面的意見，以避免突然出現(xiàn)的新的議題，使會議偏離最初的目標(biāo)明確；
明確指出會議目的；
明確指出誰是會議主持人；
確認(rèn)所有受邀參會人員，參會人員越少越好；
盡可能列出會議的議題，以便讓參會人員做出決定；
將每個(gè)議程安排的預(yù)估時(shí)間標(biāo)注在議程后，以便參會者掌握會議進(jìn)度。
此外，領(lǐng)導(dǎo)層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度，每日的碰頭小會就是你和團(tuán)隊(duì)成員快速碰頭的會議，每天同一時(shí)間，不超過15分鐘。
每日的碰頭小會應(yīng)包括：
事件——過去24小時(shí)內(nèi)重要內(nèi)容。特別是和其他團(tuán)隊(duì)成員有關(guān)的方面；
數(shù)字——檢查日常指標(biāo)，無論是銷售、轉(zhuǎn)換率或是小部件生產(chǎn)；
問題——亟待解決的難度，需要消除的繁文縟節(jié)，或其他需要解答的問題。
秘訣九：
學(xué)會拒絕
做任何事都會有代價(jià)的。有句話叫“小心遠(yuǎn)處的大象”，一件小事在真的發(fā)生時(shí)都會變成大事。因此，我們要學(xué)會拒絕，更要允許自己拒絕，不要內(nèi)疚，不要在意別人的想法。
在這里，為大家提供7種拒絕別人的簡單方法：
我手上有項(xiàng)工作截止日期馬上就到了，在此之前我不參加任何新會議
很不巧，這個(gè)時(shí)間我都安排滿了，我只接受付費(fèi)電話和會議，感謝理解。
我非常樂意聯(lián)系您，但您看我的日程安排，在下個(gè)月**日下午2點(diǎn)15之前我都有安排。
我下次接受電話咨詢的時(shí)間是美國東部時(shí)間下周四凌晨兩點(diǎn)到2點(diǎn)15，您看這個(gè)時(shí)間可以嗎？
我覺得我不是最合適的人選，我可以把你推薦給這件事的專家，您可以同他聊一聊。
正常工作時(shí)間里我沒有辦法參加其他會議或打電話，但是在行程中或晚上可以查收郵件，我們通過郵件溝通可以嗎？
通常來講，第一次通話，我只安排15分鐘，如果你有興趣方便草擬一份要討論的議題發(fā)給我嗎？
秘訣十：
80/20思維模式
有一個(gè)關(guān)于投入與產(chǎn)出的不平衡法則：80%的成功源自20%的努力。因此，我們要形成一種思維模式，去分辨出帶給你超額回報(bào)的少數(shù)事情。
這就需要我們：
尋找捷徑；
把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接不做；
發(fā)展自己的技能，使自己做幾個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域出類拔萃，不要試圖掌握一切；
要知道，你可以通過確定對你來說最重要的20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
秘訣十一：
善于委托
我們每個(gè)人可以對自己的任務(wù)進(jìn)行分析：
放棄：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬，哪些工作可以外包出去？
重新設(shè)計(jì)：哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？
我們也可以把上一周的工作任務(wù)或參加的會議列一個(gè)表，然后按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行思考：
“這個(gè)任務(wù)對我或公司來說有多重要，如果我完全不做會怎樣？”
“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎，公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”
“這個(gè)結(jié)果怎樣能更快實(shí)現(xiàn)？如果我只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作怎么完成？”
秘訣十二：
設(shè)定主題，提升生產(chǎn)力
推特聯(lián)合創(chuàng)始人杰克**65381;多西，每天要工作十六小時(shí)，他解釋自己高效的工作秘訣是規(guī)定每天的主題：
周一：專注于管理和運(yùn)營，召開會議把管理工作逐一完成；
周二：主要關(guān)注產(chǎn)品；
周三：關(guān)注市場營銷、溝通交流和發(fā)展