有一個統(tǒng)一完善的資源數(shù)據(jù)庫，實(shí)施比較容易。但如你所說，你們公司剛剛開始實(shí)行預(yù)算制，恐怕是沒有這樣的數(shù)據(jù)庫的。如果為一個小項(xiàng)目大動干戈，就有點(diǎn)得不償失了。因此，實(shí)際上，在制定預(yù)算當(dāng)中所消耗的資源，也是要納入考慮的，雖然這些并不表現(xiàn)在項(xiàng)目預(yù)算表上。
對于大型項(xiàng)目，只有通過預(yù)算，才能合理分派資源，并避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中失控。因此，對于大型項(xiàng)目而言，預(yù)算還是非常非常重要的。
如果公司其他制度都非常嚴(yán)格，并且員工已經(jīng)具有高效完成工作的習(xí)慣，則預(yù)算可以非常詳細(xì)。根據(jù)公司規(guī)模的大小、相關(guān)制度體系的嚴(yán)密性、項(xiàng)目的復(fù)雜程度來決定預(yù)算到什么樣的程度。如果公司的工作一直是走到哪再看一看，那么，一個簡單的預(yù)算已經(jīng)足夠。
對于一個軟件項(xiàng)目的開發(fā)來講，做好項(xiàng)目計劃書是非常必要的。對于做預(yù)算書要不要有預(yù)算(可能更多的是財務(wù)預(yù)算），我的建議：凡是要發(fā)生費(fèi)用的，都應(yīng)該做預(yù)算！這里面包括對人力、財力、時間（進(jìn)度）以及質(zhì)量的控制。貴公司在實(shí)行預(yù)算管理的時候，應(yīng)該注意分析一個項(xiàng)目所需人力、財力和時間（進(jìn)度）的所有信息，在這基礎(chǔ)之上，方能測算整個項(xiàng)目的成本以及今后的收益！
軟件項(xiàng)目與任何工程性的項(xiàng)目一樣，需要按項(xiàng)目管理的基本原理進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。項(xiàng)目預(yù)算本身并不是目的，也不是說凡是按項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行就好。項(xiàng)目預(yù)算只是為建立目標(biāo)管理等科學(xué)的管理體系提供依據(jù)，應(yīng)該了解一點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算不是從天而降，需要不斷總結(jié)才能使預(yù)算日趨準(zhǔn)確，其基礎(chǔ)工作時進(jìn)行作業(yè)分析，記錄以往系統(tǒng)的開發(fā)過程，只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能作好項(xiàng)目預(yù)算。