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如何用溝通解決工作問題?

2019/4/24 17:05:46 |  4724次閱讀 |  來源:傅盛(ID:fstalk)   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

但從概率上去判斷,哪件事的損失更大呢?

原則2:多傾聽,理解對(duì)方要表達(dá)的意思

看一個(gè)人會(huì)不會(huì)溝通,就看他打斷別人的次數(shù)、他聽人講話的狀態(tài)。大部分人不具備傾聽的能力。

因?yàn)橐粋€(gè)人的語言輸入效率只占用大腦的20%,冗余的80%經(jīng)常會(huì)被很多人用來走神,玩手機(jī)或交頭接耳等。聽別人講話的人很多,但擁有傾聽能力的人很少。

傾聽的本質(zhì)其實(shí)是讓你的大腦高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)順著主講人的主線進(jìn)入別人的世界,理解別人為什么這么講。

擁有這樣的能力,絕非易事,必須刻意訓(xùn)練。

原則3:表述時(shí)zoom inzoom out結(jié)合,要有框架描述

表述時(shí)要zoom in(意指細(xì)節(jié)描述)和zoom out(意指宏觀概括)結(jié)合,要有框架描述。最怕的是指令型的命令。

所謂框架描述,既要有戰(zhàn)略意圖的描述,也要有目標(biāo)的拆解;不要用形容詞,描述越具體、清晰越好。

原則4:把溝通本身作為問題,不作立場假設(shè)

當(dāng)我們與別人一起協(xié)作,面對(duì)結(jié)果和預(yù)期不一致時(shí),首先應(yīng)該思考:雙方溝通不到位,而不是“對(duì)方就是不干活,跟我對(duì)著干”。每個(gè)人都有做事的驅(qū)動(dòng)力,但我們必須承認(rèn):

人都是懶惰的,都有理解能力的局限。不要輕易去懷疑別人的立場。一旦進(jìn)入立場假設(shè),中間的過程就容易被忽略。

原則5:溝通技巧本身是學(xué)問,可以不斷提升

溝通技巧是一門學(xué)問,技巧的核心是要高度重視溝通形式。

電子郵件或微信,不能作為溝通手段,最多可作為一種信息的備忘手段。發(fā)郵件或微信,不是在溝通,而是在下達(dá)指令。更何況,這樣的指令,或許別人沒看到。

再者,你是否真有能力在郵件或微信里,用幾行字把問題解釋清楚,把訴求闡述明白?所以,溝通最好的方式就是面對(duì)面。

原則6:面對(duì)面溝通,效率最高

我們每天可能有很多會(huì)議,但大多數(shù)會(huì)議效率很低。有時(shí)候大家開會(huì)是為了刷存在感,為了表達(dá)自己在努力工作,并不是為了解決溝通中的問題。

如果問題很緊急、很重要,最好的方式是直接選擇面對(duì)面溝通。

面對(duì)面溝通之前,

做好充分準(zhǔn)備

帶著問題來

做好會(huì)議紀(jì)要

如此,溝通效率才會(huì)最高。

原則7:有反饋的溝通,才是有效溝通

當(dāng)你完成一次溝通后,要想辦法去拿到別人的反饋。其實(shí)就是別人到底聽懂了什么。

這樣的反饋,不是拍胸脯說:“我懂了”,而是溝通后,他做了一份文檔,甚至把剛才溝通的事再講一遍。

本質(zhì)就是促使他花時(shí)間去思考,整理思路,最終將溝通結(jié)果做出來。

以上都是一些比較基本的溝通大原則。但溝通是一個(gè)系統(tǒng)工程,要想做到高效溝通,在具體的實(shí)際運(yùn)用中,我們還有很多需要刻意訓(xùn)練的思維和技巧。

如何做到高效溝通呢?我從三個(gè)維度分別給出解決方案。即做好向下溝通、同級(jí)溝通和向上溝通。

三   如何高效溝通:向下溝通

首先,分享一個(gè)網(wǎng)上的段子:

吃中午飯的時(shí)候,谷歌CEO說:“我想買摩托羅拉手機(jī)”。

吃晚飯的時(shí)候,下屬說:“老大,我已經(jīng)幫你買下來了?!?/span>

CEO問:“哦?哪個(gè)型號(hào)啊?”下屬問:“

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