設(shè)計和合同文件，盡量減少或避免合同價格變更的發(fā)生。合同變更指示或請求應(yīng)包括變更原因、條件、范圍、合同價格影響。根據(jù)公司授權(quán)管理要求和有關(guān)程序，由相應(yīng)的授權(quán)人員批準(zhǔn)合同變更指示或請求或變更令。應(yīng)對合同的變更情況進(jìn)行評價，以便總結(jié)合同簽訂、執(zhí)行的質(zhì)量和狀態(tài)，總結(jié)反饋經(jīng)驗和教訓(xùn)，改進(jìn)合同變更管理工作。
④ 支付控制支付是費用控制的重要環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按照本文件及有關(guān)程序執(zhí)行。嚴(yán)格審查支付條件，包括費用預(yù)算計劃的相符性、合同規(guī)定的相符性和支付手續(xù)的完整性。
5、費用項目分析考核
責(zé)任單元應(yīng)定期編制發(fā)布費用控制報告或?qū)ｎ}報告，說明項目費用計劃執(zhí)行情況，包括已支出的金額、與計劃的偏差、超支部分的費用項目和金額，并預(yù)測可能引起超支的費用項目和金額，提出風(fēng)險控制建議。項目費用分析報告應(yīng)真實、及時和力求準(zhǔn)確，應(yīng)能反映具體項目及總體費用管理的狀況。
責(zé)任單元實際完成的費用應(yīng)嚴(yán)格控制在項目預(yù)算目標(biāo)金額之下，實際支出和預(yù)算的對比分析、偏差將作為每年和項目結(jié)束時對責(zé)任單元考核的重要指標(biāo)。同時釆取相應(yīng)激勵措施，激發(fā)計劃執(zhí)行的積極性，確保費用管理體系得以良好地運轉(zhuǎn)。
6、項目費用計劃的調(diào)整
獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)整相應(yīng)層級的執(zhí)行預(yù)算或控制預(yù)算或項目全周期費用。在實施過程中，當(dāng)發(fā)生重大的合同變更或市場變化造成原費用計劃的不合理，責(zé)任單元提出申請，依據(jù)授權(quán)規(guī)定進(jìn)行審批。