標(biāo)最近在網(wǎng)上總能刷到“中小企業(yè)怎么選擇項(xiàng)目管理軟件” 的帖子，也收到不少小伙伴私信詢問。作為經(jīng)歷過完整選型流程的 “過來人”，今天就來和大家嘮嘮我的經(jīng)驗(yàn)。
1、中小企業(yè)為何需要合適的項(xiàng)目管理軟件提升工作效率？
在聊選型之前，咱得先搞清楚，中小企業(yè)為啥需要一款靠譜的項(xiàng)目管理軟件？
隨著業(yè)務(wù)拓展，中小企業(yè)常會(huì)碰上任務(wù)分配混亂、進(jìn)度跟蹤滯后、團(tuán)隊(duì)協(xié)作困難等問題，再加上團(tuán)隊(duì)成員一人多崗，工作繁雜，這些都嚴(yán)重影響效率，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
而一款合適的項(xiàng)目管理軟件，就像貼心小助手，能幫我們規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目。拿我之前的公司來說，沒用軟件時(shí)，大家常因任務(wù)不清互相推諉，項(xiàng)目進(jìn)度一團(tuán)糟。用上易趨項(xiàng)目管理平臺(tái)后，任務(wù)清晰明了，進(jìn)度實(shí)時(shí)可見，工作效率直線上升。
2、中小企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)與選型難點(diǎn)
在選型之前，我們還需要了解中小企業(yè)的項(xiàng)目管理都有哪些特點(diǎn)，以及在選型過程中會(huì)遇到哪些難點(diǎn)。
2.1中小企業(yè)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)
—— 項(xiàng)目規(guī)模較?。?/span>
和大企業(yè)相比，中小企業(yè)項(xiàng)目規(guī)模普遍不大，但數(shù)量可能不少。這就要求軟件得靈活，能快速適配不同規(guī)模的項(xiàng)目。
—— 團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)靈活：
團(tuán)隊(duì)成員常常身兼多職，需要快速切換不同角色。
—— 預(yù)算有限：
選型時(shí)，成本是必須考慮的因素，大家都想找到性價(jià)比高的解決方案。
—— 業(yè)務(wù)需求多樣：
不同行業(yè)、項(xiàng)目管理需求差異大。有的側(cè)重任務(wù)管理，有的注重成本控制，所以軟件得有定制化能力，能按企業(yè)需求個(gè)性化配置。
2.2選型難點(diǎn)
—— 功能需求復(fù)雜：
中小企業(yè)項(xiàng)目雖小，但功能需求可不簡(jiǎn)單，得找既能滿足當(dāng)下，又能適應(yīng)未來發(fā)展的軟件。
—— 市場(chǎng)選擇眾多：
市面上項(xiàng)目管理軟件五花八門，看得人眼花繚亂，實(shí)在不好選。
—— 實(shí)施難度：
有些軟件功能雖強(qiáng)大，但實(shí)施起來難度高，得投入大量人力和時(shí)間。
—— 軟件易用性存疑：
中小企業(yè)員工沒時(shí)間學(xué)復(fù)雜操作。要是軟件界面不友好、操作難，大家肯定抵觸。所以選型時(shí)，一定要親自試用感受易用性。
3、中小企業(yè)成功選型的四個(gè)關(guān)鍵步驟與項(xiàng)目管理軟件推薦
3.1成功選型四大關(guān)鍵步驟
—— 明確需求：
選型前，先組織各部門負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵員工討論，了解大家在項(xiàng)目管理中的痛點(diǎn)和期望，明確功能、預(yù)算、實(shí)施等方面的需求。
—— 市場(chǎng)調(diào)研：
通過線上搜索、行業(yè)報(bào)告、用戶評(píng)價(jià)等方式，摸清市場(chǎng)上主流軟件的特點(diǎn)。
—— 試用體驗(yàn)：
挑幾款符合需求的軟件試用，讓相關(guān)員工都參與進(jìn)來，親身感受操作、功能和易用性。
—— 綜合評(píng)估性價(jià)比：
根據(jù)試用情況，結(jié)合公司實(shí)際，綜合考量軟件功能、價(jià)格、服務(wù)等因素，找到功能與價(jià)格的平衡點(diǎn)，選出最適合的軟件。
3.2項(xiàng)目管理軟件推薦——易趨項(xiàng)目數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)
結(jié)合我公司之前選型經(jīng)驗(yàn)，給大家推薦易趨（Easy Track），它是國(guó)內(nèi)較早的項(xiàng)目組合管理軟件，提供專業(yè)的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目組合管理方案，能夠支撐企業(yè)全面完整的業(yè)務(wù)流程和項(xiàng)目