圖紙上都進(jìn)行了標(biāo)示。三方對(duì)接儀表工程量時(shí)，西班牙公司非常自信。
9.專(zhuān)業(yè)國(guó)際化程度低
海外投標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)造價(jià)人員綜合素質(zhì)要求高，中國(guó)公司造價(jià)人員難以適應(yīng)。例如，在聯(lián)合體費(fèi)用審查會(huì)上，中國(guó)公司費(fèi)用工程師無(wú)法與西班牙公司進(jìn)行有效對(duì)接，需要增加專(zhuān)業(yè)工程師參與才能滿(mǎn)足要求。
設(shè)計(jì)小專(zhuān)業(yè)包括給排水、暖通、電信、消防等國(guó)際化程度不夠。聯(lián)合體三方在工程量對(duì)接會(huì)議中檢查出電信和火災(zāi)報(bào)警等統(tǒng)計(jì)的工程量存在較大漏項(xiàng)。
10.外語(yǔ)能力差
中國(guó)公司運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行溝通交流的水平還比較低，對(duì)西方文化、中東文化了解不充分，再加上對(duì)工程規(guī)定和管理規(guī)定研讀不足，時(shí)常導(dǎo)致對(duì)ITB招標(biāo)文件、合同伙伴的意圖和要求領(lǐng)會(huì)不了，或者產(chǎn)生偏差。
針對(duì)以上問(wèn)題，中國(guó)公司在完成該項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)工作后，及時(shí)進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)，提出了改進(jìn)措施和建議。
1.編制國(guó)際投標(biāo)報(bào)價(jià)程序
結(jié)合自身的實(shí)際情況，中國(guó)公司編制英文版的國(guó)際投標(biāo)報(bào)價(jià)管理程序及實(shí)施細(xì)則，以適應(yīng)國(guó)際EPC項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的需要。
2.掌握國(guó)際工程規(guī)定、管理程序和應(yīng)用軟件
設(shè)計(jì)等專(zhuān)業(yè)人員要學(xué)習(xí)和掌握國(guó)外工程技術(shù)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和國(guó)際工程軟件，了解、熟悉海外項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)習(xí)慣等;項(xiàng)目管理人員要學(xué)習(xí)和熟悉海外工程管理要求和管理程序等。
在工程設(shè)計(jì)軟件方面，加快國(guó)際通用的工程軟件的引進(jìn)、培訓(xùn)和使用力度，包括Smart Plant 3D軟件的應(yīng)用。
3.提升工程量計(jì)算的準(zhǔn)確度
制定滿(mǎn)足國(guó)際工程項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)需要的工程量計(jì)算統(tǒng)一規(guī)定，規(guī)范測(cè)算方法和測(cè)算深度。工程量統(tǒng)計(jì)要達(dá)到詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的深度。設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)要繪制設(shè)計(jì)草圖或使用3D計(jì)算機(jī)模型進(jìn)行工程量計(jì)算。
4.加大國(guó)際采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度
國(guó)際采購(gòu)是投標(biāo)報(bào)價(jià)和項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，所占成本大。為此，做好采購(gòu)的尋源工作十分必要。首先，要充分調(diào)研和考察國(guó)際供應(yīng)商(運(yùn)輸商)的資信和能力，貨比三家，篩選合格的廠(chǎng)商。在簽署訂單前，要充分調(diào)查國(guó)際供應(yīng)商(運(yùn)輸商)的生產(chǎn)能力和資質(zhì)信譽(yù)，選擇質(zhì)量可靠、預(yù)算價(jià)格最優(yōu)的方案(廠(chǎng)家)，認(rèn)真開(kāi)展技術(shù)能力評(píng)估和篩選工作。其次，要與國(guó)際供應(yīng)商(運(yùn)輸商)建立良好的(戰(zhàn)略)伙伴關(guān)系。最后，除了考慮國(guó)外供應(yīng)商，也要建立中國(guó)供應(yīng)商資源庫(kù)。
5.建立相應(yīng)投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)
對(duì)海外EPC項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和比較，形成海外投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括以下幾類(lèi)：項(xiàng)目裝置各專(zhuān)業(yè)工程量數(shù)據(jù)庫(kù);各類(lèi)設(shè)備材料供應(yīng)商及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù);各類(lèi)設(shè)備材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù);三劑、運(yùn)輸、備品備件和第三方檢驗(yàn)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù);服務(wù)人工時(shí)及單價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù);施工價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù);項(xiàng)目管理程序及作業(yè)程序數(shù)據(jù)庫(kù);項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù)庫(kù);項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù);財(cái)務(wù)保函和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)庫(kù)。
6.提高人員配備數(shù)量與質(zhì)量
選派具備高度責(zé)任心、吃苦耐勞、外語(yǔ)水平優(yōu)良，且具有海外工程經(jīng)驗(yàn)的人員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，為滿(mǎn)足進(jìn)度和質(zhì)量要求，海外項(xiàng)目投標(biāo)人員數(shù)量配備要充足。報(bào)價(jià)核心人員應(yīng)專(zhuān)職，并集中辦公。
此外，設(shè)立項(xiàng)目專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)ITB文件和澄清文件的研讀。鑒于海外大型項(xiàng)目報(bào)價(jià)ITB文件和業(yè)主澄清文件繁多，需要設(shè)立專(zhuān)職負(fù)責(zé)人對(duì)文件通篇研讀、整理、篩選、分解和更新，及時(shí)將文件有關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人，尤其是對(duì)大量的澄清文件進(jìn)行及時(shí)整理，每周檢查各專(zhuān)業(yè)對(duì)ITB和澄清文