聚力開始形成，每個人覺得他是團隊的一員，他們也接受其他成員作為團隊的一部分。
正規(guī)階段的下一個階段是表現(xiàn)階段(又叫實干階段) 。這時，項目團隊積極工作，急于實現(xiàn)項目目標(biāo)。這一階段的工作績效很高，團隊有集體感和榮譽感，信心十足。項目團隊能開放、坦誠、及時地進行溝通。團隊相互依賴度高，他們經(jīng)常合作，并在自己的工作任務(wù)外盡力相互幫助。團隊能感覺到高度授權(quán)，如果出現(xiàn)技術(shù)難題，就由適當(dāng)?shù)膱F隊成員組成臨時攻關(guān)小組，解決問題后再將有關(guān)的知識或技巧在團隊內(nèi)部快速共享。 隨著工作的進展并得到表揚，團隊獲得滿足感。個體成員會意識到為項目工作的結(jié)果正在使他們獲得職業(yè)上的發(fā)展。
隨著所有項目任務(wù)的完成，項目團隊進入解散階段(又叫消亡階段) ，項目團隊成員面臨著重新的分配。
在上述五個階段中，解散階段由于項目任務(wù)已經(jīng)完成，對于項目的影響不大。對于一個項目經(jīng)理來講，一定要清楚，真正作工作的階段是正規(guī)和表現(xiàn)階段。因而，項目經(jīng)理的重要職責(zé)就是使項目團隊的組建和磨合的階段耗時盡量短，這樣，對于一個項目總進度已經(jīng)確定的項目，團隊組建和磨合階段耗時越短，項目團隊的正規(guī)和表現(xiàn)階段的歷時就會越長，項目團隊在布置任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)時就更加從容。
為使項目團隊組建階段的時間縮短，項目經(jīng)理一定要向團隊說明項目目標(biāo)，并設(shè)想出項目成功的美好前景以及成功所產(chǎn)生的益處，公布有關(guān)項目的工作范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算及進度計劃的標(biāo)準(zhǔn)和限制。項目經(jīng)理要公開討論項目團隊的組成、選擇團隊成員的原因、他們的互補能力和專門知識，以及每個人為協(xié)助完成項目目標(biāo)所充當(dāng)?shù)慕巧?。這樣，公開的信息就構(gòu)成一項重要的激勵———信息激勵，團隊意識就會加快形成。
為使項目團隊磨合階段的時間縮短，在這個階段，項目經(jīng)理要引導(dǎo)所有成員參與到項目計劃的制定、規(guī)章制度的制定和任務(wù)的分配中來，同時要允許成員表達他們所關(guān)注的問題。這樣，主動的參與對成員來講就構(gòu)成一項重要的激勵———參與激勵，團隊成員就會更加容易接受團隊的規(guī)章制度以及分配到的工作，團隊意識就能得到進一步強化。
“按時、保質(zhì)地完成項目”大概是每一位項目經(jīng)理最希望做到的。但工期托延的情況卻時常發(fā)生。因而合理地安排項目時間管理是項目管理中一項關(guān)鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
綜上所述，采用正確的方法、正確的思路進行項目管理，就能有效地縮短項目進度，提高項目團隊的生產(chǎn)力。事實上，除上述三大因素之外，影響項目進度的因素還有很多，比如項目成員個人時間管理的好壞，項目團隊的工作風(fēng)格是否統(tǒng)一等等。