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如何用溝通解決工作問題?

2019/4/24 17:05:46 |  4725次閱讀 |  來源:傅盛(ID:fstalk)   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

……買下來了,30億美金……”

這是上下級(jí)之間溝通經(jīng)常出現(xiàn)的問題。實(shí)際工作中,如果上級(jí)只是簡(jiǎn)單地指令表達(dá),在下級(jí)的眼里,則完全是另一個(gè)詞匯。

當(dāng)你是一名干部或者管理者,向下溝通是非常重要的工作,有以下幾個(gè)點(diǎn)比較重要:

1. 給予底層信任:充分理解下級(jí)的成長(zhǎng)訴求

我剛參加工作不久,帶著幾個(gè)人做360安全衛(wèi)士,資源有限,招不到人,公司極度不重視。為了調(diào)動(dòng)積極性,我當(dāng)時(shí)總結(jié)了一套努力工作的方法。

其實(shí),核心就是不斷理解下屬的訴求。雖然那時(shí)工資較低,但我告訴他們,至少我能保證你們每一天都在進(jìn)步,我們可以把工作看成另類的大學(xué)。

所有溝通都是為了成長(zhǎng)。這個(gè)階段,底層員工既想成長(zhǎng)又迷茫,從某種意義上來說,他們的上級(jí)就是一個(gè)傳道授業(yè)解惑的職場(chǎng)老師。

2. 傳達(dá)戰(zhàn)略理解:傳遞公司高層戰(zhàn)略和意圖

獵豹發(fā)展到今天,這么多年,我始終堅(jiān)持開放每周公司例會(huì)的分享,就是為了讓基層員工也能獲得最新信息,理解公司的戰(zhàn)略和意圖。

這樣的傳達(dá)非常重要。當(dāng)你把整個(gè)公司背景傳達(dá)給下屬,就是讓整個(gè)組織效能最大化,讓所做的事情事半功倍。

3. 真正達(dá)成共識(shí):把對(duì)方當(dāng)成參與者,而不是簡(jiǎn)單的執(zhí)行者

不是簡(jiǎn)單的下命令,而是充分描述項(xiàng)目框架和具體目標(biāo),形成討論。表達(dá)意見的核心是為了達(dá)成共識(shí)。當(dāng)大家都說出自己的想法,彼此才能相互理解;只有真正理解之后,才有機(jī)會(huì)達(dá)成共識(shí)。

我最常說的一句話“多說,婆婆嘴”,就是說一件事要反復(fù)說,一個(gè)公司戰(zhàn)略要在不同場(chǎng)合,不同部分,來回說。

人都有遺忘曲線,沒有人會(huì)天天思考這些問題。婆婆嘴的一個(gè)核心就是要反復(fù)多次檢查,且檢查要密集。溝通要獲得具體清晰的正反饋,而不是相信拍胸脯。

4. 指出問題時(shí),不作定性描述,只描述具體事情

什么叫定性描述?定性描述就是“XXX,你沒有責(zé)任心”,描述具體事情就是“XXX,上周六發(fā)生了突發(fā)事件,可你郵件微信都不回”。這些話一旦說出來,他沒法反駁。如果你說別人沒責(zé)任心,沒人會(huì)承認(rèn)。

不要用形容詞,也不要去定性,否則對(duì)方很容易產(chǎn)生對(duì)抗情緒,一旦對(duì)抗,溝通就很難進(jìn)行下去。

很多管理者喜歡做酒肉朋友,會(huì)說以后我罩著你之類的話,這對(duì)下屬的成長(zhǎng)非常不利。你一定要明白,溝通的本質(zhì)是幫助他完成最底層的成長(zhǎng)訴求。

很多人跟著一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)好幾年,部門不出績(jī)效,大家也都沒有成長(zhǎng),最后其實(shí)浪費(fèi)的是自己的時(shí)間。

作為一個(gè)管理者,向下溝通的核心就是:是否愿意花時(shí)間去理解下屬的成長(zhǎng)訴求,去發(fā)掘他的成長(zhǎng)路徑,幫助下屬樹立一個(gè)好的職場(chǎng)成長(zhǎng)觀,幫助他與自己的一些弱點(diǎn)對(duì)抗等。

四   如何高效溝通:同級(jí)溝通

說完向下溝通,再來說同級(jí)溝通。作為管理者,向下溝通的坎較為容易邁過。面對(duì)同級(jí)時(shí),反而最容易產(chǎn)生溝通問題。

同級(jí)溝通中,最典型的一個(gè)思維陷阱就是——總有奸臣想害朕。這句話就是一個(gè)完全自我為中心的思維狀態(tài)。

我見過很多人的思維模式,容易“同行相輕”:瞧不起同級(jí)——這幫人太low,我怎么淪落到跟他一起工作,或者他太復(fù)雜,動(dòng)不動(dòng)就挑撥離間,向老板獻(xiàn)媚等。


面對(duì)同級(jí),總是以一種居高臨下的視角看待對(duì)方。這樣的視角,非常要命。如何才能做好與你同級(jí)同事之間的溝通呢?我認(rèn)為

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