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項目眼看就要收尾了,早該到的設(shè)備卻還沒到,采購不配合,怎么辦?

2019/4/24 15:27:08 |  4933次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有4條評論】發(fā)表評論


 你是項目經(jīng)理,正在負責協(xié)調(diào)公司各部門進行某產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、出貨。該項目的客戶是AC公司,該公司是你所在企業(yè)的重點客戶,它對產(chǎn)品交貨日期要求比較嚴格。項目關(guān)系重大,所以你很希望能向客戶按時交貨。 今天你檢查項目各工作進展時發(fā)現(xiàn)本應(yīng)下周一到貨的A設(shè)備將不能按時到貨,到貨期不確定,而這將對項目造成重要影響。 這件工作是由采購部門的李全負責的,因此你打算與李全進行溝通以解決這個問題。

【之前的過程】
      A設(shè)備的采購明確寫在項目計劃當中,責任人是李全,到貨時間是下周一。李全對這份計劃確認過,當時他表示過他負責的采購工作比較多,可能時間上會忙不過來。后來你從側(cè)面了解到由李全負責采購的項目數(shù)量確實比較多。 項目開始到現(xiàn)在李全沒有主動向你溝通過A設(shè)備采購的問題。
二、你的想法和期望
   你的第一感覺是李全疏忽了你的項目,所以你希望推動他積極工作以保證A設(shè)備按時到貨。
三、角色人物介紹
  【李全】
   采購部門的員工,入職兩年,直接對口負責本項目的采購工作。
  【你】
   本項目的項目經(jīng)理,工作經(jīng)驗5年,對項目過程、公司內(nèi)部運作流程比較熟悉,各部門關(guān)系都不錯。
四、需要解決的問題

你希望和李全進行深入溝通,爭取讓李全推動供應(yīng)商按時提供關(guān)鍵設(shè)備的測試樣品,以保證中試的按時進行。

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網(wǎng)友評論【 發(fā)表評論 4條 】
  • 2012/1/4 15:31:47 來自:120.35.26.53

    如果公司的流程體系只是以上說明的那些,那是有不少問題的;第一,重要的溝通機制沒有形成,項目經(jīng)理沒有在整體上去把控項目的涉及到的問題,至少要知道目前項目的進展信息;第二、風險和問題沒有管理好;第三、少了監(jiān)督的機制,即QA的參與;在責任上來說,項目經(jīng)理已經(jīng)失職了,至于采購的責任人,那問題就更嚴重了,不但沒有管理好個人的計劃,還嚴重的影響項目計劃,在公司里面完全可以視情況給一定的處分,至于說的事情很多,那完全是借口;

  • 1 2012/1/4 11:57:48 來自:222.88.19.70

  • 2011/12/12 15:58:36 來自:222.135.189.98

    會同時擔任職能部門和項目組兩重任務(wù),同時存在雙重匯報機制。對于一個入職剛兩年的員工,如果對公司的項目涉及不深,經(jīng)驗不足,同時,假設(shè)項目經(jīng)理的權(quán)限有很有限。那么勢必會造成溝通上的斷層。而作為一個項目經(jīng)理的最主要的角色,就是及時地,全面地,精確地溝通,確保項目各個環(huán)節(jié)配合進展順利。同時,對于這么一個重要的項目和這么重要的一個環(huán)節(jié),問題卻發(fā)現(xiàn)的這么遲,孰之過?這只是個人觀點。因為我們公司就是這樣一種組織。我們做項目,如果等待采購輸入或反饋,我們早死定了!

  • Richard 1 2011/12/12 15:49:20 來自:222.135.189.98

    首先明確一點,這不能完全歸咎于采購部門。從你的描述看,你處在一個矩陣式的項目組組織中,所以項目組成員

網(wǎng)友評論(共4 條評論)..
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