理軟件實時查看自己的任務(wù)列表，并快速更新任務(wù)的進度和狀態(tài)，減少溝通成本。
i人和e人借助易趨項目管理軟件，都能制定詳細的項目計劃、及時獲取任務(wù)進展和團隊成員的反饋，了解項目整體進度和各個階段的完成情況，確保項目按計劃進行。
2.2資源管理與優(yōu)化，進一步提升團隊協(xié)作
除了項目計劃的制定，資源的管理和優(yōu)化也是項目管理中比較重要的一環(huán)。一個全面的資源管理涉及資源估算、資源分配、資源監(jiān)控以及資源度量等。
借助易趨項目管理軟件，項目經(jīng)理可以根據(jù)項目需求制定資源需求計劃，包含所需資源類型、數(shù)量、級別以及不同階段需要投入多少工時，精確計算所需資源。
資源需求計劃審批通過后，項目經(jīng)理就可以依據(jù)需求去預(yù)訂資源，部門經(jīng)理根據(jù)整體情況進行合理分配。
進行項目執(zhí)行階段，團隊成員通過工時填報，反饋任務(wù)完成情況，項目經(jīng)理可以在項目資源需求計劃模塊查看預(yù)實對比數(shù)據(jù)，通過紅黃綠燈可視化展示。
i人善于分析資源使用情況，可以利用項目管理軟件中的資源管理功能，精確計算所需資源，避免浪費。而e人則可以高效協(xié)調(diào)資源分配，確保團隊成員在需要時能夠獲得所需的資源。
2.3高效進行風(fēng)險管理與應(yīng)對
借助易趨項目管理軟件還能進行全面的風(fēng)險管理，提前規(guī)避風(fēng)險，更好地幫助i人和e人應(yīng)對緊急情況，確保項目順利進行。
項目經(jīng)理可以實時監(jiān)控項目執(zhí)行情況，進度、資源、質(zhì)量、成本等維度如有延誤/超支的風(fēng)險，系統(tǒng)會進行風(fēng)險識別和提示。
在風(fēng)險管理模塊，項目經(jīng)理可以將識別的潛在風(fēng)險進行統(tǒng)一管理，設(shè)置風(fēng)險的狀態(tài)、類型以及等級，清晰掌握風(fēng)險的情況；并根據(jù)分析制定相應(yīng)的策略，直到風(fēng)險消失或轉(zhuǎn)移，才會關(guān)閉。
2.4自動化度量分析，輔助精準決策
項目推進過程中的一大難題是缺乏即時準確的數(shù)據(jù)支持決策，對于i人來說，缺乏主動溝通會導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集不及時；而e人由于對細節(jié)不關(guān)注，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的分析不準確。
那么借助易趨項目管理軟件，無論是i人還是e人項目經(jīng)理都可以通過管理駕駛艙、多維分析報表來查看項目運營數(shù)據(jù)，有效應(yīng)對。
系統(tǒng)會提供自動化的度量分析，定期生成報表和分析圖表，輔助項目經(jīng)理精準、科學(xué)決策。
3.總結(jié)
總結(jié)來說，無論是i人還是e人，都可以成為優(yōu)秀的項目經(jīng)理，關(guān)鍵在于個人是否能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢，同時努力彌補在某些領(lǐng)域的不足，并愿意不斷學(xué)習(xí)和成長以適應(yīng)項目管理的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性。
同時借助專業(yè)的項目管理軟件－易趨，可以從項目計劃制定、任務(wù)分配與跟蹤、資源管理與優(yōu)化、風(fēng)險管理、自動化度量分析等幾個維度，彌補他們無法短期提升的能力短板，進而有效提升工作效率、促進團隊協(xié)作、降低項目風(fēng)險，提高項目成功率。