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你用什么“語言”來管理團隊?

2021/2/1 13:57:41 |  3565次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

一定是往后退的。這個工具我也知道只能用于一些方案,例如業(yè)務(wù)發(fā)展,但對內(nèi)外部因素的思考和策略性思維是對的啊,我就要逼他們用,他們沒有好好用,沒有用到吐為止,怎么有資格選擇用什么工具方法?等他們都真的用成習(xí)慣了,再看情況使用?!?/span>

好一個“用到吐為止”,真心佩服這位董事長,這是真正能落地的方式,而很多企業(yè)在導(dǎo)入新的理念、流程、工具方法時,去給了團隊一種“你們先試試看”的感覺,自然無法形成團隊共同語。

一個月后,整個公司都SWOT了,這個詞語就像一種魔音一樣縈繞在每個人的腦袋里,甚至年輕人們在休閑時間都在開玩笑互相問:今天你SWOT了嗎?

但實際效果真的讓人驚嘆,冗長的分析報告變成了清晰的表格,誰在思維上按部就班,誰有了優(yōu)質(zhì)策略,更是一目了然。

董事長在月度經(jīng)營會上強調(diào):“SWOT工具要持續(xù)用,相信大家也看到對工作的作用,希望你們都能在工作中有思考,有策略,要會分析,而不是埋頭就干,抬頭才發(fā)現(xiàn)漏了這個漏了那個。

這家公司雖然規(guī)模不算龐大,但在行業(yè)里是品質(zhì)的領(lǐng)頭羊,想來和董事長的這種構(gòu)建團隊共同語的方式有著極強的關(guān)系。

塑造團隊共同語的三個關(guān)鍵要素

要素一、場景化推廣共同語,讓所有人聽得懂看得明

推行一個事物,就要用最容易理解的方式,像案例中的董事長那樣,自己做了一份SWOT,讓所有人都看到是什么樣子,對方法的推廣起到最直接的作用。

例如“以客戶為導(dǎo)向”為什么在有的企業(yè)里成為了一句空話,而在華為公司卻成為了立足之本,成為了灌輸在每個合格華為人血液里的東西呢?

要知道,華為公司的每一個倡導(dǎo)理念以及引進的方法工具(IPD、BLM等),都使用了大量場景化的宣傳、培訓(xùn),并變成一個個的案例甚至故事在團隊成員中傳遞。

場景化意味著易于理解、共情和觸動,當新員工聽到在伊拉克市場上,炮火還沒停歇,國外設(shè)備上紛紛撤離時,華為的工程師們卻沖上去為當?shù)厝嗣襁M行通信保障,讓他們能夠通過電話問候家人,每個人都懂得了什么叫做以客戶為導(dǎo)向。

任何一個團隊共同語,都應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)開始以身作則,創(chuàng)造場景并傳遞,它才不會停留在一句口號或者紙面上,只有在行動中,才會生根發(fā)芽。

要素二、建立“布道官”隊伍

真正優(yōu)秀的組織里,并不是只有領(lǐng)導(dǎo)者在搖旗吶喊,而是有許許多多在各個崗位上表現(xiàn)突出的標桿人物參與進來,成為團隊共同語的“布道官”,他們通過言傳身教,不斷影響著身邊的人。

也有一些組織里有著專門的角色來承擔(dān)這項工作,例如阿里巴巴的文化布道官,例如華為公司各事業(yè)線條里的干部部所承擔(dān)的一些職能,他們從事著收集與團隊共同語一致的案例,不斷地通過培訓(xùn)、宣傳等方式進行輸出。

但對于更多資源無法與巨頭相比的企業(yè),老胡更建議從各層級、各職能人員中,選拔出“布道官”,對于普通員工而言,身邊人的影響更加自然和直接。

記得多年前老胡剛加入華為的時候,市場人員都要在技術(shù)服務(wù)部門實習(xí)一段時間,雖然腦袋里已經(jīng)把“以客戶為導(dǎo)向”、“追求客戶滿意度”這些話背得滾瓜爛熟了,但其實并沒有滲透到自己的日常行為中。

有一次跟隨導(dǎo)師前往客戶機房進行調(diào)試,完成工作后正要收拾走人,卻看到導(dǎo)師從衣服口袋中拿出一塊抹布,開始認真擦剛才操作臺旁邊的設(shè)備柜面,其實我們只是動了操作臺的電腦,沒有動這些設(shè)備。

我好奇地問導(dǎo)師:“為什么要幫客戶擦柜子,我們不是干這個的,也沒弄臟?。俊?/span>

導(dǎo)師邊擦邊回答:“每次來客戶這里,隨手多做一些事,不管客戶看不看得見,一客戶為導(dǎo)向嘛

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