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項目管理過程之管理的要素(1)

2006/7/10 11:20:53 |  4574次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的變化,一旦失控就會出現(xiàn)“出力不討好”的尷尬局面:一方面做了許多與實現(xiàn)目標(biāo)無關(guān)的額外工作,另一方面卻因額外工作影響了原定目標(biāo)的實現(xiàn),造成商業(yè)和聲譽的雙重?fù)p失。

時間(Time)。項目時間相關(guān)的因素用進(jìn)度計劃描述,進(jìn)度計劃不僅說明了完成項目工作范圍內(nèi)所有工作需要的時間,也規(guī)定了每個活動的具體開始和完成日期。項目中的活動根據(jù)工作范圍確定,在確定活動的開始和結(jié)束時間還要考慮他們之間的依賴關(guān)系。

成本(Cost)。指完成項目需要的所有款項,包括人力成本、原材料、設(shè)備租金、分包費用和咨詢費用等。項目的總成本以預(yù)算為基礎(chǔ),項目結(jié)束時的最終成本應(yīng)控制在預(yù)算內(nèi)。特別值得注意的是,在IT項目中人力成本比例很大,而工作量又難以估計,因而制定預(yù)算難度很大。

質(zhì)量(Quality)。是指項目滿足明確或隱含需求的程度。一般通過定義工作范圍中的交付物標(biāo)準(zhǔn)來明確定義,這些標(biāo)準(zhǔn)包括各種特性及這些特性需要滿足的要求,因此交付物在項目管理中有重要的地位。另外,有時還可能對項目的過程有明確要求,比如規(guī)定過程應(yīng)該遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并要求提供這些過程得以有效執(zhí)行的證據(jù)。
時間、質(zhì)量、成本這三個要素簡稱TQC。在實際工作中,工作范圍在《合同》中定義;時間通過《進(jìn)度計劃》規(guī)定,成本通過《預(yù)算》規(guī)定,而如何確保質(zhì)量在《質(zhì)量保證計劃》規(guī)定。這幾份文件是一個項目立項的基本條件。一個項目的工作范圍和TQC確定了,項目的目標(biāo)也就確定了。如果項目在TQC的約束內(nèi)完成了工作范圍內(nèi)的工作,就可以說項目成功了。

綜上所述,項目的成功就是指“客戶滿意、公司獲利”,這取決多種因素。包括項目前真正了解什么是客戶的成功,明確成功的標(biāo)準(zhǔn);項目中定義清晰工作范圍和TQC,并按TQC的約束完成工作范圍;項目后幫助客戶實現(xiàn)商業(yè)價值。只有當(dāng)客戶說項目成功時,才是項目的真正成功。

作者: Sm@rtPartner

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