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項目管理中重大意外事件的處置

2011/11/8 11:32:39 |  2908次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

作為項目管理者,都希望自己實施的項目能夠順利完成,然而愿望是美好的,現(xiàn)實是殘酷的,在項目管理與實施過程中,往往會出現(xiàn)一些意外的事情,給項目推進(jìn)帶來嚴(yán)重的影響。如何有效化解和處理這些問題,成為衡量項目管理者管理能力的重要指標(biāo)。本文結(jié)合作者實際項目經(jīng)驗,從一個側(cè)面來講述如何處理此類問題,希望此文能起到拋磚引玉的作用。

2008年9月,我所在公司成功中標(biāo)A地級市某委辦局項目,項目金額約600萬左右,是我們公司成立以來實施的最大項目。為了迎接國家某部委、省委的檢查,客戶要求于2008年年底前建設(shè)完成,實施時間要求非常短。對于此項目,由于之前沒有這方面的實施經(jīng)驗,對業(yè)務(wù)需求的理解不是很明確,技術(shù)上我們具備實施此項目的能力。

作為項目實施核心人員之一,我有幸參與了此項目,我們于2008年9月29號進(jìn)駐項目現(xiàn)場,就開始了緊張而又忙碌的實施工作,加班加點自是必不可少,每天晚上都要忙碌到第二天凌晨,工作強(qiáng)度之大可想而知。在高強(qiáng)度的工作環(huán)境下,容易出現(xiàn)問題,某一天,我們項目一位同事將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)全都刪除了,在現(xiàn)在看來這或許不是一件什么較嚴(yán)重的問題,但是在當(dāng)時環(huán)境下,是一件相當(dāng)嚴(yán)重的問題。由于缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)恢復(fù)經(jīng)驗,然后又因為擔(dān)心被領(lǐng)導(dǎo)批評,我們項目組的這位同事做了一系列相關(guān)恢復(fù)操作,很遺憾的是這些恢復(fù)操作都是錯誤的,根本達(dá)不到恢復(fù)數(shù)據(jù)的目的,導(dǎo)致的結(jié)果是誤刪的數(shù)據(jù)徹底地被刪除了。問題越來越麻煩,當(dāng)我們意識到問題的嚴(yán)重性后,時間已經(jīng)是晚上11點左右,明天客戶一線操作人員還需要通過系統(tǒng)來采集錄入相關(guān)數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)今天錄入的數(shù)據(jù)不存在,抱怨、抵觸的情形肯定會發(fā)生,我們能夠想象得到明天客戶面對此事的情形。

在這時,主管負(fù)責(zé)這個項目的副總作了以下幾項決議:

1、將數(shù)據(jù)恢復(fù)到昨天備份,這樣損失的只是今天錄入的數(shù)據(jù);

2、制定數(shù)據(jù)錄入人員錄入損件數(shù)據(jù)的補償方案;

3、馬上與客戶負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,匯報和協(xié)商此事情,爭取客戶負(fù)責(zé)人的支持;

4、完善數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、管理、操作機(jī)制,避免類似問題發(fā)生;

經(jīng)過有效溝通,事情后來也是比較順利解決了,可是這一段經(jīng)歷依如昨日所發(fā)生一樣,仍然歷歷在目,不能忘懷。我想最關(guān)鍵的因素是我們副總處理這件事情的方法,有值得我學(xué)習(xí)的地方。而讓我最不能忘懷的是面對問題發(fā)生時,我們副總并沒有對事故責(zé)任人在言辭上有一句批評,甚至在行為表達(dá)方式上也讓人感覺不到因他而帶來的更大壓力,而是很冷靜地和我們一起討論解決方法,協(xié)調(diào)相關(guān)資源,調(diào)和項目組內(nèi)工作氛圍和成員心情,使事故損失降低到最低。

后來針對這件事情,我又總結(jié)了一些解決辦法,我想能很好地解決類似這樣的問題。具體如下:

1、項目實施前,需做好風(fēng)險預(yù)防機(jī)制,即如何避免此類事情的發(fā)生,如果在項目實施前做好了相關(guān)預(yù)防機(jī)制,并對組內(nèi)成員進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn),我想這樣的事情有80%的概率能夠完全避免;

2、同時需要做好風(fēng)險應(yīng)對解決方案,例如在項目實施前針對數(shù)據(jù)錯誤刪除,如何恢復(fù),如果作了相應(yīng)的解決方案,完全不會造成如上的被動局面。

3、做好相關(guān)安全與備份處理機(jī)制;

4、問題發(fā)生時,批評不是好辦法,如果從管理角度來分析原因,最大的責(zé)任應(yīng)該是管理者本身;

5、在理解的基礎(chǔ)上,團(tuán)結(jié)團(tuán)隊成員,爭取將損失減少到最低;

6、如果因問題而帶來的損失不能避免,拿出解決方案,與客戶坦承溝通,爭取客戶負(fù)責(zé)人的支持。

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