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你知道職場溝通的兩大邏輯嗎?

2019/4/24 14:50:35 |  3619次閱讀 |  來源:管理的常識   【已有0條評論】發(fā)表評論

很多職場人經(jīng)常說出毫無結(jié)構(gòu)和層次的內(nèi)容,把各種資訊和信息堆砌在一起,想到哪兒說到哪兒,好像一個穿得窩窩囊囊的人,一點站姿也沒有,聽眾怎么能提起精神頭兒聽你說了些什么呢?


所以,要想讓你的話入聽眾的“法耳”,必須讓表達的內(nèi)容“站立”起來,有一個完整有力的結(jié)構(gòu)。


那么,問題來了,我們?nèi)绾文軌蛟谌粘1磉_中,找到有力量的邏輯結(jié)構(gòu)呢?我的答案是——金字塔原理。


金字塔原理


30年前,有人找到了一個答案,能夠幫助表達者避免思維混亂,保持理性思考模式,它就是芭芭拉·明托和她的金字塔理論。


芭芭拉·明托是麥肯錫歷史上的第一位女性咨詢顧問。她的研究發(fā)現(xiàn):思維清晰是因為這種思考有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)(Pyramidal Structure),反之,則不具備這一結(jié)構(gòu)。


金字塔原理之所以有效,是因為它遵循科學(xué)規(guī)律。它和人腦思考的過程保持一致;不同的是,人們一般從金字塔底端往上思考,但表達時卻需要沿金字塔自上而下地進行。


舉例說明,當人腦看見很多數(shù)字1、2和3時,會首先將1分成一組,2分成一組,3分成一組,進而將三組數(shù)字以某種邏輯組成結(jié)構(gòu)。




比如說,1+2=3,這樣就可以把三組數(shù)字排列成以加法邏輯組合而成的金字塔結(jié)構(gòu)。


金字塔結(jié)構(gòu)要點可以歸納為以下三條:


每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括。

每一組思想觀點必須屬于同一范疇。

每一組思想觀點必須符合邏輯順序。


金字塔結(jié)構(gòu)看似簡單,但對于表達者而言,卻非常有用,它可以幫助我們梳理、提煉邏輯結(jié)構(gòu),從而帶來更高的溝通效率。



這里主要講的邏輯結(jié)構(gòu)是鐘擺邏輯和三角邏輯。


01


鐘擺邏輯


春秋戰(zhàn)國時期著名的大帥哥兼大知識分子宋玉曾經(jīng)被鄰居家的女兒深深吸引,于是在《登徒子好色賦》中形容這位鄰家妹妹:


“增之一分則太長,減之一分則太短,著粉則太白,施朱則太赤。


意思就是再長高一分就顯得太高了,再矮一分就顯得太矮了,搽粉就顯得太白了,抹胭脂就顯得太紅了。總而言之,就是剛剛好!


在這熱烈的表白中,宋玉同學(xué)使用的結(jié)構(gòu)就符合鐘擺的邏輯,描述相互對立的選項,并建立起對“合理”的中間立場的渴望。


鐘擺的邏輯結(jié)構(gòu)依據(jù)德國哲學(xué)家黑格爾的辯證推理:正、反、合。它能讓你承認兩種相異的觀點,然后將聽眾引向中間立場,從而在僵局中實現(xiàn)行動。



鐘擺邏輯有兩種變化形式:激進形式和溫和形式。


它們都是表達主張的技術(shù),需要捍衛(wèi)現(xiàn)狀的時候適宜用較激進的形式,而當需要提出妥協(xié)方案的時候則適合較溫和的形式。


1.激進形式


在這種形式中,你推翻兩個極端,只留下中間立場。當你面對棘手問題,想要給出迅速、無可辯駁的回答(往往是支持現(xiàn)狀)時,可以采取這種形式。


我們一起來看這樣一個例子:為我們目前的預(yù)算辯護。


“一方面,我們可以把目前的預(yù)算削減10%,但是那將意味著,我們要減少基本的服務(wù)并降低服務(wù)質(zhì)量;


另一方面,我們可以要求經(jīng)費增加10%以支持新的創(chuàng)舉,但是今年的收入就會下降,同時業(yè)績也會受到影響。


因此,我們提議維持目前的經(jīng)費水平,并且利用現(xiàn)有的資源增加收入,這才是明智的決定。”


2.溫

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