“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知而在于行,其驗(yàn)證不在于邏輯而在于成果?!?/p>
——彼得德魯克
前些天,有位經(jīng)理問我,如何體現(xiàn)項(xiàng)目管理的價(jià)值?
當(dāng)時(shí)我回答,其實(shí)項(xiàng)目管理的價(jià)值很難顯性體現(xiàn),因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的工作大部分都是運(yùn)用系統(tǒng)工程、協(xié)調(diào)溝通的后臺(tái)工作,看不見、摸不著,正如俗話說的出工不出活。
因此,時(shí)常會(huì)聽到這樣的抱怨:管理得好,可能風(fēng)平浪靜,看不出啥業(yè)績(jī);管理得不好,成天雞飛狗跳、反倒被看成救火英雄。
事后,這個(gè)問題久久縈繞在我心頭,我覺得這樣說,雖然沒錯(cuò),但實(shí)在有點(diǎn)消極;我自問,這真的是我所理解的全部嗎?
不,我有責(zé)任,基于自己的實(shí)踐和探索、結(jié)合最近的學(xué)習(xí)和思考,說出我自己心目中項(xiàng)目管理的真正價(jià)值。
可是一旦動(dòng)筆就發(fā)現(xiàn),要定義清楚項(xiàng)目管理的價(jià)值就已經(jīng)很難,遑論衡量清楚其價(jià)值了??墒窃匐y也得把自己的價(jià)值或存在意義想清楚說清楚,這是我的使命。
記得以前有個(gè)朋友說過,當(dāng)我們感到困惑迷茫時(shí),需要停下來思考三個(gè)問題:我是誰?我從哪里來?我要到哪里去?
于是我決定試著帶你們來重新認(rèn)識(shí)一下,什么是項(xiàng)目管理?為什么需要項(xiàng)目管理?項(xiàng)目管理可以去向哪里?解答了這三問,我們的價(jià)值自然就清晰了。
1.1 美國PMI和英國PRINCE2對(duì)項(xiàng)目管理的定義
PMI | PRINCE2 |
項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以滿足項(xiàng)目的要求。 | 項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)方面和利益相關(guān)方的動(dòng)機(jī)進(jìn)行計(jì)劃、授權(quán)、 監(jiān)督和控制,從而在預(yù)期的時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍、收益和風(fēng)險(xiǎn)等各項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 |
1.2 我對(duì)項(xiàng)目管理的重新定義
項(xiàng)目管理是一門解決人類具有創(chuàng)新、變革意義的活動(dòng)如何更有效組織的實(shí)用管理技能。在我看來,因?yàn)轫?xiàng)目的特點(diǎn),臨時(shí)性、變革性、唯一性、不確定性、跨職能性,何止是產(chǎn)品工程項(xiàng)目,如果從月球上看地球上,人類大部分活動(dòng)本質(zhì)上都差不多(除了小部分純粹是循環(huán)往復(fù)的活動(dòng),下圖左下角示意的,我預(yù)計(jì)這個(gè)比例今后越來越小),都是以某種改變?yōu)槟康模瑥亩l(fā)生了經(jīng)濟(jì)活動(dòng),或者社交活動(dòng)、探索活動(dòng)……,簡(jiǎn)直就是人生無處不項(xiàng)目。產(chǎn)品或服務(wù),最終是為了改變用戶的行為;社交活動(dòng),最終是為了創(chuàng)造一段新的關(guān)系;探索活動(dòng),最終為了創(chuàng)造一份新的體驗(yàn)。于是,從這個(gè)視角看待項(xiàng)目管理,我們不難發(fā)現(xiàn)到兩層意思:
第一,大部分時(shí)候我們從事的是具有創(chuàng)新、變革意義的人類活動(dòng),只不過有大有小,有的是從0到1再到N,有的是從1到1.1,1.2...
第二,當(dāng)這樣的人類活動(dòng)需要更有效組織的時(shí)候,就需要項(xiàng)目管理了。項(xiàng)目管理不是從人類一開始就有的,一家公司也很可能不會(huì)從一開始就有項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色。
1.3 那么既然是人類活動(dòng),有必要先來了解一下人類共同面臨的四大約束:
①東西不夠
②生命有限
③互相依賴
④需要協(xié)調(diào)
只有認(rèn)清了人類面臨的這個(gè)基本問題,從這個(gè)角度出發(fā)理解人類在不斷的試錯(cuò)過程中,逐漸衍生出來的制度安排,才能讓我們真正理解我們所身處的人類社會(huì)。
為什么需要項(xiàng)目管理?(我們從哪里來?)
既然我們