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項目進(jìn)度表該如何制定

2012/9/3 15:13:02 |  5112次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有1條評論】發(fā)表評論

在許多情況下,項目經(jīng)理擁有從頭開始建立進(jìn)度表的專業(yè)知識。但是,隨著項目變得越來越復(fù)雜,他可能并不具備完全靠自己建立進(jìn)度表的能力。項目經(jīng)理是必須建立一個進(jìn)度表并相信它的人。當(dāng)你并不知曉建立進(jìn)度表需要的所有信息時,你可以應(yīng)用許多技巧。
  
1、使用一個先前就有的工作計劃
  項目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進(jìn)度表,但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。如果你的組織保存了以前的項目進(jìn)度表,你可能能夠從中找到一個相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個現(xiàn)實的項目進(jìn)度表。
  
2、建立一個草案并將它分發(fā)給股東
  在這個方法中,項目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個項目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞,修復(fù)這些漏洞可能會讓項目經(jīng)理感到難堪。進(jìn)度表草案完成后,就把它分發(fā)給項目團(tuán)隊和其他股東,請他們提供反饋意見。

這些股東將能夠修復(fù)進(jìn)度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。在審查過程中,可能會增加、修改或刪除工作。項目經(jīng)理接受反饋并把它們結(jié)合到進(jìn)度表中,然后用它來推動項目執(zhí)行。這種方法可建立一個非常完善的進(jìn)度表,并獲得股東的反饋和認(rèn)同。

3、使用一個項目模板
   你所在的組織可能沒有保存以前的進(jìn)度表,但你可以使用進(jìn)度表模板。例如,你可能擁有重復(fù)開發(fā)、軟件包執(zhí)行、研究員項目等項目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動提供指導(dǎo),稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。
  
4、通過股東直接參與建立WBS和進(jìn)度表
  在這個方法中,進(jìn)度表實際上是通過與項目團(tuán)隊成員和其他股東召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同,但最終的進(jìn)度表可以與所有人達(dá)成共識而制定出來。這種方法的優(yōu)勢在于,在建立進(jìn)度表的過程中有股東的積極參與。

  
5、項目經(jīng)理需要自行解決問題
  
如果項目經(jīng)理不知道完成項目所需的一切特定的工作,他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結(jié)果負(fù)責(zé)。

不管以何種方法制定進(jìn)度表,項目經(jīng)理必須為最終結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。如果項目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細(xì)節(jié),因而不應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,這樣可不太好。

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網(wǎng)友評論【 發(fā)表評論 1條 】
  • 1 2012/9/4 13:53:26 來自:180.168.34.26

    大家好,我新開了個QQ群,專門為PMP和產(chǎn)品經(jīng)理提供交流溝通的平臺,并會為大家組織一些線下交流的活動,QQ群:261830264

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