員工,比如快要淘汰的人,通過(guò)輔導(dǎo)提高他們的排名,避免團(tuán)隊(duì)被拖后腿。
那么如何個(gè)性化輔導(dǎo)員工呢?其實(shí)是有方法的,有兩個(gè)工具教給大家,可直接落地運(yùn)用。
03為什么教了100遍都不會(huì)?
業(yè)務(wù)管理有16字訣:第一個(gè)叫“我做你看”,第二個(gè)叫“我說(shuō)你聽(tīng)”,第三個(gè)叫“你做我看”,第四個(gè)叫“你說(shuō)我聽(tīng)”。
我們輔導(dǎo)一個(gè)員工如何干業(yè)務(wù)的時(shí)候,就是用這16字輔導(dǎo)方針,不要小看這16字輔導(dǎo)方針,這16字輔導(dǎo)方針在阿里是從總裁開(kāi)始,一層一層往下輔導(dǎo)的,而且順序不能錯(cuò)。
我舉個(gè)例子,我們要培養(yǎng)電話銷(xiāo)售,他剛做這一份工作,是不會(huì)讓他直接打電話的,而是要給他一個(gè)表格,他要旁聽(tīng)你打電話,看你是如何與客戶(hù)溝通的。因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候你跟他講道理沒(méi)有用,他需要的是你做示范,我做你看,然后把這個(gè)道理總結(jié)給他,我說(shuō)你聽(tīng)。
等示范一兩次后,你就應(yīng)該讓新員工早上準(zhǔn)備30個(gè)電話,他在那邊打電話,然后老員工或者管理者就在旁邊聽(tīng),你做我看。你來(lái)告訴他,他哪里對(duì)了,哪做錯(cuò)了。到了最后,再讓他總結(jié)給你聽(tīng)。
我在2002年做電話銷(xiāo)售的時(shí)候,我的師傅關(guān)明生就在旁邊,他先示范給我看,第二天他就搬一把椅子在我旁邊聽(tīng)了一周的電話。他每天早上都會(huì)選擇一個(gè)小時(shí)聽(tīng)我兩到三個(gè)電話,然后做記錄。
我記得有次聽(tīng)完我的電話之后,他有點(diǎn)憋不住了,問(wèn)我:“Cherry,你覺(jué)得累嗎?”
我沒(méi)聽(tīng)懂他什么意思,他又告訴我:“你跟客戶(hù)之間的對(duì)話,基本上全是你在說(shuō),客戶(hù)在聽(tīng)?!?/span>
然后他告訴我,一個(gè)好的銷(xiāo)售,基本上是五五開(kāi)??蛻?hù)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,你回答,然后你來(lái)總結(jié),你再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,客戶(hù)回答,再由客戶(hù)總結(jié)。
跟客戶(hù)溝通的時(shí)候,最忌諱的是銷(xiāo)售一直在講。很多年后,他還開(kāi)玩笑說(shuō):“你那時(shí)候做銷(xiāo)售就是最笨的,比如說(shuō)產(chǎn)品有十個(gè)賣(mài)點(diǎn),你恨不得把十個(gè)都說(shuō)完。然后跟客戶(hù)說(shuō)你來(lái)挑吧。如果說(shuō)要這么做,我們?yōu)槭裁葱枰N(xiāo)售呢,放個(gè)錄音機(jī)不行嗎?”
我的師傅說(shuō):“你應(yīng)該會(huì)問(wèn)問(wèn)題,你要找客戶(hù)的需求,給他足夠的賣(mài)點(diǎn),也許只要給他賣(mài)點(diǎn)里的一條就夠了,最多再給他一條,客戶(hù)就覺(jué)得已經(jīng)超出了期望。把這個(gè)產(chǎn)品十個(gè)功能全部給他,這叫做最拙劣的銷(xiāo)售?!?/span>
今天的很多銷(xiāo)售都是這樣,從來(lái)不關(guān)心客戶(hù)要什么,只說(shuō)他自己產(chǎn)品所有的賣(mài)點(diǎn)。
我其實(shí)是想通過(guò)這個(gè)案例告訴大家,我們教一個(gè)人做事情,一定要遵照這樣的流程。比如說(shuō)像我們創(chuàng)業(yè)酵母,任何進(jìn)來(lái)的高管,基本上第一個(gè)月都是我?guī)麄冏鰳I(yè)務(wù),我在旁邊做,他在旁邊看,然后他做筆記,我總結(jié)給他聽(tīng)。然后他做我看,他說(shuō)我聽(tīng)。
每一個(gè)人都會(huì)經(jīng)歷這樣的過(guò)程,當(dāng)年曾鳴教授教我們的總裁學(xué)如何做戰(zhàn)略,整整手把手教了三年,我們的總裁才學(xué)會(huì)做戰(zhàn)略。
所以很多時(shí)候老板抱怨下屬太笨,教一百遍都學(xué)不會(huì),極有可能是教而不得其法,學(xué)也不得其法。
04哪怕手下做得再差,也別先發(fā)火
在團(tuán)隊(duì)管理上,也有十六字方針:動(dòng)之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。
我們?cè)谧鍪虑樯吓袛?,要法理情,情是放在最后的,法是放在最前的,道理是非、正確與否是放在第二位的。我們跟員工溝通的時(shí)候,恰恰相反,感情應(yīng)該放在第一位。
輔導(dǎo)員工怎么做人的時(shí)候,通過(guò)十六字輔導(dǎo)方針,你沒(méi)有搞不定的人,你沒(méi)有教不會(huì)的人。我們?cè)诟俗鰷贤ǖ臅r(shí)候,十六字輔導(dǎo)方針也不能打亂順序。
比如說(shuō)我和員工做績(jī)效面談的時(shí)候,哪怕這個(gè)人做得再差,我對(duì)他再不滿(mǎn)意,也不要想發(fā)火。
首先,要共情,因?yàn)槟悴还睬?,?duì)方就會(huì)閉目塞聽(tīng),無(wú)論你跟他講什么東西,他都不愿意跟你溝通;
其次,曉之以理,你做得是對(duì)還是錯(cuò)?我跟你講道理;
再次,誘之以利,我要告訴你做好這個(gè)事情你有什么好處;
最后,如果你非不聽(tīng),柴米油鹽都不進(jìn),那么沒(méi)有辦法,我就要對(duì)你繩之以法。
05結(jié)語(yǔ)
團(tuán)隊(duì)管理和業(yè)務(wù)管理都是有很多方法的,一個(gè)成熟的管理者沒(méi)有管不了的人,也沒(méi)有輔導(dǎo)不了的團(tuán)隊(duì)。用上面我教給大家的兩個(gè)十六字輔導(dǎo)方針,持續(xù)地練,能解決很多管理上的問(wèn)題。
但在輔導(dǎo)員工時(shí)我們更要銘記一點(diǎn),管理的本質(zhì)是通過(guò)團(tuán)隊(duì)拿結(jié)果,通過(guò)結(jié)果培養(yǎng)人。
最終目的還是要在業(yè)務(wù)上拿到結(jié)果,如果你沒(méi)有結(jié)果,團(tuán)隊(duì)一定是培養(yǎng)不出來(lái)的,一個(gè)只打敗仗的團(tuán)隊(duì)不可能培養(yǎng)出來(lái)人。