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如何用項目管理思維打破固有思維?

2020/12/13 16:32:08 |  3470次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

WBS結構中各個元素是相互獨立不交叉的。在同一個層次上不能有類似采購盤子和采購餐具的并存。如果存在這樣的交叉,將給未來的任務和資源分配帶來混亂。工期和成本的估算也不會準確。

3、圍繞產出計劃

在列舉WBS工作包時,要按照期望的產出物計劃,而不能只是規(guī)劃行動事件,因為后者要么事無巨細地堆疊,要么掛一漏萬的疏忽。這是一個比較難以掌握的原則,因為我們本能上都是習慣直接拆解工作。但流程項目的完成都是為了一個承諾的交付,這個交付標準決定了我們從第一天開始的所有工作內容。

4、要有合理的工作包(work package)大小

項目所細分的工作包細密度并非越高越好,它的合理大小取決于多個因素。當然,工作包也不能大到無法進行分工,每個工作包至少要能夠明確到特定的負責人,如果是多人負責的一類事務則必須要進—步細分。

提前制定一個詳細的計劃

想要完成一件事情,通常需要有計劃地去完成。計劃可以是一個電子檔的Excel表格,可以是一個貼著彩色便簽紙的小黑板,也可以是一張繪制精良的甘特圖,這個就根據(jù)你的工作習慣和個人愛好來啦!不過管怎么說,我們需要一個計劃來勾勒出在未來完成這件事預期的進展和完成時間。大家都知道,如果沒有計劃,會很容易松懈的。

那么計劃該怎么設定才合理,才妥善,才完整呢?大致有以下幾點供大家參考:

1、設定事件明確的歸屬關系

確定該項工作是屬于哪個工作模塊或者那一項大類的工作的子項,最主要的作用是在后期整理一個項目的投入資源

2、有明確的工作目標與要求

明確說明該項工作的具體目標與交付的內容,最主要的作用是讓工作內容有一個很直觀的呈現(xiàn)

3、對于事件有明確的優(yōu)先級

最主要的作用是確定當前最需要完成的事項

4、有明確的負責人與協(xié)助人

最主要的作用是在執(zhí)行工作時,可以直接找到對應的人去協(xié)調工作;

5.確定項目于開始時間與結束時間

確定一個項目所花費的時間,最主要的作用是合理的調配個人資源

6、確定項目的狀態(tài)

確定一個項目在未開始、已開始、已結束的狀態(tài),最主要的作用是確定當前所有項目狀態(tài),合理調配資源

在一件還沒有解決但是正準備解決的事情面前,有意識地先去制定完成計劃,是項目管理中很重要的一種思維方式。而且這個思維方式不止可以運用在工作中,還會讓你的生活和出行、出游,都變得更加有條理,更加精彩!說不定還會開拓你的思維,讓你更有收獲!

好吧,又要讓我們的胡嘉爾同學出鏡了。在最開始的事例里面,胡嘉爾每月度報備預算事件,完全可以提前預備好開始的提交單據(jù)的時間和出款時間,明確每個供應商的緊急程度,以便后期可以隨時的調配資源。如果他讓財務部門的人提前看到他的計劃,就一定會告訴他年底封賬的事情,胡嘉爾就可以提前做準備,不至于沒完成目標。胡嘉爾同學,學到了嗎?

團隊協(xié)作與有效溝通

做過項目的人都知道,項目中一定會遇到難題,一定會遇到復雜、不可預料的事情。而解決一件復雜的事情,需要團結參與其中的所有人來共同努力。

有的人說,這簡直就是太難了?。”娍陔y調,管人是世界上最麻煩的事情了!可是項目和事情就是要靠人來做的啊,你越是害怕,就越是完成不了。連團隊都帶不好,你還做什么項目經理?還怎么做管理?

那么團隊之間的合作該怎么去做呢?我們?yōu)榇蠹姨峁┮恍┧悸贰?/span>

團隊之間的合作,首先要能明確團隊

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