像這樣“顧此失彼”的現(xiàn)象舉不勝舉，如：控制了內(nèi)部成本，忽視了外部的成本;控制了小的成本，忽視了大的成本;控制了直接成本，忽視了間接成本;控制了客觀的成本，忽視了主觀的成本;控制了眼前的成本，忽視了戰(zhàn)略成本……所以，企業(yè)最好是用系統(tǒng)的管理理想，建立一個(gè)行之有效的成本管理體系，實(shí)行全面的成本控制與管理，從根本上消除“顧此失彼”的現(xiàn)象，這樣才能使采購成本降到盡可能低的水平，實(shí)現(xiàn)組織利潤(rùn)的最大化。
雷區(qū)五：秋后算帳
組織在實(shí)施采購成本管理的過程中，有的企業(yè)只注重項(xiàng)目成本核算，甚至有的企業(yè)以成本核算為采購成本管理的核心，一味地要求財(cái)務(wù)人員或成本核算人員把成本費(fèi)用歸集好、計(jì)算準(zhǔn);也有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視財(cái)務(wù)和成本報(bào)表，利用報(bào)表中的數(shù)字去管理成本。
這種做法無疑有正確的一面，其成本核算的結(jié)果也是對(duì)采購成本管理績(jī)效和成本水平的一種測(cè)量，利用成本核算的數(shù)據(jù)開展分析，找出差異，對(duì)降低采購成本也起到一定的作用。但歸根結(jié)底成本核算還是事后控制，對(duì)成本沒有做到預(yù)先控制的發(fā)生過程中控制，不能以成本核算代替成本管理。
因?yàn)槌杀竞怂愕慕Y(jié)果和報(bào)表中所反映的數(shù)據(jù)，只能說明這些采購成本已經(jīng)發(fā)生了，損失已經(jīng)存在了，多了也就多了，少了也就少了;賠了也就賠了，賺了也就賺了;只好再研究下步如何控制，“亡羊補(bǔ)牢”罷了，對(duì)本期所發(fā)生的采購成本沒有任何可以挽回的余地。所以說這種“死后驗(yàn)尸”、“秋后算帳”的做法是不可取的。