,產(chǎn)出有限成果。
往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟。
1. 設(shè)置人效指標(biāo)
首先,應(yīng)該將效能分級分類進(jìn)行盤點(diǎn),下沉核算到每個組織單元。
所謂分級是按管理層級來分解;所謂分類是指利潤中心、成本中心、費(fèi)用中心,甚至按照不同的專業(yè)條線來分解,如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等。
要清楚的是,一刀切的人效計量方式并不科學(xué),不同組織單元的人效指標(biāo)是不同的,人效目標(biāo)值也不同。
2. 設(shè)置目標(biāo)值
當(dāng)我們確定了人效指標(biāo),就需要有一個合理的目標(biāo)值。一般來說,企業(yè)的人效應(yīng)該做到“兩低于”:一方面,人數(shù)增長率低于產(chǎn)量/銷量增長率;另一方面,人工成本增長率低于營收/利潤增長率。
當(dāng)然,這只是一個最基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該具體推演每個組織單元的人效目標(biāo)值。
合理的目標(biāo)值能夠牽引組織單元“跳起來摘桃子”,反之,不合理的目標(biāo)值則導(dǎo)致組織單元只有破壞隊伍基礎(chǔ)(如不合理的減人、降薪等)來強(qiáng)行達(dá)標(biāo)。
一般來說,有如下幾種方式確定人效目標(biāo)值:標(biāo)桿基準(zhǔn)法、目標(biāo)逆推法、趨勢外推法、博弈法。
3. 干預(yù)人效洼地
考慮到組織單元的不同屬性,對于人效洼地進(jìn)行干預(yù)的方式有兩種。
一是人效包干。對于三權(quán)(財務(wù)權(quán)、人事權(quán)、決策權(quán))下沉的部門,應(yīng)該將人效標(biāo)準(zhǔn)下沉到每個組織單元。達(dá)到效能標(biāo)準(zhǔn)的,按照人數(shù)和人工成本的節(jié)約程度予以獎勵;未能達(dá)到效能標(biāo)準(zhǔn)的,超編部分和超額人工成本部分應(yīng)該在下一年度直接扣減,即縮編和縮減預(yù)算包。
二是精準(zhǔn)核編。對于不具備三權(quán)的部門,之所以形成人效洼地,更多是因為編制沒有控制住,此時,HR應(yīng)該主動進(jìn)行核編。
4. 清理人效洼地
當(dāng)然,對于人效洼地應(yīng)該分類看待。某些組織單元常年低人效,就應(yīng)該堅決清理。有些組織單元處于試錯階段,是戰(zhàn)略級的嘗試,應(yīng)該在一定時間內(nèi)容忍一定程度的低人效。
但后一類試錯型項目的范疇?wèi)?yīng)該嚴(yán)格限制,非戰(zhàn)略級的嘗試要果斷放棄。其實(shí),這些業(yè)務(wù)在過去就該放棄,只不過寒冬會幫老板下這個決心而已。
3空間三:執(zhí)行低效人員汰換
一旦發(fā)現(xiàn)了人效洼地,并決定縮編或縮減人工成本,就必然面臨人員汰換的問題。往這個方向上挖掘人效紅利,可以采用以下步驟。
1. 劃池子
也就是在何種范圍內(nèi)對員工進(jìn)行評級。員工處于不同工種、不同層級,如何拉通進(jìn)行統(tǒng)一的評級呢?最好的方式是按照崗位序列(如技術(shù)序列、運(yùn)營序列)和一定的職級范疇(如將兩三個職級以內(nèi)放入一個范疇),確定一個人員評估的池子,而后再進(jìn)行人員分級。
2. 選標(biāo)準(zhǔn)
即運(yùn)用何種指標(biāo)對員工進(jìn)行評價。員工的評價標(biāo)準(zhǔn)有三類。
● 關(guān)注輸入——這是重倉精英的做法。奈飛(Netflix)這類企業(yè)就有類似的傾向,它們宣稱“只招聘成年人”,因為成年人知道該怎樣工作。
● 關(guān)注過程——這類企業(yè)強(qiáng)控流程,認(rèn)為流程大于一切,流程甚至大于結(jié)果。對于強(qiáng)調(diào)規(guī)模處理業(yè)務(wù)、追求穩(wěn)定性的企業(yè),這樣的標(biāo)準(zhǔn)非常合理。
● 關(guān)注輸出——這類企業(yè)強(qiáng)調(diào)結(jié)果優(yōu)先,強(qiáng)調(diào)“永遠(yuǎn)向有結(jié)果的人學(xué)習(xí),因為結(jié)果不會撒謊”。
3. 做分類
當(dāng)企業(yè)有了關(guān)于人才的持續(xù)標(biāo)準(zhǔn),就可以建立人才的分類。
所有領(lǐng)導(dǎo)最希望的狀態(tài)是“一硬一軟”:一是有績效這類“硬標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行參照,轉(zhuǎn)移壓力;二是有能力、價值觀等“軟標(biāo)準(zhǔn)”可以調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)控制。我們不能奢望這兩個標(biāo)準(zhǔn)極度精確,但當(dāng)兩者疊加,就有