和緊迫性，華為將所有的事件分成4類（即建立一個二維四象限的指標體系），它們分別是：
第一象限是“重要但不緊迫”的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等。
第二象限是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關系網(wǎng)絡、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑。
第三象限是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件
第四象限是“不重要且不緊迫”的事件，更直接地來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。
華為在時間管理培訓中指出，華為除了和其他企業(yè)一樣將第三象限收縮和第四象限舍棄之外，在第一象限與第二象限的處理上，并沒有按常理把第一象限放在首位，因為華為認為，但一個團隊長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利于企業(yè)的發(fā)展。
新員工在進華為之前，以及在華為工作的初期，往往有一個想法就是讓自己時刻處于忙碌狀態(tài)，總是尋找那些重要緊迫的事情去做，一段時間下來，天天加班，狀態(tài)很差，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。后來轉換了關注的方向，發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了。這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，所以華為鼓勵員工多關注第二象限的事件，這樣自然就能使第一象限的事件也相應減少。而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好。人也更有自信了。
法寶三：排除不必要的干擾
據(jù)日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘就會受到1次打擾，每小時大約7次，或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘，就每天大約4小時，也就是說員工在工作中約50%的實際都處于被打擾狀態(tài)。其中80%（約3小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。此外人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，每天大約就是2.5小時?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的實際損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。
華為也明顯認識到“打擾是第一時間大盜”這一現(xiàn)象。為了解決這個問題，華為提出了自己的實際管理法則——“韻律原則”，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如E-mail），要適合的與上司溝通以減少來自上司不必要的打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習慣等。
法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則
“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程?！?/span>
華為在各個部門推行簡化工作流程，無論是對于個人工作的流量，還是部門的工作流量，遵循一個原則就是“能省就省”。分析工作流程的網(wǎng)絡圖，每一次能去掉一個多余的環(huán)節(jié)，就少了一個工作延誤的可能，也就意味著大量時間的節(jié)省。