問(wèn)，但是在經(jīng)濟(jì)困難的情況下，由于受到資金的限制，這種做法并不總是切實(shí)可行的。
可能出現(xiàn)的問(wèn)題：聘請(qǐng)咨詢顧問(wèn)的時(shí)機(jī)過(guò)晚，沒(méi)有人對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo)。
首先，每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該有一定的應(yīng)急資金。這筆資金最好占整個(gè)預(yù)算的百分之十五左右。應(yīng)急資金可以用來(lái)支付額外的支出——例如聘請(qǐng)咨詢顧問(wèn)。
然而，在進(jìn)行某個(gè)大型項(xiàng)目時(shí)，如果資金不足，而所有的項(xiàng)目又都必須按照原來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行，要想獲得充足的資金就必須到公司的管理委員會(huì)進(jìn)行申請(qǐng)。要面臨的選擇非常簡(jiǎn)單：這些項(xiàng)目需要更多的資金，要不就要取消其他的項(xiàng)目。
另外一條成功戰(zhàn)略就是讓咨詢顧問(wèn)隨時(shí)待命，這聽(tīng)上去可能很天真，但實(shí)際上能夠有可以信賴的專業(yè)服務(wù)供應(yīng)商隨時(shí)準(zhǔn)備提供服務(wù)是一件非常有利的事情。
時(shí)間的選擇十分重要。Stier就曾經(jīng)聘請(qǐng)一名QA咨詢顧問(wèn)來(lái)代替一名員工的工作。由于這名咨詢顧問(wèn)介入項(xiàng)目的時(shí)間很早，并且有人能夠向他提供指導(dǎo)，讓他跟上項(xiàng)目小組的工作進(jìn)度，他的介入就是成功的。
第四種選擇：放手一搏
如果沒(méi)有辦法獲得額外資源，而正在進(jìn)行的項(xiàng)目又不能推遲或放到次要的地位，你所能做的就只有放手一搏了，不管怎樣都要完成任務(wù)。
可能出現(xiàn)的問(wèn)題：人心渙散，最好的員工選擇離開(kāi)。
Setar說(shuō)：“在很多情況下，項(xiàng)目經(jīng)理再讓員工承擔(dān)更多的工作任務(wù)時(shí)，唯一的理由就是項(xiàng)目A要按照原有的時(shí)間框架進(jìn)行，而項(xiàng)目B也要同時(shí)進(jìn)行。這很容易讓員工工作士氣低落，人心渙散。”
但是，如果能夠首先對(duì)資源分配進(jìn)行一下合理的計(jì)劃，這種情況就可以避免。要讓員工覺(jué)得自己是在按照某種期望、而不是規(guī)定做事。
你可以讓員工在偶爾的情況下每周工作八十個(gè)小時(shí)，但是如果這種情況經(jīng)常發(fā)生的話，生產(chǎn)力就會(huì)降低，而且員工會(huì)選擇離開(kāi)。尤其是那些能力非常強(qiáng)的員工。
實(shí)際上，上面提到的任何一種人事再分配方式都包含著風(fēng)險(xiǎn)因素。這也正是為什么要謹(jǐn)慎采取行動(dòng)的原因。否則的話，結(jié)果只能是事與愿違。
作者： TechRepublic.com
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