案例
在某公司的項(xiàng)目管理課堂上，小李、小王等人正在七嘴八舌地議論紛紛。原來(lái)，大家正在討論小王的公司最近碰到的兩個(gè)頗為有趣的項(xiàng)目。
據(jù)小王介紹，這兩個(gè)項(xiàng)目分別由兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)?yè)?dān)任。其中，項(xiàng)目經(jīng)理A屬于“謙虛”型，對(duì)于客戶(hù)提出的問(wèn)題，無(wú)論大小都給予解決，客戶(hù)對(duì)此非常滿(mǎn)意。然而，項(xiàng)目進(jìn)度卻拖得較長(zhǎng)。而且，客戶(hù)總想把所有的問(wèn)題都改完再說(shuō)，項(xiàng)目已經(jīng)一再延期。
相比之下，項(xiàng)目經(jīng)理B顯得稍有些“盛氣凌人”，對(duì)于客戶(hù)提出的問(wèn)題，大多都不予理睬，客戶(hù)對(duì)此不是很滿(mǎn)意。不過(guò)，該項(xiàng)目的進(jìn)度控制得較好，基本能按期完成項(xiàng)目。
話(huà)剛一說(shuō)完，小李就搶著說(shuō)：“A比較像我。一般，在和我的一些戰(zhàn)略客戶(hù)打交道的時(shí)候，我基本是有求必應(yīng)，與客戶(hù)的關(guān)系處得如魚(yú)得水。這樣做肯定不會(huì)錯(cuò)。就像前天，我連合同都寫(xiě)錯(cuò)了，找到客戶(hù)，人家二話(huà)沒(méi)說(shuō)就同意改了。你說(shuō)，如果是B的話(huà)，可能嗎？”
小王對(duì)此不以為然，“對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，成本、質(zhì)量和時(shí)間是最為重要的三要素。與客戶(hù)的關(guān)系當(dāng)然很重要，但也要全盤(pán)考慮項(xiàng)目的各要素。對(duì)于用戶(hù)的要求，應(yīng)該在有限的范圍內(nèi)給以解決，但不可以做出太大的犧牲。一味的遷就用戶(hù)將會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目失敗?！?/span>
小林接著小王的話(huà)說(shuō)：“當(dāng)前，國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目，一般情況下是由銷(xiāo)售出面簽單，再由項(xiàng)目經(jīng)理接手后續(xù)的工作，因此客戶(hù)關(guān)系多在事前已經(jīng)搞定。發(fā)生新的情況后，可以由公司的公關(guān)部出面與用戶(hù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，項(xiàng)目經(jīng)理可以在此過(guò)程中堅(jiān)持一下原則，與公司的公關(guān)部，一個(gè)紅臉，一個(gè)白臉，唱一出好戲?！?/span>
小趙反駁道：“不管怎樣，客戶(hù)才是第一位的?？蛻?hù)可以給你帶來(lái)收入，也可以給你帶來(lái)更多的客戶(hù)和工作。有什么道理不多配合一下他們呢。說(shuō)實(shí)話(huà)，我對(duì)B的做法蠻欣賞的，可惜行不通。因?yàn)榭蛻?hù)是上帝，如果照B的做法，后果會(huì)造成作一次項(xiàng)目丟掉一個(gè)客戶(hù)，太不劃算了。”
上面案例中提到的問(wèn)題，想必不少項(xiàng)目經(jīng)理都經(jīng)歷過(guò)了。實(shí)際上，這個(gè)課堂中提出的問(wèn)題，清晰地刻畫(huà)了當(dāng)前國(guó)內(nèi)不少IT項(xiàng)目經(jīng)理的尷尬境地。
遷就，or拒絕？
如果按B的做法，對(duì)客戶(hù)的要求一概不理，自顧自地按照最初的設(shè)計(jì)和計(jì)劃閉門(mén)開(kāi)發(fā)，很可能會(huì)由于沒(méi)有用戶(hù)的參與，使得開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品與用戶(hù)的需求相處甚遠(yuǎn)，導(dǎo)致驗(yàn)收通不過(guò)，收不回尾款而使公司利益受損。
對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō)，達(dá)不到需求的滿(mǎn)足而浪費(fèi)了投資，客戶(hù)的利益亦受損。事實(shí)上，客戶(hù)不滿(mǎn)意，則項(xiàng)目就不算成功，項(xiàng)目經(jīng)理的成績(jī)就不算好，項(xiàng)目組成員的辛勤勞動(dòng)最后就只能落得個(gè)“沒(méi)有功勞，只有苦勞”的份。
如果按A的做法，完全順著客戶(hù)的意見(jiàn)走，客戶(hù)滿(mǎn)意度就一定會(huì)高嗎？其實(shí)也不一定。由于需求變更，會(huì)帶來(lái)工作量的大量增加，甚至可能會(huì)出現(xiàn)大量的無(wú)效勞動(dòng)，既拖延了進(jìn)度，也打擊了項(xiàng)目組的士氣。進(jìn)一步說(shuō)，頻繁變動(dòng)的需求也會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理困難大增，測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)試計(jì)劃需要隨時(shí)跟著調(diào)整。此外，項(xiàng)目工作往往是需要成員之間的緊密配合才能完成。頻繁的變更要求,會(huì)導(dǎo)致成員之間的協(xié)調(diào)工作變得困難，給產(chǎn)品質(zhì)量留下許多隱患。
以上所有這些問(wèn)題會(huì)造成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)極大地提高，項(xiàng)目可能會(huì)讓成員看不到未來(lái)在哪里。進(jìn)度一拖再拖，設(shè)計(jì)一改再改，“臭蟲(chóng)”越來(lái)越多，士氣越來(lái)越疲，公司越來(lái)越不滿(mǎn)意，用戶(hù)開(kāi)始越來(lái)越急。到最后，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了一個(gè)“不可能完成的任務(wù)”。
既不能一概拒絕客戶(hù)的變更要求，也不能一味地