的下一個(gè)階段是表現(xiàn)階段(又叫實(shí)干階段) 。這時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)積極工作，急于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。這一階段的工作績效很高，團(tuán)隊(duì)有集體感和榮譽(yù)感，信心十足。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能開放、坦誠、及時(shí)地進(jìn)行溝通。團(tuán)隊(duì)相互依賴度高，他們經(jīng)常合作，并在自己的工作任務(wù)外盡力相互幫助。團(tuán)隊(duì)能感覺到高度授權(quán)，如果出現(xiàn)技術(shù)難題，就由適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)成員組成臨時(shí)攻關(guān)小組，解決問題后再將有關(guān)的知識(shí)或技巧在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部快速共享。隨著工作的進(jìn)展并得到表揚(yáng)，團(tuán)隊(duì)獲得滿足感。個(gè)體成員會(huì)意識(shí)到為項(xiàng)目工作的結(jié)果正在使他們獲得職業(yè)上的發(fā)展。
隨著所有項(xiàng)目任務(wù)的完成，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)入解散階段(又叫消亡階段) ，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員面臨著重新的分配。
在上述五個(gè)階段中，解散階段由于項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完成，對(duì)于項(xiàng)目的影響不大。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來講，一定要清楚，真正作工作的階段是正規(guī)和表現(xiàn)階段。因而，項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)就是使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和磨合的階段耗時(shí)盡量短，這樣，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目總進(jìn)度已經(jīng)確定的項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)組建和磨合階段耗時(shí)越短，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的正規(guī)和表現(xiàn)階段的歷時(shí)就會(huì)越長，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在布置任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)時(shí)就更加從容。
為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建階段的時(shí)間縮短，項(xiàng)目經(jīng)理一定要向團(tuán)隊(duì)說明項(xiàng)目目標(biāo)，并設(shè)想出項(xiàng)目成功的美好前景以及成功所產(chǎn)生的益處，公布有關(guān)項(xiàng)目的工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進(jìn)度計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和限制。項(xiàng)目經(jīng)理要公開討論項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成、選擇團(tuán)隊(duì)成員的原因、他們的互補(bǔ)能力和專門知識(shí)，以及每個(gè)人為協(xié)助完成項(xiàng)目目標(biāo)所充當(dāng)?shù)慕巧?。這樣，公開的信息就構(gòu)成一項(xiàng)重要的激勵(lì)———信息激勵(lì)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)就會(huì)加快形成。
為使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)磨合階段的時(shí)間縮短，在這個(gè)階段，項(xiàng)目經(jīng)理要引導(dǎo)所有成員參與到項(xiàng)目計(jì)劃的制定、規(guī)章制度的制定和任務(wù)的分配中來，同時(shí)要允許成員表達(dá)他們所關(guān)注的問題。這樣，主動(dòng)的參與對(duì)成員來講就構(gòu)成一項(xiàng)重要的激勵(lì)———參與激勵(lì)，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)更加容易接受團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度以及分配到的工作，團(tuán)隊(duì)意識(shí)就能得到進(jìn)一步強(qiáng)化。
“按時(shí)、保質(zhì)地完成項(xiàng)目”大概是每一位項(xiàng)目經(jīng)理最希望做到的。但工期托延的情況卻時(shí)常發(fā)生。因而合理地安排項(xiàng)目時(shí)間管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
事實(shí)上，除上述三大因素之外，影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素還有很多，比如項(xiàng)目成員個(gè)人時(shí)間管理的好壞，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作風(fēng)格是否統(tǒng)一等等。綜上所述，采用正確的方法、正確的思路進(jìn)行項(xiàng)目管理，就能有效地縮短項(xiàng)目進(jìn)度，提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力。