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想提高項目成功率?你應(yīng)該這么做!

2019/4/22 16:39:02 |  2911次閱讀 |  來源:項目管理評論   【已有0條評論】發(fā)表評論

圖,同時項目經(jīng)理在項目交付過程中定期組織風險Workshop(研討會),這些活動均有利于強化風險管理意識。若大部分項目需要跨部門合作,則在制定培訓方案時,應(yīng)安排跨職能部門共同參加的培訓。這種培訓方式可幫助團隊成員了解周邊部門的流程與規(guī)范,提升協(xié)同作戰(zhàn)能力,減少部門交叉盲區(qū)風險的產(chǎn)生。項目管理者聯(lián)盟

      另外,若項目團隊存在“不安全感”,即工作失誤后導致的輿論或組織對個人的處罰機制,可能會導致實際工作中畫地為牢,遇事躲著走。因此,在鼓勵高績效團隊的同時,“燒不死的鳥是鳳凰”“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”等理念也應(yīng)作為組織的一個文化導向。鼓勵項目團隊勇于面對風險,在遇到困難時,首先想到的是如何群策群力解決問題,而不是如何與個人劃清界限。華為任正非一再強調(diào):“失敗項目中也有英雄,有缺點的英雄也是英雄。總結(jié)失敗中的成功基因,這樣失敗也是成功?!?span style="color:#ffffff;font-size:0px">talent.mypm.net

  

流程保障項目管理者聯(lián)盟

      流程是利用過程的規(guī)范性來應(yīng)對結(jié)果的不確定性,通過作業(yè)標準化,將成功經(jīng)驗復制到不同的項目。從客戶視角建立端到端的交付流程和項目管理流程,它規(guī)范了項目經(jīng)理的規(guī)定動作。從項目交付的不同職能角色出發(fā),還應(yīng)建立與項目管理流程相匹配的服務(wù)交付流程、HRBP(人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴)流程、物流管理流程、采購管理流程、合同管理流程等。項目風險不僅僅是項目經(jīng)理一個人的事,更需要引起每一個項目團隊成員重視。在矩陣型組織中,項目團隊成員應(yīng)承擔其專業(yè)服務(wù)職能的風險管理職責。通過風險管理流程、售前介入流程、合同交接流程等,規(guī)范整個項目團隊的規(guī)定動作。項目管理者聯(lián)盟

      風險管理流程指導項目團隊端到端地對項目風險清單進行管理,從投標到合同簽訂,項目交付,直至項目關(guān)閉。通過風險清單的端到端傳遞,各階段末對風險進行審視,使“吹牛上稅”得以實現(xiàn)。風險變成問題后,問題的推進解決可分為組織內(nèi)部和客戶兩個不同流程,配以客戶經(jīng)理、解決方案經(jīng)理與項目經(jīng)理鐵三角共享KPI機制,確保市場人員對風險和問題管理的支撐力度。項目管理者聯(lián)盟

      在項目交付過程中經(jīng)常有人抱怨“網(wǎng)絡(luò)KPI指標過高”“服務(wù)報價太低”等問題,售前由市場人員主導,項目團隊在售前階段參與度不足。市場人員對項目交付能力過度承諾,合同條款不合理,導致部分項目交付風險大。通過規(guī)范項目團隊的售前介入流程,項目團隊或所屬職能部門可從商業(yè)論證開始參與,收集客戶需求信息、環(huán)境信息,參與標前技術(shù)方案引導,投標,合同談判,直至合同簽訂完畢。項目團隊提前介入,減少了不合理合同條款導致風險的可能性。項目管理者聯(lián)盟

     規(guī)范的合同交接流程是指在合同簽訂后,若項目團隊在售前與售后存在人員變動時,雙方需交接客戶信息、解決方案、假設(shè)條件、風險清單和合同關(guān)鍵條款等,確保售前與售后兩個團隊對項目的理解一致。項目管理者聯(lián)盟

  

知識管理項目管理者聯(lián)盟

      華為某高管曾在知識管理大會上說:“華為公司最大的浪費就是經(jīng)驗的浪費”。為了支撐“班長的戰(zhàn)爭”,知識管理要能夠讓一線的班長快速找到工作所需要的知識。項目管理卓越中心一個重要職責便是知識管理,知識管理的價值在于“用”。因此,能夠讓“菜鳥”通過快速獲取所需知識,在工作中達成專家一樣的經(jīng)營業(yè)績,是知識管理的終極目標。項目管理者聯(lián)盟

     項目風險管理相關(guān)的知識體系應(yīng)包含如下內(nèi)容:①合同禁止條款。答標時便于確定條款的風險級別,明確條款決策層級。②各部門風險指引。分專業(yè)線指導項目團隊的答標和談判,提供風險規(guī)避和減輕的思路。③高質(zhì)量合同標準。拉通銷售、交付、驗收和回款,使銷售對準交

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