識(shí)。
  · 成本控制意識(shí)。
  
  2. 明確項(xiàng)目成本管理目標(biāo)
  項(xiàng)目部要想搞好成本管理同樣要明確管理目標(biāo),只有目標(biāo)明確才能有的放矢,只有指標(biāo)明確才能加以控制,因此,在項(xiàng)目初期確定成本管理目標(biāo)對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本十分重要。
  
  3. 制定切實(shí)可行的施工方案
  施工方案,包括:進(jìn)度安排、機(jī)械使用方案、周轉(zhuǎn)材料使用方案、臨設(shè)方案、平面布置方案等,是成本降低機(jī)動(dòng)空間最大的地方,也是最能體現(xiàn)技術(shù)人員和管理人員聰明才智的地方,不好的方案造成的損失是實(shí)施過程無法彌補(bǔ)的,好方案產(chǎn)生的成本節(jié)約也是實(shí)施過程較難達(dá)到的,因此,編制切實(shí)可行、優(yōu)化節(jié)約的施工方案對(duì)項(xiàng)目成本影響是至關(guān)重要的。
  
  4. 建立完整的業(yè)務(wù)流程和管理制度
  成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是靠平時(shí)施工過程當(dāng)中的控制來完成的,而項(xiàng)目成本主要體現(xiàn)為各種資源消耗,要想控制各種資源消耗,應(yīng)該有規(guī)范合理的業(yè)務(wù)流程和嚴(yán)格適當(dāng)?shù)墓芾碇贫?,甚至要使流程?guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,要建立相應(yīng)的制約機(jī)制,沒有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)工作流程,則業(yè)務(wù)工作開展無序,全憑個(gè)人良心和能力去管理,管理結(jié)果自然差距很大,不能保證普遍的管理水平,因此,細(xì)化和完善業(yè)務(wù)流程和管理制度是管好施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵要素。
  
  5. 澄清項(xiàng)目部?jī)?nèi)部成本管理關(guān)系、落實(shí)成本責(zé)任分工
  對(duì)于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部,要搞清哪些成本是由哪些部門、什么崗位負(fù)責(zé)控制的,即成本管理的“交圈”流程,成本出現(xiàn)問題是由什么原因引起的,只有這樣才能將成本控制落實(shí)到實(shí)處,才能實(shí)現(xiàn)全員、全方位成本管理。
  
  6.采用信息管理系統(tǒng)
  在傳統(tǒng)手工操作條件下,要想實(shí)施完善的流程管理和動(dòng)態(tài)控制是非常困難的,只有借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)才能得以實(shí)現(xiàn),因此,采用信息化系統(tǒng)同樣也是項(xiàng)目部做好成本管理的必要手段。
  
  7.制定配套的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)罰政策
  任何新的管理模式的改革或管理工具的變化都會(huì)引起使用者暫時(shí)的不適應(yīng),甚至產(chǎn)生抵觸情緒,指望通過培訓(xùn)提高意識(shí)就能自覺執(zhí)行恐怕不是現(xiàn)實(shí)的做法,配套的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)罰政策常常是有效的做法,因此,制定配套的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲政策對(duì)于能否管好項(xiàng)目成本也是十分重要的。 總之,在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本、監(jiān)控成本發(fā)生過程、分析成本發(fā)生原因?qū)⒊蔀槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目成本管理的工作重點(diǎn)。如果企業(yè)和項(xiàng)目都能認(rèn)真做好這“七項(xiàng)”工作,并在此基礎(chǔ)上,積累成本數(shù)據(jù),相信不但能為以后的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作打下基礎(chǔ),同時(shí)還能為更好的實(shí)行項(xiàng)目控制提供可靠的依據(jù),并能促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高。

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