5、確認項目計劃
討論和協(xié)商后，要確認你們就項目達成共識。要證實你有被資助者、其他相關各方以及你自身和項目團隊所接受的、支持項目目標的計劃。
要使用來自于規(guī)劃過程的，并經商議變動過的項目文件，以建立項目基線規(guī)劃記錄。在終定計劃之前，要對其加以評審，以確保其在整個過程中包含階段性風險重估活動。在這些評審中，要辨識額外的風險，并更新應變計劃。
公布最終項目文件，并將其分發(fā)，讓項目團隊能在項目整個過程中接觸并使用它們，以管理進度。如有可能，將項目文件放到網上，讓每個人都隨時訪問最新版本。
在設定項目基線時，要固定所有具體要求。要同時設定項目范圍和基線計劃，必須運用既定的變動流程，才能對兩者進行改變。
為了讓風險清晰可見，要為當前項目階段創(chuàng)建"十大"已知的重要風險清單，將其張貼在團隊可以看到的地方。在整個項目過程中，堅持定期評審并且更新。
6、闡明變動控制程序
項目計劃被接受，具體要求固定下來后，要仔細考慮所有變動再加以最后確定。決策者簽署項目文件后，讓項目再出現(xiàn)未經審核的變動是非常冒險的。雖然新信息始終圍繞技術項目流動，保持要求的穩(wěn)定性對項目成功至關重要。
未經管理的變動會導致日程偏離和預算問題。每個變動都要遵循提交、分析和處理流程，才能降低風險。有效的變動管理流程中，所有變動都被認為是不必要的，除非能證明必須變動。有效控制變動的另一項要求是確保負責變動流程的人員有權推行自己的決定。變動評審者必須在項目中有足夠的參與度，以有效了解變動可能產生的積極和消極影響。
信息是成功管理項目的核心。有關工作和潛在風險的知識是防范問題和項目延遲的首要和最佳手段。對項目風險的總體測評提供了項目目標必要變動的充足理由，因此，它是保護困難項目免遭失敗的最有力的工具之一。當資源不足或日程過緊時，項目風險會增大，知曉項目風險才能為項目成果和所需的工作正確地設定期望。