。這兩個(gè)象限的工作，在企業(yè)中很容易被搞成運(yùn)動(dòng)，通過集中時(shí)間（資源）進(jìn)行突擊完成；有時(shí)可能花費(fèi)了大量時(shí)間，效果卻未必好。
（二）留有余地
個(gè)人的工作時(shí)間的安排，要留有10%的機(jī)動(dòng)時(shí)間，用以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或彌補(bǔ)既定時(shí)間的拖延/不足，避免時(shí)間安排的整體打破。你永遠(yuǎn)不知道，下一刻會(huì)有哪些突發(fā)事件等著你；所以，在時(shí)間安排上留有余地是有效的手段之一。
（三）例行轉(zhuǎn)化
例行轉(zhuǎn)化，適合于管理人員。管理人員要關(guān)注自己每天的臨時(shí)性工作或突發(fā)事件；當(dāng)一些臨時(shí)性工作或突發(fā)事件的頻率變高時(shí)，就是要考慮例行轉(zhuǎn)化的時(shí)候。所謂例行轉(zhuǎn)化，就是把個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)或技能轉(zhuǎn)化為可轉(zhuǎn)移的方式，讓下屬進(jìn)行處理。
（四）學(xué)會(huì)拒絕
當(dāng)既定的時(shí)間安排遇到外界因素沖擊時(shí)，如果預(yù)留的機(jī)動(dòng)時(shí)間也無(wú)法滿足，根據(jù)時(shí)間管理法則判斷是否拒絕；通常80%是可以拒絕的。
這種情況常見于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是面對(duì)時(shí)間管理隨意的領(lǐng)導(dǎo)，如果你不懂得拒絕，你的時(shí)間管理將變得一塌糊涂。