能靠建立一套完善的管理機制和制約機制，而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責任感和能力，因此，一個公司是否有一套健全完善、合理有效的管理機制和制約機制，并嚴格地加以執(zhí)行，對于能否管好項目成本也是至關(guān)重要的。
合理的獎懲政策并真正兌現(xiàn)落實懲罰政策可以使項目管理人員承擔成本管理的風險，同時，相應的激勵政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益，建立一套完善的獎懲政策是管好項目成本的基本保證。
信息化系統(tǒng)是搞好成本管理的基礎(chǔ)現(xiàn)代企業(yè)管理的突出特征就是，利用先進的技術(shù)手段采用先進合理的管理模式改善現(xiàn)有的管理狀況，許多先進的管理思想必須借助于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才得以實現(xiàn)。因此，適時使用和推廣基于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的計算機軟件系統(tǒng)，是搞好成本項目管理的基礎(chǔ)。同時，軟件系統(tǒng)的推廣工作不僅僅是適應新的管理模式，反過來也是在客觀上督促和促進施工企業(yè)管理工作的改革，具有很重要的意義，也是管好施工項目成本的關(guān)鍵要素之一。
項目部應該做好的七個工作：
建立強烈的管理意識項目部實施人員的管理意識嚴重影響著項目管理的質(zhì)量，應該加強項目部人員管理意識的培養(yǎng)，項目部意識培養(yǎng)主要有四個方面：項目經(jīng)理的決心和信心。樹立全員成本意識。工作配合意識。成本控制意識。
明確項目成本管理目標項目部要想搞好成本管理同樣要明確管理目標，只有目標明確才能有的放矢，只有指標明確才能加以控制，因此，在項目初期確定成本管理目標對于能否管好項目成本十分重要。
成本估算時，應盡可能多搜集相關(guān)信息、經(jīng)驗和意見，下列估算方法和計算公式可以在進行成本估算時參考：再精確的項目成本估算也只是估算，依據(jù)這些估算而制定的項目預算不可能一成不變。項目會經(jīng)常有所調(diào)整，項目外部環(huán)境的變化也會影響項目成本費用的支出。為了應付這種不確定性，項目經(jīng)理在準備項目預算時通常會考慮"機動因素"，這一"機動因素"通常以項目預計成本的5%-10%來計提，以應對不可預料情況的發(fā)生。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實施的不同項目情況，不可預計費用可以預算也可以不用預算。有這樣一種觀點：不可預計對項目來說不是件好事，它會使項目成本支出難以控制。
考慮到對不可預計費用進行預算有利也有弊，比較穩(wěn)妥的做法是：項目組可以編列不可預料費用預算，但它不在正式審批的預算范圍內(nèi)，只有在允許的特定情形下，項目組方可使用。
步驟3：追蹤成本，監(jiān)控差異
項目預算編制完畢并審批以后，在項目實施過程中，一定要對項目的成本費用作實時記錄，以便追蹤實際花銷是否按照項目預算進度來支出。預算與實際的差異可以時間為參照來比較在某一特點時點(通常在月末)上的成本差異，我們稱之為月度成本差異;也可以工作任務完成量為參照來比較在項目進程中某個里程碑點上的成本差異，我們稱之為項目成本差異。
月度成本差異絕對值=月度預算支出-實際支出
月度成本差異相對值=(月度預算支出-實際支出)/月度預算支出*100
項目成本差異絕對值=項目任務預算支出-實際支出
項目成本差異相對值=(項目任務預算支出-實際支出)/項目任務預算支出*100
成本差異值計算出來后有正有負，分別代表
著項目成本執(zhí)行的不同狀態(tài)：
成本差異為正：說明實際成本執(zhí)行在預算范圍內(nèi)，但這并不一定就是好事。當項目任務支出低于預計支出時，意味著項目可能并未按照計劃執(zhí)行，甚至可能滯后于預算進度。另外，正的成本差異也有可能是預算不準造成的。另一方面，它也可能是項目范圍合理變更、項目成員有效控制成本的結(jié)果。
成本差異為負：代表實際成本超出預算范圍，造成這一情形的原因也有多種可能。如項目遭遇了比較嚴重的問題，項目范圍大面積變更、進度嚴重滯后、預算馬虎等。如果月度成本差異為負，而項目成本按預算執(zhí)行，那么就不必馬上采取措施。