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3個(gè)技巧,解決時(shí)間不夠問題

2018/3/15 10:02:58 |  3677次閱讀 |  來源:經(jīng)理人網(wǎng)   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

很多復(fù)雜的事情,比如運(yùn)營(yíng)、比如創(chuàng)業(yè)、比如關(guān)系,都可以用一條條原則來指導(dǎo)自己做事。當(dāng)然,這些原則,需要是自己有過深切體會(huì)甚至踩過坑的。

就說聚焦這件事情,夠簡(jiǎn)單吧?我覺得挺簡(jiǎn)單的,而且以一個(gè)咨詢老司機(jī)來說,以前天天跟客戶講聚焦,這件事情就更簡(jiǎn)單了。

但創(chuàng)業(yè)之后,我發(fā)現(xiàn)并不簡(jiǎn)單。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,明明定下了目標(biāo)和重點(diǎn),但1個(gè)月之后發(fā)現(xiàn),花的時(shí)間都沒有在重要目標(biāo)上,然后猛然想起“要聚焦”。但一段時(shí)間之后又會(huì)忘記。

之后,自己就弄了個(gè)原則“只做跟目標(biāo)最相關(guān)的事”,然后把它貼在我每天都能看到的地方,每做一件事情之前就看看,果然好了很多,節(jié)省了公司很多走彎路的時(shí)間。

大道至簡(jiǎn),所有復(fù)雜的事情,都應(yīng)該有簡(jiǎn)單的原則可以參考。

所以說,如果我們能夠放棄對(duì)效率的極致追求、用效率換思考,如果我們能夠接受自己意志力有限的事實(shí)、讓目標(biāo)和驅(qū)動(dòng)力引導(dǎo)自己做事;如果我們能夠為所有復(fù)雜的事情整理出一些簡(jiǎn)單的原則,就能夠讓自己有限的時(shí)間產(chǎn)生最大的價(jià)值。

提高效率,從來不是說要在一定時(shí)間內(nèi)做足夠多的事情,而是在一定時(shí)間內(nèi)做足夠有價(jià)值的事情。

最后,針對(duì)這些認(rèn)識(shí)誤區(qū),我再給3個(gè)自己工作10多年以來覺得最有用的省時(shí)間方法,能夠讓你在有限的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出巨大的價(jià)值:

1. 列出自己最重要的幾個(gè)目標(biāo),放在每天可以看到的地方

每周、每月、每季度、每年的開始,最重要的事情就是,列出你的10大目標(biāo)。然后,對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行排序,最終選出最重要的3個(gè),其它7個(gè)劃掉。

然后把這些目標(biāo)(3個(gè)最重要的以及7個(gè)叉掉的)貼在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去對(duì)照這個(gè)列表,看看它是不是在那3個(gè)以內(nèi),如果不是,那就想一想“這件事情是不是一定要做”。

在圈外,我給每位員工(包括我自己)準(zhǔn)備了兩塊可以貼在墻上的白板紙,其中一塊就是用來寫自己的工作目標(biāo)和工作重點(diǎn),然后每周周會(huì)進(jìn)行回顧。

2. 列出自己的做事原則

剛才提到,在圈外每個(gè)人有兩塊白板,一塊用來寫目標(biāo),那另外一塊用來寫什么呢?就是自己的做事原則。

你經(jīng)常犯的錯(cuò)誤、你覺得重要的認(rèn)知、你經(jīng)常做的事情的標(biāo)準(zhǔn)等等,都可以寫在上面,然后定期更新和調(diào)整。

比如對(duì)我來說,近期重要的一些原則是:1)跟目標(biāo)關(guān)聯(lián)不大的事情不要做;2)別人可以做的事情自己不要做;3)不Scalable的事情不要做。

3. 找到自己的時(shí)間規(guī)律

前面講到思考需要狀態(tài),最佳狀態(tài)越多,同一時(shí)間內(nèi)思考的產(chǎn)出就越高。那么如何找到最佳狀態(tài)呢?你需要把時(shí)間做個(gè)切分,因?yàn)闀r(shí)間跟時(shí)間是不一樣的。

1)黃金時(shí)間:你最能夠集中注意力的長(zhǎng)段時(shí)間叫黃金時(shí)間,因人而異,有些人是清晨,有些人是夜晚,這個(gè)時(shí)間適合做一些需要深度思考的事情。

你可以通過多次嘗試找到規(guī)律,比如我自己是早上7點(diǎn)到10點(diǎn),所以我一般早起,處理一些重要事情,然后再去公司。需要說明的是,這些重要事情不包括回復(fù)郵件和消息,而是真的需要深度思考的事情。

2)常規(guī)時(shí)間:每天基本固定的時(shí)間叫做常規(guī)時(shí)間,比如上下班、吃飯、健身等等,這些時(shí)間你可以挖掘一下,適合用來看書、背單詞或者為一件重要的事情積累素材等等。

總之,就是適合做那些需要?jiǎng)右稽c(diǎn)腦子、但不需要太深度思考的事情。比如我會(huì)在上下班路上聽音頻。

3)碎片時(shí)間:比如等車、排隊(duì)、等朋友等等,這些時(shí)間可以做一些必須要做的重復(fù)勞動(dòng),比如我會(huì)用來讀新聞、回復(fù)郵件等等。

如果真正能執(zhí)行上面三個(gè)方法,時(shí)間價(jià)值一定會(huì)有很大的提升。

對(duì)了,對(duì)于女性,我還有另外一個(gè)建議就是,找一個(gè)低維護(hù)成本的老公,就是那些能夠跟你相互促進(jìn),而不是你需要花時(shí)間去安撫、照顧的巨嬰。

這個(gè)決策,絕對(duì)能影響你一輩子的時(shí)間價(jià)值。


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