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如何用溝通解決工作問題?

2019/4/24 17:05:46 |  4907次閱讀 |  來源:傅盛(ID:fstalk)   【已有0條評論】發(fā)表評論

……買下來了,30億美金……”

這是上下級之間溝通經(jīng)常出現(xiàn)的問題。實際工作中,如果上級只是簡單地指令表達,在下級的眼里,則完全是另一個詞匯。

當(dāng)你是一名干部或者管理者,向下溝通是非常重要的工作,有以下幾個點比較重要:

1. 給予底層信任:充分理解下級的成長訴求

我剛參加工作不久,帶著幾個人做360安全衛(wèi)士,資源有限,招不到人,公司極度不重視。為了調(diào)動積極性,我當(dāng)時總結(jié)了一套努力工作的方法。

其實,核心就是不斷理解下屬的訴求。雖然那時工資較低,但我告訴他們,至少我能保證你們每一天都在進步,我們可以把工作看成另類的大學(xué)。

所有溝通都是為了成長。這個階段,底層員工既想成長又迷茫,從某種意義上來說,他們的上級就是一個傳道授業(yè)解惑的職場老師。

2. 傳達戰(zhàn)略理解:傳遞公司高層戰(zhàn)略和意圖

獵豹發(fā)展到今天,這么多年,我始終堅持開放每周公司例會的分享,就是為了讓基層員工也能獲得最新信息,理解公司的戰(zhàn)略和意圖。

這樣的傳達非常重要。當(dāng)你把整個公司背景傳達給下屬,就是讓整個組織效能最大化,讓所做的事情事半功倍。

3. 真正達成共識:把對方當(dāng)成參與者,而不是簡單的執(zhí)行者

不是簡單的下命令,而是充分描述項目框架和具體目標(biāo),形成討論。表達意見的核心是為了達成共識。當(dāng)大家都說出自己的想法,彼此才能相互理解;只有真正理解之后,才有機會達成共識。

我最常說的一句話“多說,婆婆嘴”,就是說一件事要反復(fù)說,一個公司戰(zhàn)略要在不同場合,不同部分,來回說。

人都有遺忘曲線,沒有人會天天思考這些問題。婆婆嘴的一個核心就是要反復(fù)多次檢查,且檢查要密集。溝通要獲得具體清晰的正反饋,而不是相信拍胸脯。

4. 指出問題時,不作定性描述,只描述具體事情

什么叫定性描述?定性描述就是“XXX,你沒有責(zé)任心”,描述具體事情就是“XXX,上周六發(fā)生了突發(fā)事件,可你郵件微信都不回”。這些話一旦說出來,他沒法反駁。如果你說別人沒責(zé)任心,沒人會承認(rèn)。

不要用形容詞,也不要去定性,否則對方很容易產(chǎn)生對抗情緒,一旦對抗,溝通就很難進行下去。

很多管理者喜歡做酒肉朋友,會說以后我罩著你之類的話,這對下屬的成長非常不利。你一定要明白,溝通的本質(zhì)是幫助他完成最底層的成長訴求。

很多人跟著一個領(lǐng)導(dǎo)好幾年,部門不出績效,大家也都沒有成長,最后其實浪費的是自己的時間。

作為一個管理者,向下溝通的核心就是:是否愿意花時間去理解下屬的成長訴求,去發(fā)掘他的成長路徑,幫助下屬樹立一個好的職場成長觀,幫助他與自己的一些弱點對抗等。

四   如何高效溝通:同級溝通

說完向下溝通,再來說同級溝通。作為管理者,向下溝通的坎較為容易邁過。面對同級時,反而最容易產(chǎn)生溝通問題。

同級溝通中,最典型的一個思維陷阱就是——總有奸臣想害朕。這句話就是一個完全自我為中心的思維狀態(tài)。

我見過很多人的思維模式,容易“同行相輕”:瞧不起同級——這幫人太low,我怎么淪落到跟他一起工作,或者他太復(fù)雜,動不動就挑撥離間,向老板獻媚等。


面對同級,總是以一種居高臨下的視角看待對方。這樣的視角,非常要命。如何才能做好與你同級同事之間的溝通呢?我認(rèn)為

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