工。
我們不希望學(xué)員像聽一堂高等數(shù)學(xué)課一樣，如果這樣，那學(xué)到的內(nèi)容跟自己的工作完全沒(méi)建立關(guān)聯(lián)。通過(guò)微信群分享這個(gè)課后作業(yè)，才能促使全員深刻地進(jìn)行理論聯(lián)系實(shí)際、聯(lián)系自身，而且把思考書面化、公開化，互相觸動(dòng)。另一部分學(xué)員是比較積極的，但上課時(shí)間比較有限，無(wú)法讓他們?nèi)紩乘裕n后作業(yè)分享對(duì)他們來(lái)說(shuō)就是一個(gè)讓自己“說(shuō)過(guò)癮”的渠道。
當(dāng)天晚上我跟馮總和林英一起吃晚飯，我們就著課上的內(nèi)容和學(xué)員不斷發(fā)出來(lái)的感悟分享，主要談了在企業(yè)層面如何提高項(xiàng)目管理水平的問(wèn)題。我主要向馮總建議這個(gè)改進(jìn)提高的思路：如果希望課后快速見效，在企業(yè)這一層面，一要抓課后應(yīng)用的推動(dòng)和督促，二要進(jìn)行規(guī)范完善和建設(shè)。這長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，還可以考慮兩件工作：項(xiàng)目管理人才的培訓(xùn)和PMO的建設(shè)。馮總很感興趣，細(xì)致地問(wèn)了其他企業(yè)中關(guān)于這個(gè)方面的做法。
3.6 深化學(xué)習(xí)效果，推動(dòng)馬上應(yīng)用
培訓(xùn)進(jìn)入第二天，早上一上課，我就安排了一個(gè)搶答環(huán)節(jié)，讓大家回顧前一天學(xué)習(xí)的要點(diǎn)。課堂上的氣氛一下子熱烈起來(lái)，大家都唯恐舉手慢了，都不希望自己小組的分?jǐn)?shù)落后了。上午的重點(diǎn)內(nèi)容是時(shí)間/資源計(jì)劃和質(zhì)量管理。下午的重點(diǎn)內(nèi)容是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、過(guò)程監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)管理，關(guān)鍵路徑分析、項(xiàng)目管理軟件工具、QA/QC、周例會(huì)和周報(bào)、糾偏技巧、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的技巧、項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)等方面的工具和技巧都安排在其中。
在課程的最后時(shí)刻，我給學(xué)員們講了最后一個(gè)故事：對(duì)于項(xiàng)目管理方法，某公司是如何開始起步應(yīng)用的。那是一家以前我培訓(xùn)過(guò)的公司，在領(lǐng)導(dǎo)的要求下用兩個(gè)月時(shí)間只邁出了項(xiàng)目管理最基本的第一步，然后分別再用一、兩個(gè)月時(shí)間邁出第二步、第三步，每次僅應(yīng)用一項(xiàng)方法，一年以后他們公司的項(xiàng)目已經(jīng)在比較完善的項(xiàng)目管理體系之下運(yùn)作了，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員們也已經(jīng)習(xí)慣于這種模式了。
然后我讓每個(gè)小組派一位學(xué)員代表，說(shuō)出自己心目中項(xiàng)目管理的第一招是什么，也就是想最先使用的那項(xiàng)方法。有兩個(gè)人說(shuō)是WBS，一個(gè)人說(shuō)是需求和范圍的明確化，一個(gè)人說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)管理，一個(gè)人說(shuō)是開好周例會(huì)、搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
最后馮總對(duì)大家的課后應(yīng)用提出了希望和要求，并且說(shuō)他會(huì)親自進(jìn)行推動(dòng)和督促。
我們兩天的培訓(xùn)過(guò)程就這樣結(jié)束了，但是課后的實(shí)踐和應(yīng)用就要開始了。
全文未完，待續(xù)，見《培訓(xùn)的秘密之第三篇——實(shí)踐應(yīng)用與改進(jìn)提升》
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作者梁光華簡(jiǎn)介：
深圳市礪志企業(yè)管理咨詢有限公司首席咨詢顧問(wèn)
專注項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢輔導(dǎo)18年
10余年惠普和聯(lián)想項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)踐
曾為超過(guò)400家大中型企業(yè)提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)和咨詢服務(wù)
美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)PMP，美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)OPM3研究小組成員
所開發(fā)的《項(xiàng)目管理生根計(jì)劃》系列應(yīng)用課程榮獲《商業(yè)評(píng)論》雜志頒發(fā)的“人力資源最佳實(shí)踐案例金獎(jiǎng)”和《培訓(xùn)》雜志頒發(fā)的“中國(guó)企業(yè)最佳學(xué)習(xí)項(xiàng)目獎(jiǎng)”