成員之間基于任務的責任矩陣，讓整個團隊責權(quán)明晰。還有，在完成自己任務的同時，還能協(xié)助團隊里的其他人完成任務。在這些中，溝通的重要性不言而喻。
一個項目團隊之間的成員相互之間想要做到有效溝通，通常要能達成三點：
能隨時從團隊其他成員那里獲取到想要的信息
提供的信息能隨時傳達到可能需要的團隊其他成員那里去
盡可能消除或減少信息在成員之間的中轉(zhuǎn)
舉個例子吧，我們還是拿胡嘉爾的工作事例來解析。
胡嘉爾申請費用，要先提交單據(jù)，需要上級領導審批，也需要財務人員的審核，也需要商務人員的協(xié)調(diào)，無論哪一個環(huán)節(jié)出了問題，這個事情都完成不了，都會被打回來重批，這個相信很多人都體會過得吧？一次成功的項目，團隊協(xié)作與有效溝通從始至終都發(fā)揮著不可替代的作用。
考慮風險
每一件要完成的事情，都有或多或少的因素導致我們可能無法完成，或者完成的時間、質(zhì)量、成本等等無法達到滿足目標要求，這些因素就是我們需要考慮的風險，也是項目管理中常見的風險管理和不確定性管理。
關(guān)于風險的考慮，可以很宏觀，也要很細致。
還是要讓小胡同學出境。胡嘉爾在規(guī)劃出款的時候，如果本月度要有變動，導致無法準時的給供應商出款，就必須考慮到他們會不會臨時停了服務，我們有沒有備選方案，不能因為風險的存在，而沒有考慮到，而導致公司的損失。在工作中，每一件事情都要多想想，多列舉一些可能性，不要太樂觀。要多向領導或者有經(jīng)驗的員工請教，很可能只是一個你沒注意到的細枝末節(jié)，就讓你的項目毀于蟻穴了。
擁有風險意識，可以讓你做事時能提前進行風險規(guī)避、應對措施和心理準備，提高達成目標的成功率和調(diào)整對于結(jié)果的心理預期。這在生活中也一樣會遇到的，多為自己計劃一點總是沒錯的。
善于總結(jié)
在工作中，很多人很排斥寫總結(jié)報告，因為不想再去回想，也不再去翻閱已經(jīng)看過很多遍的資料、數(shù)據(jù)和策劃案。但是不總結(jié)的話，你怎么能強化記憶，怎么能把經(jīng)驗歸納出來用于下一次項目中呢？那么難的項目都做完了，為什么還怕寫一個總結(jié)報告呢？
善于總結(jié)，可以幫助我們沉淀工作經(jīng)驗和生活閱歷，也可助我們打破固有思維，擁有更好的項目計劃。
我們先以一個實踐 Scrum 的敏捷研發(fā)項目為例，每一個研發(fā)的迭代周期結(jié)束時整個團隊會召開 Sprint 回顧會議，用來總結(jié)在這次迭代中有哪些是團隊做得好或者不好的地方，好的地方號召大家以此為榜樣，在以后的工作中繼續(xù)保持；不好的地方要吸取教訓，避免以后再次發(fā)生同類型的錯誤。
胡嘉爾的此次經(jīng)歷也可以多做總結(jié)，以便不再因為一點因素而考慮不周，而導致整體事情都運轉(zhuǎn)不起來。
當然，總結(jié)報告以客觀評價、經(jīng)驗總結(jié)、數(shù)據(jù)分析為主，不要帶有過于濃烈的個人情緒，更不要在里面把一些已經(jīng)翻篇的事情再拿出來橫加指責。
卷尾語
項目，又稱為“計劃、專案”，是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的臨時性的努力。
臨時性，是指項目有確定的開始日期和結(jié)束日期。
獨特，意味著項目的最終結(jié)果不可重復，可隨項目的調(diào)整隨時變化。項目是一件事情，是一項獨一無二的任務。從而項目的概念也可以理解為在一定的時間和一定的預算內(nèi)所要達到的預期目的。我們既要每月制定詳細的計劃，又不能讓他變成我們的固有思維，使用項目管理的思維，根據(jù)風險因素，靈活更新項目計劃，讓工作更好的完成。
項目管理作為一種教給我們系統(tǒng)做事的方法，有效地提升了自身各項任務實現(xiàn)的執(zhí)行力，亦是成功實現(xiàn)目標的良好方法，同時也是一種科學控制過程的有效手段。