間管理的一般原則。
另一方面,過多的時(shí)間規(guī)范又會(huì)導(dǎo)致組織的僵化。
種種跡象都好像在說明:
時(shí)間管理幾乎是不可為的管理,是大家都認(rèn)同但在實(shí)際工作中都無法做到的管理,好像作為時(shí)間管理的所有知識(shí),最后只能在真空狀態(tài)下才能發(fā)揮真正的成效。
如何打破時(shí)間和空間的約束,一方面讓知識(shí)工作者能夠很好地安排他自己的時(shí)間,另一方面又能夠打破時(shí)間和空間的約束,讓知識(shí)工作者能夠很好地利用別人的時(shí)間而又不浪費(fèi)別人的時(shí)間呢?
通過行政體系“安排他人的時(shí)間”來解決,還是通過目標(biāo)體系行之有效安排時(shí)間?
對(duì)于前者,糟糕的是,組織通過正式的組織形式——分工、協(xié)作、職權(quán)——把浪費(fèi)別人的時(shí)間合理化了。
我們會(huì)發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人都屬于“謀財(cái)害命”的那類人,不說決策錯(cuò)誤導(dǎo)致的無用行動(dòng)所浪費(fèi)的時(shí)間,就是日常無效會(huì)議、不合理加班、隨意召喚、臨時(shí)性的想法,不同的人需要通過不同的方式和另外部門的人溝通協(xié)調(diào),不同層級(jí)的主管需要通過不同的會(huì)議對(duì)不同的人下單指令,所有這些的溝通、協(xié)調(diào)以及會(huì)議都需要占用時(shí)間,都可能打破其他人的時(shí)間安排。
而且,越是高層越容易成為浪費(fèi)別人時(shí)間的人,越容易剝奪別人的自由,越容易改變已有的選擇和安排。
更致命的是我們還都認(rèn)為這是合理的,如果是這樣,那么是不是組織越正式,時(shí)間資產(chǎn)的利用率就越低?
對(duì)于后者,大多數(shù)人都在思考目標(biāo)是什么,很多人都認(rèn)為目標(biāo)是很簡(jiǎn)單的,因?yàn)槟繕?biāo)就是利潤(rùn)?是這樣嗎?
不是的,對(duì)成果的界定本來就很復(fù)雜,不是用簡(jiǎn)單的一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)就能夠解析的清楚,正是因?yàn)槟繕?biāo)的模糊,我們的工作就變得非常的模糊,我們的時(shí)間安排也就變得很隨意。
如果無法界定知識(shí)工作者的目標(biāo),那么我們就無法定義他行為的合理性,也就很難在事前評(píng)價(jià)他們的時(shí)間安排是否合理,只能靠最后的成效來評(píng)價(jià)、修改和反思。
如果是這樣,我們所說的時(shí)間管理是不是就只能是一種事后的“反思”? 所有“反思”的成效也只能體現(xiàn)在未來所謂更合理的時(shí)間安排? 管理畢竟是一門實(shí)踐的藝術(shù),對(duì)于所有的學(xué)習(xí)者而言,從“當(dāng)下開始”、“去做”才是最好的學(xué)習(xí),問題的關(guān)鍵點(diǎn)在于保持簡(jiǎn)單有效,時(shí)間管理開始于自我管理。