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高效法則,讓你成為時間管理高手

2020/11/23 13:55:55 |  3479次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

秘訣一:

數(shù)字“1440”的力量

時間是你最寶貴最稀缺的資源。

經(jīng)常會有人問一個我每每聽到都感到后背發(fā)涼的問題:“可以耽擱您一分鐘嗎?”

于是,我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和其他人解釋:這是我用來提醒自己珍惜時間的,即一天只有1440分鐘。沒想到,后來耽誤我一分鐘的人越來越少了,而且我也聽到其他人在做自己緊要的事情或拒絕不相關(guān)的會議時,會說一天只有1440分鐘。

是的,要想提升效率、管理時間,最重要的不是技巧,而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。

秘訣二:

要事優(yōu)先

確定你最重要的任務(wù),并將它放在其他事情之前完成。

彼得·德魯克說:“效率是正確地做事,成效是做正確的事?!碑斎?,前提是要知道什么是你最重要的任務(wù)、什么樣的活動能讓你獲得撬動目標的杠桿。

無論你關(guān)注的領(lǐng)域是健康、財富還是關(guān)系,你首先需要制定確切可量化的目標,確認后,你還需要把它放到自己的計劃之內(nèi),盡早提上日程。

秘訣三:

根據(jù)日程表來做事

佛羅里達的研究表明,蔡格尼克記憶效應(yīng)可以通過制作一個完成任務(wù)的計劃來克服,而不是真的需要完成任務(wù)本身。

蔡格尼克記憶效應(yīng):

緊張的、有意識或無意識的想法,都是由未完成的任務(wù)造成的。

如果你用日程表代替任務(wù)清**理你的生活:

專門安排一大塊時間做對你來說是重要的事,這是所謂的“封閉時間”或者“封盒時間”;

重要的事情盡量安排在一天的早些時候,有利于避免被其他臨時事情打亂;

不要廢除你的目標,有必要的話,重新安排執(zhí)行時間;

像對待你和醫(yī)生的約定一樣,對待你的“封閉時間表”,最好的習慣是自動拒絕不在規(guī)劃內(nèi)的請求。

在日程表里安排緩沖時間,什么也不做,這可以留給自己思考的時間,或者留給未按計劃完成的項目。

秘訣四:

永別了,拖延癥

拖延癥:

把那些重要但無趣的任務(wù)推遲,去做相對來說更簡單、更讓人愉快的任務(wù),比如看郵件,刷推特、臉書、美食、電視,都是拖延的絕佳方式

拖延往往不是因為你懶,而是:

你缺乏足夠的動力;你在制定目標或任務(wù)清單時,低估了未來情緒的力量。

那習慣了拖延的我們還有救嗎?

拖延癥克星1:時間旅行

很多時候,你預設(shè)了目標,認為你將來會做,這種問題被心理學家稱作“時間不一致”。其實我們所有人都面臨“時間的偏差”,在真實的一刻到來時,你永遠活在當下,會選擇吃甜食、看電視、看視頻……

為了克服時間的不一致,我們必須和未來的自己斗爭,從現(xiàn)在制定各種方案戰(zhàn)勝未來的自己。

拖延癥克星2:痛苦和愉悅

對于你總是拖延的艱難任務(wù),想想你為什么要做它,甚至可以在腦海里想想那個畫面:

“做這件事我能獲得怎樣的樂趣呢?”

“如果我不做的話會感到什么樣的痛苦呢?”

拖延癥克星3:可靠的同伴

體育心理學家告訴我,預測一個人能否堅持鍛煉的第一關(guān)鍵是看他是不是和別人一起做這件事。這個人可以是學校里的一位學習伙伴,或者是一位時刻監(jiān)督你、對你負責的好朋友。此方法之所以有效是因為當我們打破對其他人的承諾時,你會感覺更糟糕。

拖延癥克星4:獎勵和懲罰

我的一位朋友對她自己說,“只有付清了信用卡的錢才可以獎勵自己買一雙貴的鞋”。

你也可以向朋友許諾,當你完不成目標時給他們100美元或其他,只要能讓你心

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