范圍管理是為了確保項(xiàng)目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定義并控制哪些是項(xiàng)目范疇內(nèi)的，哪些不是。范圍管理的基本內(nèi)容包括：項(xiàng)目啟動、范圍計劃編制、范圍定義、范圍確認(rèn)、范圍變更控制這五個要素。由于項(xiàng)目啟動比較獨(dú)立，因此在本文中將不予討論，以下所討論的是在確定項(xiàng)目啟動后的工作，這些工作包括：范圍計劃編制、范圍定義、范圍確認(rèn)和范圍變更這四個的部分。
1、編制范圍計劃
想要想管理好項(xiàng)目范圍，首先就要做好計劃，這不僅是對項(xiàng)目范圍管理的要求，也是對整個項(xiàng)目管理過程的要求，在項(xiàng)目管理的39個過程中，有21個與計劃有關(guān)（國外曾經(jīng)有人對項(xiàng)目失敗原因進(jìn)行調(diào)查，其中計劃被放到了首位，可見它在項(xiàng)目管理中的重要性）。
在這里首先強(qiáng)調(diào)的就是周密地做好范圍計劃編制。范圍計劃編制是將產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所需進(jìn)行的項(xiàng)目工作（項(xiàng)目范圍）漸進(jìn)明細(xì)和歸檔的過程。做范圍計劃編制工作是需要參考很多信息，這些信息包括：產(chǎn)品描述、項(xiàng)目章程、約束條件、假定。首先要清楚最終產(chǎn)品的定義才能規(guī)劃要做的工作，這是一個漸進(jìn)清晰的過程；項(xiàng)目章程也是非常主要的依據(jù)，通常它對項(xiàng)目范圍已經(jīng)有了粗線條的約定，范圍計劃在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入和細(xì)化；約束條件是制約項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選擇的因素，如資金、完成日期等等；假定是被認(rèn)為是真實(shí)、現(xiàn)實(shí)獲確定的因素，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要經(jīng)常驗(yàn)證所用的假定。
范圍計劃中應(yīng)該包含哪些內(nèi)容呢？不同的計劃詳盡程度自然不一樣，一般來說要求包括：范圍說明、詳細(xì)依據(jù)、范圍管理計劃，其中范圍說明和范圍管理計劃必須包含在內(nèi)。
范圍說明在項(xiàng)目參與人之間確認(rèn)或建立了一個項(xiàng)目范圍的共識，作為未來項(xiàng)目決策的文檔基準(zhǔn)。范圍說明中至少要說明項(xiàng)目論證、項(xiàng)目產(chǎn)品、項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目論證是商家的既定目標(biāo)，要為估算未來的得失提供基礎(chǔ)；項(xiàng)目產(chǎn)品是產(chǎn)品說明的簡要概況；項(xiàng)目可交付成果一般要列一個子產(chǎn)品級別概括表，如：為一個軟件開發(fā)項(xiàng)目設(shè)置的主要可交付成果可能包括程序代碼、工作手冊、人機(jī)交互學(xué)習(xí)程序等。
任何沒有明確要求的結(jié)果，都意味著它在項(xiàng)目可交付成果之外；項(xiàng)目目標(biāo)是要考慮到項(xiàng)目的成功性，至少要包括成本、進(jìn)度表和質(zhì)量要求。而這部分在實(shí)際操作中的變化是最大的，也是最難規(guī)范的部分，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常要面對客戶提出的這樣或那樣的項(xiàng)目成果，如何防止項(xiàng)目成果的不受控地不斷增加是項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)真考慮的主要問題之一。
項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該有標(biāo)志，如：成本、單位等；絕對的或相對的價值，如：于公元2000年10月13日前完成本產(chǎn)品的開發(fā)等。清晰的項(xiàng)目目標(biāo)有助于項(xiàng)目的按要求完成，而不可量化的目標(biāo)，如：客戶的滿意程度的提高等，則要承擔(dān)很高的風(fēng)險。
范圍管理計劃是描述項(xiàng)目范圍如何進(jìn)行管理，項(xiàng)目范圍怎樣變化才能與項(xiàng)目要求相一致等問題的。它也應(yīng)該包括一個對項(xiàng)目范圍預(yù)期的穩(wěn)定而進(jìn)行的評估，如：怎樣變化、變化頻率如何及變化了多少？范圍管理計劃也應(yīng)該包括對變化范圍怎樣確定，變化應(yīng)歸為哪一類（當(dāng)產(chǎn)品特征仍在被詳細(xì)描述的時候，做到這點(diǎn)特別困難，但絕對必要）等問題的清楚描述。
2、范圍分解
計劃明確了，然而該做哪些事情似乎還是一把抓，因?yàn)橥瓿身?xiàng)目本身是一個復(fù)雜的過程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元才能一目了然，最終得出項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。合適的范圍分解對項(xiàng)目成功十分關(guān)鍵，當(dāng)范圍分解不恰當(dāng)時，不必要地變更就不可避免地出現(xiàn)，很可能認(rèn)為地造成返工、延長工期、降低團(tuán)隊(duì)士氣等一系列不利的后果。
比較常用的方式是以目標(biāo)為依據(jù)，以結(jié)構(gòu)化思維的思考方法來構(gòu)建WBS，第一層是大的項(xiàng)目成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的