和協(xié)調(diào)，力推方案落地； | 龍?zhí)?/span> |
4 | 多部門的配合與銜接度影響進(jìn)程管理 | 2 | 3 | 6 | 1、確定項(xiàng)目干系人，在相關(guān)部門和職能模塊設(shè)立該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并明確責(zé)任； 2、及時(shí)溝通各部門，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)聯(lián)絡(luò)責(zé)任人進(jìn)行改善處理； 3、工作細(xì)化落實(shí)到人，加強(qiáng)個(gè)部門之間的合作和溝通，減少不必要的溝通誤區(qū)成本。 | 李嘉 |
5 | 功能開發(fā)、或項(xiàng)目上線實(shí)施周期拉長(zhǎng)，項(xiàng)目有延期風(fēng)險(xiǎn) | 2 | 4 | 8 | 1.與HIE開發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，增加人力投入； 2.提前準(zhǔn)備測(cè)試數(shù)據(jù)，提前進(jìn)行開發(fā)測(cè)試和BUG識(shí)別； 3.與HIE開發(fā)協(xié)調(diào)，分模塊分別開發(fā)，并行測(cè)試與驗(yàn)證，并與業(yè)務(wù)端協(xié)商邊開發(fā)邊測(cè)試； 4.知會(huì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目有延期風(fēng)險(xiǎn)，共商應(yīng)對(duì)方案，并落地實(shí)施跟進(jìn)，力保如期完成； | 李嘉 |
以上為一位學(xué)員關(guān)于“4）風(fēng)險(xiǎn)管理”的實(shí)踐作業(yè)，得到了高分：完全掌握了風(fēng)險(xiǎn)管理的方法，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別較完備，更重要的是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施具體化、落實(shí)化，而且對(duì)同一風(fēng)險(xiǎn)從多角度去安排應(yīng)對(duì)措施，有效度高。
實(shí)踐作業(yè)點(diǎn)評(píng)意見和得分（部分內(nèi)容）
4.3 課后實(shí)踐與公司改進(jìn)提升相結(jié)合
沈濤勉強(qiáng)提交了作業(yè)，但幾個(gè)方面內(nèi)容的分?jǐn)?shù)都不高，我一一給他寫了改進(jìn)建議。因?yàn)檫@是公司最重要的項(xiàng)目，我提醒了馮總，請(qǐng)他從技術(shù)和業(yè)務(wù)的角度跟沈濤做一次研討。馮總后來(lái)說(shuō)，到了這階段他本人也完全進(jìn)入角色，對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和成果定義、后續(xù)過(guò)程的工作分解、時(shí)間和資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃跟沈濤討論了很久，發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題：對(duì)項(xiàng)目后期工作分解的太粗略，分工和職責(zé)同樣粗略；風(fēng)險(xiǎn)分析沒(méi)有具體的有效的應(yīng)對(duì)措施，有些現(xiàn)階段應(yīng)該想到的新風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，特別是非技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，比如來(lái)自合作方方面的風(fēng)險(xiǎn)。按馮總的說(shuō)法就是，這份實(shí)踐作業(yè)體現(xiàn)了沈濤對(duì)項(xiàng)目后半程的管理思路不太清楚，還是走一步看一步的老習(xí)慣。馮總叫上另外兩個(gè)項(xiàng)目骨干，按照我們課堂上學(xué)習(xí)的方法，一起把這個(gè)項(xiàng)目后續(xù)的工作梳理了一遍。
馮總后來(lái)告訴我，這讓他一下子警惕了起來(lái)，他要求另外4個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目也都依次跟他做一遍分析討論，每個(gè)項(xiàng)目一兩個(gè)小時(shí)左右，沒(méi)有思路的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)被狠批一頓。項(xiàng)目經(jīng)理們開玩笑說(shuō)這是要一一“過(guò)堂”。
最后，我們根據(jù)全體學(xué)員實(shí)踐作業(yè)的分?jǐn)?shù)選出前5名作為優(yōu)秀個(gè)人暨優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行表?yè)P(yáng)，馮總給他們提供了獎(jiǎng)品，三名三等獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)?wù)吒鞯玫搅艘粋€(gè)充電寶，二等獎(jiǎng)獲得者得到了一個(gè)藍(lán)牙音箱，一等獎(jiǎng)獲得者得到了一個(gè)智能手表。我一看是這些獎(jiǎng)品，就跟林英開玩笑說(shuō)，這很符合他們的職業(yè)思維。林英說(shuō)這是馮總決定的。
一次培訓(xùn)完整的全過(guò)程結(jié)束了，通過(guò)之后陸續(xù)的溝通我了解到，馮總在一步一步地完善公司的項(xiàng)目管理規(guī)范。服務(wù)結(jié)束前我給馮總提交過(guò)一個(gè)非正式的建議書，對(duì)項(xiàng)目管理體系建設(shè)提出了五點(diǎn)建議，并跟馮總作了一番詳談，隨后給他提供了一些模板和資料。馮總挑選了其中的三點(diǎn)作為第一步優(yōu)化，這三項(xiàng)優(yōu)化分別是：
項(xiàng)目計(jì)劃模板的建設(shè)與推行
建立項(xiàng)目里程碑評(píng)審制度
建立和推行項(xiàng)目周例會(huì)和周報(bào)制度
我們約好了三個(gè)月以后再做一次回訪，亢通科技會(huì)預(yù)先準(zhǔn)備好關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)的和企業(yè)體系級(jí)的一些疑難問(wèn)題，到時(shí)候再做一番研討。
五關(guān)鍵點(diǎn)總結(jié)
跟大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的性質(zhì)一樣，這次項(xiàng)目管理培訓(xùn)是