計(jì)劃制訂過(guò)程的效率，需要干系人的參與，更需要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等過(guò)程資產(chǎn)的積累和有效利用。
使用“如來(lái)十掌”
我曾講過(guò)項(xiàng)目管理的“如來(lái)十掌”，如來(lái)十掌為制訂計(jì)劃提供了非常棒的框架。如下圖所示。
張斌是一個(gè)負(fù)責(zé)無(wú)線通信基站建設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理，他們的項(xiàng)目需要在三天后在野外施工。天氣預(yù)報(bào)顯示，三天后有暴風(fēng)雨將至，而張斌團(tuán)隊(duì)并沒(méi)有防雨設(shè)備，怎么辦？
使用好“如來(lái)十掌”，張斌的問(wèn)題可以輕松解決。
三天后需要在野外施工，這個(gè)工作非要做嗎？不做行不？（范圍、需求）
如果非要做，提前或者拖后兩天可以不？必須在三天后做嗎？（時(shí)間、進(jìn)度）
如果必須在三天后做，可以花點(diǎn)錢購(gòu)置防雨設(shè)備不？如果防雨設(shè)備成本太高，能否租用這些設(shè)備？（成本、費(fèi)用）
……
事實(shí)上，只要預(yù)計(jì)到了，問(wèn)題解決方案會(huì)很多，而且很多方案的代價(jià)并不高。
試想，如果不做策劃和預(yù)計(jì)，到了第三天早上，馬上就要出門了，發(fā)現(xiàn)外面正在下暴風(fēng)雨，估計(jì)只有兩種方案了：一是管它下什么呢，下刀子也沖出去干——這是“找死”；二是外面下暴風(fēng)雨了，詛咒惡劣的天氣，詛咒運(yùn)氣不好，既然如此那就在家休息好了——這是“等死”。
有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行執(zhí)行才是根本
怎樣才能保證項(xiàng)目成功？計(jì)劃，計(jì)劃，再計(jì)劃，這是項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐！
但是，只有一份周密、漂亮的計(jì)劃是不夠的，只有切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃才是有價(jià)值的。不管主意有多好，不真正地去身體力行，永遠(yuǎn)沒(méi)有收獲。
人們都知道減肥并沒(méi)有什么好辦法，就是“管住嘴、邁開(kāi)腿”，可是很多人并不這么做。我見(jiàn)過(guò)很多口口聲聲要減肥的人。
可是，面前有一桌豐盛的美食，請(qǐng)問(wèn)吃還是不吃？有人說(shuō)，吃！問(wèn)他為什么吃，他說(shuō)：“吃了才有減肥的動(dòng)力！”，在微信上，還經(jīng)常見(jiàn)到有人給自己定了“減掉20斤”的目標(biāo)，還把朋友圈備注為“不減20斤絕不換頭像”，結(jié)果呢，他既沒(méi)有管住嘴，也沒(méi)有邁開(kāi)腿，以至于頭像再也沒(méi)有換下去。
再完美的計(jì)劃，也僅僅是計(jì)劃。有了計(jì)劃，再有有力的執(zhí)行才是根本。
前些年，不規(guī)律的生活方式和繁重的工作，導(dǎo)致我的健康每況愈下，身體臃腫發(fā)胖還經(jīng)常感冒生病。2014年起，我開(kāi)始每天跑步8～10千米并配合飲食調(diào)整，經(jīng)過(guò)4年的努力，健康回來(lái)了，另一個(gè)意外的收獲是體重減去近20斤。
簽字意味著牽制
不能記錄下來(lái)的諾言，等于什么也沒(méi)說(shuō)；簽字就意味著牽制。
——項(xiàng)目管理諺語(yǔ)
計(jì)劃一旦制訂出來(lái)，就應(yīng)該送交相關(guān)方簽署。貢獻(xiàn)者簽字表示他承諾其貢獻(xiàn)，同意需完成的工作范圍、接受技術(shù)規(guī)范等。但是，簽字并不等于保證，因?yàn)闆](méi)有人擁有百分之百的預(yù)見(jiàn)能力，或完全能控制他們的時(shí)間。然而，簽字是一種承諾，當(dāng)事人許諾為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而合理行動(dòng)。
所以，我說(shuō)“簽字就意味著牽制”（簽字=牽制）?？蛻艉炞直硎舅忭?xiàng)目的功能將滿足他的需求；職能經(jīng)理簽字表示他同意按約定為項(xiàng)目提供資源。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目計(jì)劃審查會(huì)議上簽署該計(jì)劃比通過(guò)郵件方式簽署效果好很多。為保證計(jì)劃的執(zhí)行效果，應(yīng)鼓勵(lì)人們?cè)趯彶闀?huì)議上指出計(jì)劃中的漏洞，而不要等到問(wèn)題產(chǎn)生以后再來(lái)解決。
一個(gè)值得注意的問(wèn)題是，只要求對(duì)項(xiàng)目相關(guān)方面負(fù)責(zé)任的人進(jìn)行簽署，不負(fù)任何責(zé)任的名字不應(yīng)出現(xiàn)