在當(dāng)今社會,“時間就是金錢”這句話喊的人少了,做的人多了。隨著競爭的日益激烈,誰能抓緊時間,做更多的事情,誰就離成功又近了一步。

作為自負(fù)盈虧的民營企業(yè),華為就非常注重流程建設(shè),華為在新員工的培訓(xùn)中就特別開設(shè)了時間管理這一課程。其時間管理培訓(xùn)的第一部分,就是讓受訓(xùn)者清楚地了解一般企業(yè)在時間管理上的兩大誤區(qū):

第一大誤區(qū)也是最普遍的誤區(qū)就是工作缺乏計劃性。
華為的時間管理培訓(xùn)指出,大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃。比如:沒有考慮工作的可并行性,結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行;沒有考慮工作的后續(xù)性,結(jié)果工作做了一半,就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒有考慮對工作方法的選擇,結(jié)果長期用低效高耗時的方法工作。
第二大誤區(qū)就是不會適時說“不”。
華為認(rèn)為,在一個團(tuán)隊當(dāng)中工作的人最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,也不管自己能不能勝任,往往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來;有的老員工礙于情面,對于團(tuán)隊其他成員的托付也不好意思開口拒絕。但這顯然不是一種明智的行為。
事實上,量力而行地說“不”,對已對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己答應(yīng)了不能勝任請托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其他工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果無法達(dá)標(biāo),都會打亂請托人的時間安排,結(jié)果“雙輸”。
所以華為一向強(qiáng)調(diào),接到別人的請托,不要急于說“是”,而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要與請托人具體協(xié)調(diào),在必要的時刻,要敢于說“不”。
雖然有道是“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”,但如果沒有切實可行的解決方案,困境還是不會改變。
華為對于時間管理有自己的4大法寶:


法寶一:以SMART為導(dǎo)向的華為目標(biāo)原則
華為的時間管理培訓(xùn)指出,目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo),而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn),這里的SMART標(biāo)準(zhǔn)時指:
具體的(Specific)。指目標(biāo)必須是清晰的,可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如,目標(biāo)“我要成為一個優(yōu)秀的華為人”不能算是一個具體的目標(biāo),但目標(biāo)“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了。
可衡量的(Measurable)。指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標(biāo),它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量等。
可達(dá)到的(Attainable)。這里“可達(dá)到的”有兩層意思:一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi);二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者,其實后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會讓人沮喪,但同時得注意:太容易達(dá)到的目標(biāo)也會讓人失去斗志。
相關(guān)的(Relevant)。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實生活相關(guān),而不是簡單的“白日夢”。
基于時間的(Time-based)。“基于時間的”就更容易理解了,它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點上,華為的時間管理培訓(xùn)指出,不但要確定最終目標(biāo)的完成時間,還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑”,以更進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。
法寶二:關(guān)注第二象限的華為四象限原則
根據(jù)重要性